Может ли ежегодная выплата дважды войти в расчет отпускных?

Содержание

Вопрос: учет ежегодной стимулирующей выплаты

Компания один раз в календарном году начисляет работникам стимулирующую выплату, предусмотренную коллективным договором. Требуется ли включать две такие выплаты в средний заработок, если они относятся к двенадцатимесячному периоду, используемому для расчета отпускных?

Ответ: учитывается дата начисления выплаты

Ответ Онлайнинспекции: стимулирующая выплата включается только в тот расчетный период, в котором она фактически начислена. Для отпуска в ноябре 2025 года учитываются начисления с ноября 2024 года по октябрь 2025 года, а для отпуска в марте 2026 года — с марта 2025 года по февраль 2026 года.

Поэтому выплата, начисленная в декабре 2024 года, влияет на отпускные за ноябрь 2025 года, но не учитывается при отпуске в марте 2026 года. В последнем случае в расчет войдет выплата, начисленная, например, в декабре 2025 года.

Иной порядок действует для вознаграждений по итогам работы за календарный год: выплата за год, предшествующий соответствующему событию, учитывается независимо от даты ее начисления.

Правовое обоснование позиции

Согласно Положению, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, отпускные рассчитываются исходя из заработка и отработанного времени за двенадцать календарных месяцев перед отпуском. Премии и иные поощрения за период продолжительностью более месяца включаются в расчет с учетом даты их фактического начисления.

Специальное правило предусмотрено для вознаграждений по итогам года. Если они начислены за календарный год, предшествующий отпуску, дата начисления не препятствует их учету.

Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, пункт 15: вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, — независимо от времени начисления вознаграждения.

Вывод: важны период и вид выплаты

Таким образом, обычная ежегодная стимулирующая выплата учитывается в том расчетном периоде, когда она была начислена. Исключение применяется к вознаграждению по итогам работы за предшествующий календарный год.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Можно ли не отпускать беременную работницу на анализы?
• Можно ли оставить работников без обеда на 12-часовой смене?
• Можно ли отстранить работника после опрокидывания спецтехники?
• Как рассчитать отпускную компенсацию несовершеннолетнему по краткосрочному договору?
• Нужно ли повторять СОУТ после присоединения компании?