Важно
Обновили форму декларации по НДС для иностранных онлайн-продавцов 
Некоторым сотрудникам вдобавок к основному отпуску дают еще дни с оплатой (статьи 114, 116 ТК РФ). Сколько по времени составляет их продолжительность и каковы условия получения для разных категорий сотрудников — рассказываю.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Некоторые работники могут получать дополнительный оплачиваемый отпуск.
- Это право есть у тех, кто работает в опасных условиях или с ненормированным графиком.
- Продолжительность такого отпуска разная: от 3 до 24 дней.
- Компания может предоставить такие дни по договору с профсоюзом или на своем усмотрении.
- Дополнительные дни можно объединять с основным отпуском или разбивать на части.
Для каких именно категорий работников предусмотрен оплачиваемый дополнительный отпуск
Статья 116 ТК РФ определяет список претендующих на ежегодный оплачиваемый дополнительный отдых, это сотрудники:
- с ненормированным графиком;
- занятые на работах с вредными (опасными) условиями труда;
- выполняющие работы особого характера;
- деятельность которых осуществляется в районах КС и приравненных к ним территориях;
- прочие работники, если предоставление им ежегодного доп. отдыха с оплатой гарантирует тот или иной федеральный закон.
Подробнее: кто имеет право на дополнительный отпуск
Кроме того, ежегодные дополнительные оплачиваемые дни даются сотрудникам, не имеющим на них права по законодательству, если это фиксируется в коллективном договоре либо локальном нормативном акте.
Какова продолжительность ежегодных дополнительных отпусков
Для работников, труд которых протекает во вредных (опасных) условиях, дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск составляет минимум 7 календарных дней.
Минимальная продолжительность ежегодных оплачиваемых доп. дней, которые даются за ненормированный график, составляет 3 календарных дня (статья 119 ТК РФ).
Категориям работников, которые выполняют работы особого характера и которым полагаются ежегодные доп. дни с оплатой, их продолжительность и условия предоставления определяет Правительство РФ (статья 118 ТК РФ).
Так, врачи общей практики каждый год имеют право на три оплачиваемых доп. дня при наличии непрерывного стажа по профессии не менее трех лет (ПП РФ № 2365 от 20.12.2021). Если к тому же работа медперсонала проходит во вредных условиях (например, при уходе за ВИЧ-инфицированными больными), то младшему медперсоналу положен доп. отдых с оплатой, продолжительность которого составляет минимум 14 календарных дней (ПП РФ № 482 от 06.06.2013).
Ветеранам боевых действий полагается оплачиваемый доп. отдых, продолжительность которого составляет 15 календарных дней (пункт 5.1 статьи 11 закона № 76-ФЗ от 27.05.1998).
Персоналу компаний, ведущих деятельность в районах КС, статья 321 ТК РФ гарантирует дополнительный отпуск с оплатой, продолжительность которого составляет 24 календарных дня. А трудящимся в местностях, приравненных к районам КС, — 16 календарных дней.
Может пригодиться:
В табеле учета рабочего времени дни оплачиваемого доп. отпуска отмечают буквами «ОД» либо цифровым кодом «10». В отличие от дней основного отпуска, которому соответствуют буквы «ОТ» или цифровой код «09».
В моей практике часто встречаются ситуации объединения и деления. Когда работнику, например, полагается: 28 + 3 = 31 календарный день отдыха в год, и он использует их так: 16 дней берет сразу, а оставшиеся дни: 31 — 16 = 15 дней разбивает на 3 мини-отпуска по 5 дней.
Допускается ли заменять доп. дни денежной компенсацией? Если общая продолжительность дней отдыха составляет более 28 календарных дней, то оплату за все дни сверх 28 разрешается получить деньгами. Необходимо заявление работника. Исключения из этого правила приводятся в статье 126 ТК РФ.
Нужно ли писать заявление на дополнительный отпуск? Если сотрудник уходит в основной или дополнительный отпуск по графику, то заявление писать не надо. Но бывают ситуации, когда доп. отдых с согласия работодателя предоставляется вне графика.
Подробнее: как написать заявление на дополнительный отпуск
В этом случае писать заявление нужно. Заявление может выглядеть так:
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Как узнать, положены ли дополнительные ежегодные оплачиваемые дни определенной категории сотрудников?
Право на них определяется статьей 116 Трудового кодекса РФ. Сколько дней составляет минимальная продолжительность и условия предоставления — регулируют другие статьи ТК РФ, федеральные законы и постановления правительства.
-
Можно ли соединять основную часть и дополнительную?
Трудовое законодательство не запрещает объединять несколько видов отпусков в один либо разделять все положенные дни отдыха на части, при соблюдении двух условий (статья 125 ТК РФ):
- деление на части происходит по соглашению сотрудника с работодателем;
- одна из частей составляет не менее 14 календарных дней.
Постановление Правительства РФ от 06.06.2013 N 482
Федеральный закон от 27.05.1998 N 76-ФЗ
Статья 116 ТК РФ. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска
Статья 118 ТК РФ. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы
Статья 126 ТК РФ. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
Статья 321 ТК РФ. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
