Важно
С декабря патенты иностранцам будут оформлять по-новому 
Сверхурочная работа: как оформляется, как оплачивается
Часто работники вынуждены задерживаться после окончания рабочего дня, чтобы закончить все рабочие дела. Всегда ли это является сверхурочной работой? Обязательно ли давать согласие на работу сверхурочно и когда начальство может потребовать остаться, даже если работник не согласен? Сколько часов разрешено трудиться сверх нормы и как они оплачиваются? Можно ли получить отгул вместо повышенной оплаты? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в статье. А еще получите образцы документов, которые помогут корректно оформить привлечение к сверхурочной работе и компенсировать ее.
Содержание
Коротко о главном: 5 пунктов
Когда работа становится сверхурочной
Условия признания сверхурочки, согласно ст. 99 ТК РФ, таковы:
- должностные обязанности выполняются вне рабочего времени;
- инициатор переработки — работодатель.
Чем отличается сверхурочная работа от ненормированного дня
Чтобы вам было проще разобраться, собрала все отличия в таблицу.
| Критерий | Сверхурочная работа | Ненормированный день |
|---|---|---|
| Персонал каких должностей разрешено привлекать | Любых, но с небольшими оговорками из ТК РФ | Из перечня, установленного работодателем |
| Порядок привлечения | В соответствии с установленным ТК РФ порядком | Достаточно распоряжения руководителя |
| Продолжительность переработки |
Установлены ограничения:
|
Не ограничено |
| Компенсации | Отгул или повышенная зарплата | Дополнительный отпуск |
Кого можно, а кого нельзя привлекать к сверхурочной работе
Трудовое законодательство устанавливает перечень категорий персонала, которых:
- нельзя привлекать к переработкам вообще. Среди них — беременные женщины, несовершеннолетние, кроме некоторых творческих профессий и спортсменов, некоторых других работников;
-
можно привлечь не более, чем на 120 часов в год с соблюдением особого порядка:
- отдельные государственные и муниципальные служащие;
- работники вредных (опасных) производств, на которых условия труда относятся к подклассам 3.3 и 3.4;
- инвалиды и родители детей-инвалидов;
- женщины с детьми до 3 лет;
- многодетные родители, если хотя бы одному ребенку меньше 14 лет;
- родители-одиночки и опекуны, воспитывающие детей до 14 лет;
- родитель ребенка, не достигшего 14-летнего возраста, если другой родитель вахтовик, служит по контракту или мобилизован.
-
разрешено привлекать не более, чем на 240 часов в год при соблюдении всех процедур (получения письменного согласия от работника, наличия медицинского заключения об отсутствии противопоказаний, письменного уведомления о возможности отказаться от переработки):
- предпенсионеры;
- пенсионеры;
- работники вредных (опасных) производств, на которых условия труда относятся к подклассам 3.1 и 3.2.
Остальной персонал привлекается к сверхурочке по общим правилам.
Какова максимальная продолжительность сверхурочной работы
Лимит переработки определен ч. 6 ст. 99 ТК РФ. Нельзя задерживать работника после работы дольше 4 часов в день. Максимально допустимая длительность переработки за год — 120 часов, а с 1 сентября 2026 года при наличии норм в коллективном договоре или локальном нормативном акте — 240 часов.
Подробнее о новых правилах сверхурочной работы
Порядок привлечения к сверхурочной работе
Процедура установлена трудовым законодательством. Общий алгоритм таков:
Шаг 1. Направить письменное уведомление работника о необходимости задержаться на рабочем месте. Допускается выражение согласия сотрудника в этом же документе или в составленном отдельно.
Посмотрите, как выглядит уведомление работника.
В таком документе обязательно прописывают причину привлечения к работе сверх нормы
Шаг 2. Получить письменное согласие работника на сверхурочную работу. Согласие требуется:
- чтобы закончить начатую работу, которая по объективным причинам не окончена в рабочее время, при условии возможных негативных последствий для имущества работодателя или людей в случае невыполнения такой работы;
- для ремонта оборудования, если неисправность может остановить деятельность другого персонала;
- для непрерывности процесса при неявке сменщика.
Согласие работников не требуется в случаях, определенных ч. 3 ст. 99 ТК РФ. В остальных случаях, помимо получения согласия работника, необходимо учесть мнение профсоюза.
Образец согласия работника на сверхурочную работу представлен ниже.
Согласие можно оформить отдельным документом, например, в таком виде
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Шаг 3. Издать приказ в произвольной форме. Помимо обязательных реквизитов документа, в нем указывают:
- обоснование необходимости задержки;
- Ф.И.О. работника;
- его должность;
- дату и время начала переработки;
- ее продолжительность;
- форму компенсации.
Вот как он выглядит:
Документ не имеет законодательно установленной формы, поэтому предлагаем использовать наш вариант
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Инвалиды входят в категории работников, которым установлен особый порядок для привлечения их к переработке.
В частности, привлечь инвалида к переработке можно лишь в случае отсутствия медицинских противопоказаний. Беря согласие у работника-инвалида, работодатель обязан проинформировать его о праве отказаться. Посмотрите пример, как выглядит уведомление с фразой о праве сотрудника не работать больше нормы.
Такой вариант уведомления подойдет для работников с инвалидностью, работающих женщин с малолетними детьми
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оплачивать сверхурочную работу в выходные и праздничные дни. Используйте эти инструкции бесплатно.
Оплата сверхурочной работы: общие правила
Труд за пределами рабочего времени оплачивается в следующем порядке:
- первые 2 часа — не менее 1,5 размера часового заработка;
- последующие 2 часа — минимум двойной заработок;
- если в организации введен годовой лимит в размере 240 сверхурочных часов, начиная со 121-ого часа, работа оплачивается по двойной ставке.
