Основной и дополнительный отпуска: правила и особенности предоставления

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск дают работникам на свободное время от работы, и он длится 28 дней.
2. Во время отпуска работник сохраняет свою должность и получает среднюю зарплату.
3. Есть еще дополнительные отпуска для тех, кто работает в тяжелых условиях или на Севере.
4. Работодатель должен предупредить работника об отпуске за две недели и выплатить деньги за три дня до него.
5. Некоторую часть отпуска можно поменять на деньги, если она больше 28 дней.

Что такое ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск — это длительный свободный от трудовой деятельности непрерывный период времени, предоставляемый сотруднику за работу в течение рабочего года. Рабочий год исчисляется 12 месяцами со дня поступления сотрудника в организацию (к данному работодателю). Для каждого сотрудника рабочий год индивидуален и начинается конкретно для него со дня поступления на работу к данному работодателю.

Обязанность предоставления сотрудникам ежегодного основного оплачиваемого отдыха указана в ст. 114 ТК РФ. Во время отпуска за человеком сохраняется его рабочее место и средний заработок. Ежегодный отпуск предоставляется работающим по графику отпусков (ГО), документ составляется по форме Т-7, утв. постановлением от 05.01.2004 № 1, утверждается не менее чем за 2 недели до наступления нового календарного года.

Может пригодиться: как составить график отпусков

Ежегодный оплачиваемый отпуск по договоренности между руководством организации и сотрудником делится на части. Но одна из них обязательно составляет не менее 14 к.д. (ст. 125 ТК РФ, приказ от 11.11.2022 № 253).

Подробнее: как разделить отпуск на части

Что такое дополнительный оплачиваемый отпуск

Дополнительный оплачиваемый отпуск — право определенной категории работающих на увеличенное количество оплачиваемых дней отдыха. В ст. 116 ТК РФ указано, что их предоставляют людям, трудящимся на работах с вредными и опасными условиями. Тем, кто работает в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях. Сотрудникам, чей рабочий день ненормирован. В соответствии со ст. 117 ТК РФ минимальная продолжительность отдыха трудящимся с вредными или опасными условиями труда составляет 7 к.д. Работнику с ненормированным трудовым днем положен дополнительный отдых не менее 3 к.д. (ст. 119 ТК РФ). Продолжительность дополнительных оплачиваемых дней работникам, трудящимся на Севере, установлена ст. 321 ТК РФ и составляет 16 или 24 к.д.

Подробнее:

• кому положен дополнительный отпуск;
• как предоставить дополнительный отпуск за вредность;
• как предоставить дополнительный отпуск работникам-северянам;
• как предоставить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

Основной и дополнительный оплачиваемые отпуска: правила предоставления

Ежегодный отдых предоставляется в соответствии с ГО. Трудовым законодательством определены категории сотрудников, которым он предоставляется в удобное для них время:

• ветераны;
• супруги военнослужащих;
• сотрудники с тремя и более детьми, не достигшими 12 лет;
• работники, пострадавшие в результате радиационных катастроф и аварий;
• почетные доноры;
• и др.

Стоит отметить, что работник вправе использовать ежегодный отпуск за первый год трудовой деятельности в данной компании по истечении 6 месяцев непрерывной работы в ней. До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению сотрудника должен быть предоставлен: женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев; и некоторым другим категориям работающих. Ст. 351.7 ТК РФ также установлено, что работник (призванный на военную службу по мобилизации, или поступивший на военную службу по контракту, либо заключивший контракт) в течение 6 месяцев после возобновления действия трудового договора имеет право на предоставление ему ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для него время независимо от стажа работы у работодателя.

Надо знать: когда положен первый отпуск после трудоустройства

В соответствии со ст. 126 ТК ФР работник вправе по письменному заявлению заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отдыха, превышающую 28 к.д. Это право не распространяется на беременных сотрудниц, работников до 18 лет, тем, кто работает во вредных условиях. Такие сотрудники отдыхают все положенные им дни.

