Важно
Выпустили новые указания по заполнению формы № П-4 
Если сотрудник трудится в условиях ненормированности, то работодатель вправе задержать его после работы или попросить прибыть на работу до начала рабочего дня. За это ему полагается дополнительный отпуск. Рассмотрим, какие существуют условия для предоставления отпуска за ненормированность и какие ньюансы необходимо учесть, чтобы не нарушить права работника.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день положен сотрудникам в особых должностях.
- Продолжительность отпуска будет не менее 3 дней в год, и это время оплачивается.
- Отпуск можно брать по графику или по заявлению, если график не утвержден.
- Перенос отпуска возможен, если возникли задержки с уведомлением или выплатами.
- Можно заменить дни дополнительного отпуска на деньги, если оплачиваемый отпуск более 28 дней.
Условия предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день
Оплачиваемый дополнительный отдых за ненормированный рабочий день полагается работникам при соблюдении в организации двух условий:
- Должность сотрудника включена в список работников, которым установлен ненормированный рабочий день. Кого включать в этот список — определяет работодатель. Обычно в него входят руководители высшего и среднего звена, кадровики, бухгалтеры, инженеры, технологи и другие ИТР. Список обязательно согласуйте с профсоюзом (если он есть) и утвердите в качестве приложения к правилам внутреннего трудового распорядка или коллективному договору.
- Факт того, что работник трудится за пределами установленной продолжительности рабочего дня, зафиксирован в его трудовом договоре. Если необходимость установления ненормированного рабочего дня возникла после приема на работу, то заключите дополнительное соглашение к трудовому договору, где пропишите условия ненормированности.
Сотрудникам с ненормированным рабочим днём необходимо ежегодно предоставлять не менее 3 календарных дней оплачиваемого дополнительного отдыха.
Для информации: что такое ненормированный рабочий день
Руководитель вправе изменить количество дополнительных дней. Для этого необходимо прописать соответствующие пункты в ПВТР или коллективном договоре.
В моей практике директор завода своим решением установил разный по продолжительности допотпуск за ненормированный рабочий день для разных категорий работников: своим заместителям — 7 дней, главному бухгалтеру и начальникам отделов — 5 дней, кадровику, конструктору и технологу оставил стандартные 3 дня.
Может пригодиться: как составить ПВТР
Порядок предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день
Порядок предоставления допотпуска за ненормированный труд немного отличается в зависимости от того, отдыхает работник по графику или по заявлению.
Если работник планирует отдохнуть по графику, то писать заявление не нужно. В остальных случаях заявление необходимо оформить. Например, если работодатель не утвердил график или допотпуск пришлось перенести — скажем, из-за аврала.
Порядок действий, если работник отдыхает по графику:
- уведомите его о допотпуске минимум за 2 недели до начала отдыха;
- издайте приказ на дополнительные дни отдыха за ненормированность;
- выплатите отпускные.
Подробнее: как предоставить работнику дополнительный отпуск
Нюансы предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день
Давая работнику возможность воспользоваться допотпуском за ненормированность, учтите несколько особенностей.
Оплачиваемый отдых за ненормированный рабочий день предоставляется работнику независимо от того, трудился он в течение года за пределами рабочего времени или нет.
Не имеет значения и количество сверхнормативных часов, проведенных персоналом на работе.
Минимальная продолжительность оплачиваемого допотдыха для всех одинаковая и составляет 3 дня.
Допотпуск за ненормированность предоставляйте работнику ежегодно, а не переносите на следующий год и не накапливайте за несколько лет.
Переносить дни отдыха допускается в трёх случаях:
- Работодатель вовремя не уведомил работника о его начале.
- Работнику вовремя не перечислены отпускные.
- Сотрудник сам письменно изъявил желание сдвинуть отдых на другое время.
Оплачиваемые дни отдыха за ненормированный труд суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отдыхом. Работник вправе использовать их через полгода после начала работы.
Такая ситуация возникает, если основной ежегодный оплачиваемый отдых предоставляется авансом.
Полезно знать: положен ли работнику дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день при временном переводе
Часто задаваемые вопросы по теме:
-
Обязательно ли брать оплачиваемые дни за ненормированность вместе с ежегодным отпуском?
Допотпуск за ненормированность учитывается при подсчете общего ежегодного оплачиваемого отпуска. Но это не означает, что его обязательно надо отгулять вместе с основным. Напишите заявление о его переносе и согласуйте новые даты отдыха с работодателем.
-
Предоставляется ли оплачиваемый дополнительный отпуск за ненормированный труд авансом?
До истечения 6 месяцев авансом предоставляется не только основной оплачиваемый отпуск, но и дополнительный (кроме допотпуска за вредность). Дни допотдыха не делятся на части, а предоставляются в полном объеме независимо от того, сколько сотрудник трудился в условиях ненормированности.
-
Обязан ли работодатель предоставить дополнительный отпуск за ненормированность, если норма о предоставлении оплачиваемого отдыха не включена в ПВТР?
Проверьте трудовой договор или допсоглашение к нему. Если в них условие ненормированности отражено, то есть основания для предоставления работнику допотпуска, несмотря на отсутствие положений в локальных актах работодателя.
-
Предоставляется ли допотпуск за ненормированный рабочий день, если его нет в графике отпусков?
Независимо от того, включен дополнительный отдых в график отпусков или нет, предоставьте его на основании заявления сотрудника.
-
Зависит ли количество дополнительных оплачиваемых дней отдыха от того, сколько часов сотрудник трудился сверх рабочего времени?
Трудовым законодательством взаимосвязь между продолжительностью сверхурочной работы и количеством дополнительных дней отдыха не установлена.
-
Заменяют ли добавочный отпуск за ненормированность денежной компенсацией?
Да, заменить отпуск за ненормированность денежной компенсацией можно при условии, что у работника есть больше 28 дней оплачиваемого отдыха.
