Компенсация дополнительного отпуска при увольнении

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. При увольнении работник получает деньги за неиспользованные отпуска.
2. Дополнительные отпуска положены за вредные условия, Крайний Север и ненормированный рабочий день.
3. Не всегда можно заменить отпуск деньгами, например, беременные и несовершеннолетние отдыхать обязаны.
4. Для расчета компенсации нужно знать средний заработок и количество неиспользованных дней.
5. С компенсации удерживают налоги, и её выплачивают в последний рабочий день.

Предусмотрена ли компенсация дополнительного отпуска при увольнении

Когда с работником прекращаются трудовые отношения, ему полагаются все предусмотренные законом выплаты, это и заработная плата за отработанный период, и компенсация за все неиспользованные дни отпуска, включая дополнительные (ст. 127 ТК РФ).

Дополнительный отдых предоставляется, например, за работу в особых климатических зонах (Крайний Север), вредникам или за ненормированные рабочие дни.

Надо знать: кому положен дополнительный отпуск

Размер выплат определяется, исходя из средней заработной платы сотрудника за последний год до момента увольнения. Порядок расчета закреплен в постановлении Правительства РФ № 922 от 24.12.2007.

В каких случаях дополнительный отпуск нельзя заменить компенсацией

Предусмотренный законодательством или внутренними регламентами компании дополнительный отдых не всегда разрешено заменить деньгами.

Существуют ситуации, когда закон запрещает замену:

1. Основной ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней: такой отдых работодатель обязан предоставить в полном объеме и компенсировать неиспользованные дни денежными средствами вправе только при расторжении трудовых отношений.
2. Категории работников: беременным женщинам, несовершеннолетним сотрудникам и лицам, занятым на вредных производствах.

Существует исключение. Работникам с подтвержденной результатами СОУТ вредностью (ст. 117 ТК РФ) устанавливается минимум 7 дней отдыха. Работодатель вправе прописать во внутренних документах компании, что этим работникам устанавливается 10 дней отдыха, и тогда 3 дня, превышающие установленный минимум, по заявлению работника компания вправе оплатить деньгами. Также отпуск для них рассчитывается пропорционально отработанному времени, и если работник фактически не выполнял работы во вредных условиях, то дополнительные дни отпуска за эти периоды и вовсе не предоставляются.

Подробнее:

• в каких случаях можно заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией;
• можно ли компенсировать деньгами дополнительный отпуск за вредность.

Как оформить компенсацию дополнительного отпуска при увольнении

Все неиспользованные дополнительные дни отдыха компенсируются, при увольнении оформляются в соответствии с нормами законодательства.

Чтобы процесс выполнялся корректно, важно соблюдать установленный порядок.

Приведу примерный алгоритм действий, который я использовала у себя в работе:

1. Убедитесь в наличии права на возмещение:

• выплата предоставляется за дополнительный отдых, который сотрудник не успел использовать. Это право закрепляется в трудовом договоре, коллективном соглашении или внутренних регламентах компании;
• дополнительные отпуска могут быть связаны с особыми условиями труда (вредные или опасные факторы), ненормированным графиком, работой в регионах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

2. Определите количество неиспользованных дней: рассчитайте, сколько дней дополнительного отдыха полагается сотруднику за фактически отработанное время.

Может пригодиться: как рассчитать дополнительный отпуск за вредность

3. Соберите необходимые документы:

• заявление работника (если это предусмотрено правилами компании). Сотрудник может подать письменное обращение с просьбой о выплате компенсации;
• приказ об увольнении. В документе указываются причина прекращения трудовых отношений и необходимость выплаты компенсации;
• расчет суммы выплат. Бухгалтерия производит расчет на основе среднедневного заработка сотрудника.

4. Произведите расчет.

Формула для расчета:

где:

• СДЗ — средний дневной заработок;
• НДО — неиспользованные дни отпуска.

Среднедневной заработок определяется за последние 12 месяцев, предшествующих увольнению.

5. Организуйте выплату:

• выплата должна быть произведена в день увольнения (последний рабочий день сотрудника);
• если сотрудник отсутствовал в день увольнения, то выплата осуществляется не позднее следующего дня после обращения за расчетом.

6. Зафиксируйте информацию в документах:

• в трудовой книжке делается запись об увольнении с указанием основания;
• в личной карточке работника (форма Т-2, в случае ее ведения) отражается факт выплаты компенсации;
• в расчетном листке указываются все суммы выплат.

7. Учтите налогообложение:

• компенсация за неиспользованный отпуск подлежит обложению НДФЛ (13 % для резидентов РФ);
• страховые взносы начисляются в стандартном порядке.

Приказ о выплате компенсации при увольнении работодатель вправе оформить отдельно (хотя это необязательно, т.к. само увольнение является основанием для выплаты компенсации за все неиспользованные дни отдыха), но у некоторых компаний я встречала фразу о выплате компенсации прямо в унифицированной форме. Возможно, так удобнее кадровику или бухгалтеру.

Образец приказа об увольнении (унифицированная форма Т-8), в котором вписано указание на выплату компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Часто задаваемые вопросы по теме