Локальными НПА работодатель вправе установить повышенный размер оплаты.
Вам пригодится калькулятор расчета оплаты переработки
Оплата сверхурочной работы при окладной оплате труда
Для расчета причитающейся суммы для работников на окладной системе заработной платы необходимо рассчитать стоимость одного часа рабочего времени.
При начислении оплаты следует учитывать, что в расчет часовой ставки включается не только оклад, но все стимулирующие и компенсационные выплаты.
Так как законодательно порядок расчета часовой ставки для оплаты переработки не установлен, целесообразно закрепить его в локальных НПА. Один из возможных вариантов предложен Минздравом России (письмо от 02.07.2014 № 16-4/2059436).
Например, работнику установлен оклад 40 000 руб. при 40-часовой рабочей неделе. Работник привлекался к сверхурочной работе на 4 часа однократно. Пусть норма рабочего времени при 40-часовой неделе в этот месяц составляет 160 часов.
Определяем часовую ставку: 250 руб. (40 000 руб. / 160 часов).
Работнику следует начислить: 1750 руб. (250 × 2 × 1,5 (за первые 2 часа) + 250 × 2 × 2 (за вторую)).
Оплата сверхурочной работы при сменном графике
Оплата переработки работникам со сменным графиком производится по общим правилам. Расчет делается за каждый день, когда человек трудился сверх продолжительности смены.
Оплата сверхурочной работы при суммированном учете времени
При суммированном учете рабочего времени подсчет часов переработки и их оплата ведутся по окончании учетного периода. Конкретного механизма расчета выплат работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени, за сверхурочно отработанные часы законодательно не установлено. Уполномоченные органы единого мнения в этом вопросе тоже не выработали. На сегодняшний день есть две позиции:
- Первые 2 часа переработки сверх нормы времени за учетный период подлежат оплате в полуторном размере, а все остальное время сверхурочной работы. Такую позицию высказывал Минздравсоцразвития России (письмо от 31.08.2009 № 22-2-3363).
- В полуторном размере оплачиваются первая пара часов переработки, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода. Остальные часы подлежат оплате в двойном размере. Такую позицию поддержал Верховный Суд РФ (решение от 15.10.2012 № АКПИ12-1068) и Роструд (сайт онлайнинспекция.рф (дата обращения — 12.08.2022)).
Подробнее о доплатах и надбавках за сверхурочный труд
Оплата сверхурочной работы в командировках
Механизм оплаты сверхурочно отработанного времени в командировке законодательно не урегулирован. Время нахождения в командировке оплачивается исходя из средней заработной платы. В табеле учета рабочего времени за этот период проставляется код К или 06 (командировка), а не отработанные часы. Т. е. учет отработанного в командировке времени изначально не предусмотрен. При этом учесть и оплатить переработку возможно, лишь ведя учет рабочего времени. Работодатель вправе самостоятельно устранить этот пробел, установив в локальных актах порядок учета и оплаты часов переработки командированным работникам.
Как предоставить работнику отгул вместо повышенной оплаты сверхурочной работы
Работник вправе отказаться от повышенной оплаты за работу сверх нормы и попросить отгул. Чтобы предоставить его, работодателю необходимо получить письменное заявление от подчиненного, а потом издать приказ о предоставлении выходного дня. Ниже есть образцы этих двух документов.
Образец заявления на предоставление отгула вместо повышенной оплаты за сверхурочный труд
Вместо повышенной оплаты за работу сверхурочно можно получить дополнительный выходной
Пример приказа о предоставлении работнику выходного за работу сверхурочно
Такое распоряжение издают только после получения заявления от работника
Часто задаваемые вопросы о сверхурочной оплате и ее оплате
-
Какая работа считается сверхурочной?
Если вы трудились сверх установленной вам нормы часов по инициативе работодателя, эту работу признают сверхурочной. Задержка на рабочем месте по собственной инициативе сверхурочкой не признают.
-
Кого разрешено привлекать к работе сверх нормы?
Для разных категорий работников требования отличаются. Но самый распространенный вариант — при наличии согласия сотрудника и отсутствии медицинских противопоказаний сотрудника привлекут к работе сверх нормы его рабочих часов. Строго запрещено привлекать к такому труду беременных и несовершеннолетних.
-
Надо ли получать согласие работника на сверхурочный труд?
Нормальная практика — уведомлять сотрудника о необходимости поработать дополнительно и получать от него согласие. Но есть случаи, когда такое согласие необязательно. Например, если работника вызывают для устранения последствий аварии или стихийного бедствия, предотвращения катастрофы.
-
Сколько можно работать сверхурочно?
Максимальная продолжительность переработки в день — 4 часа. В год разрешено работать 120 часов или 240 часов, если работодатель закрепил эту норму в ЛНА.
-
Как оформить привлечение к сверхурочной работе?
Если вкратце, то процедура следующая: 1) уведомить сотрудника о необходимости поработать больше, 2) получить от него согласие, 3) оформить приказ на привлечение к работе и дополнительную оплату или предоставление выходного дня.
-
Как оплачивается сверхурочная работа?
Первые 2 часа оплачивают в 1,5-кратном размере, оставшиеся — в двойном. Если в организации предусмотрена возможность трудиться сверхурочно до 240 часов в год, начиная со 121-го часа работа оплачивается в двойном размере.
-
Можно ли и как получить выходной за отработанные сверхурочно часы?
Вместо повышенной оплаты работник вправе попросить дни (часы) отдыха. Для этого он подает работодателю письменное заявление, и отказать в предоставлении отгула начальство не вправе.
Текст Трудового кодекса приведён по состоянию на 1 сентября 2026.