Подробнее:

• когда отпуск можно заменить денежной компенсацией;
• как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Дополнительные оплачиваемые дни предоставляются ежегодно, порядок их предоставления такой же, как и у основных ежегодных. Работодатель уведомляет о нем не менее чем за 2 недели, оплачивает не менее чем за 3 дня до начала. Кроме того, работающим на Севере (ст. 321 ТКРФ) работодатель обязан компенсировать проезд и провоз багажа до места курорта один раз в два года (ст. 325 ТК РФ).

Что касается документального оформления ежегодного или дополнительного оплачиваемого отпуска — работодатель:

1. За две недели до начала подписывает у работника уведомление о предстоящем отдыхе.
2. Издает приказ, подписывает его с сотрудником.
3. Производит оплату отпускных не менее чем за три дня до их начала.

Приказ о предоставлении ежегодного отпуска выглядит так:

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Приказ о предоставлении дополнительного отдыха выглядит так:

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Основной и дополнительный оплачиваемые отпуска: оплата

Отпускные рассчитываются за каждый день, исходя из среднего дневного заработка. Нерабочие праздничные дни, выпавшие в период отдыха, не оплачиваются, а выходные дни оплачиваются. Оплата за каждый день составляет не менее среднего дневного заработка, рассчитанного из МРОТ.

Подробнее: как оплачивается отпуск

В табеле учета рабочего времени (форма Т-13, утв. постановлением от 05.01.2004 № 1) ежегодный оплачиваемый отпуск отражается буквенным кодом «ОТ» или цифровым «09», дополнительный обозначается буквенным кодом «ОД» и цифровым «10».

Подробнее: какие условные обозначения используются при заполнении табеля учета рабочего времени

Основной и дополнительный оплачиваемые отпуска: перенос

Основной ежегодный отдых в соответствии со ст. 124 ТК РФ переносят или продлевают по следующим причинам:

• больничный, открытый в эти дни;
• человек исполнял гос. обязанности в этот период;
• в других случаях, предусмотренных законодательством.

Если говорить переносится или продлевается дополнительный отпуск, когда сотрудник во время него заболел и открыл больничный, то он подлежит продлению или перенесению на другой срок.

Также работник вправе перенести дополнительный отдых на следующий год (это указано в Письме от 27.05.2022 № ПГ/12040-6-1): тогда пишет заявление на перенос.

Моя знакомая, работая в одной очень крупной компании, столкнулась с тем, что ее отпуск продлили автоматически, так как в период ежегодного отдыха она заболела и открыла больничный. Она была возмущена действиями работодателя, так как планировала взять оставшиеся дни перед Новым годом. Обратилась ко мне за советом, как убедить работодателя в том, что он не прав. Но, изучив общую практику работы с больничными листами крупных компаний и судебную практику, мы пришли к выводу, что работодатель ничего не нарушил: он не обязан согласовывать с сотрудником продление отпуска из-за больничного, хотя может учесть его пожелания (Определение 7-го КСОЮ от 18.05.2023 № 88-7547/2023).

Подробнее: можно ли пойти в отпуск не по графику

Основной и дополнительный оплачиваемые отпуска: длительность

Продолжительность основного оплачиваемого отдыха составляет 28 к.д. (ст. 115 ТК РФ). Но существуют категории работников, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска которых может составлять более 28 к.д., — например, людям с инвалидностью положено отдыхать 30 к.д., а работникам, которым еще не исполнилось 18 лет, — 31 к.д., есть и другие категории персонала, которым он положен:

1. От 30 до 40 дней — работающим в спасательных службах (конкретное количество дней зависит от стажа непрерывной деятельности в этих службах).
2. 49 к.д. — для работающих в сферах с химическим оружием.
3. 42–56 к.д. — категориям педагогов (приказ от 11.11.2022 № 253).

В соответствии со ст. 117 ТК РФ минимальная продолжительность дополнительного отдыха работающим с вредными или опасными условиями труда составляет 7 к.д. Работнику с ненормированным рабочим днем положено дополнительно отдыхать не менее 3 к.д. в соответствии со ст. 119 ТК РФ. Продолжительность дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, трудящимся на Севере, установлена ст. 321 ТК РФ и составляет 16 или 21 к.д.

Часто задаваемые вопросы по теме