Отчетность по налогам и сборам
Отчётность по налогам и сборам — это система документов, отражающих обязательства организации перед бюджетом. Включает налоговые декларации и расчёты по сборам, формы отчётов, установленные сроки и порядок представления в ФНС России.
Здесь — материалы о том, как заполнять и сдавать налоговую, страховую и бухгалтерскую отчётность: декларации по НДС, налогу на прибыль, УСН и НДПИ, расчёты 6-НДФЛ и РСВ, формы для Социального фонда, а также правила электронного документооборота с налоговой.
Сервисы
Калькуляторы помогут быстро прикинуть сумму налога, которую предстоит показать в отчёте.
Дальше — по видам отчётности и по тому, что именно предстоит сдать.
НДС: декларация и сопутствующие документы
Основная часть вопросов по НДС — о правильном заполнении декларации и исправлении ошибок в ней.
Декларация по НДС
Декларацию по НДС за 3-й квартал 2026 года нужно сдать до 26.10.2026 — как её заполнить.
Раздел 7 декларации по НДС заполняют только те, у кого в периоде были операции, не облагаемые налогом.
Чтобы не ошибиться при сдаче, стоит заранее сверить цифры по контрольным соотношениям НДС — это требования самой ФНС.
Если после сдачи декларации нашли ошибку, повлиявшую на сумму налога, подают корректировку — как оформить уточнённую декларацию.
В строках 070 и 170 декларации по НДС показывают налог, исчисленный с авансов и предоплат, — для них действуют особые правила.
Сопутствующие документы и статус декларации
Налоговые агенты по НДС — компании и ИП, которые платят налог за других, — заполняют декларацию НДС налогового агента по особым правилам.
Если инспекция не засчитывает поданную декларацию как сданную, нужно разобраться, почему — декларация не найдена в КНП.
Если налоговая запрашивает выписку из книги продаж, её составляют в свободной форме — утверждённого бланка нет.
Налог на прибыль
Порядок заполнения строк 210 и 220 декларации по налогу на прибыль зависит от того, как компания платит авансовые платежи.
Недоплата налога из-за заниженной базы грозит санкциями и компании, и руководству — что считается занижением базы.
НДПИ и косвенные налоги
С 13 июня 2026 года декларацию по НДПИ заполняют по новому бланку — что изменилось в форме.
Импортёры из стран ЕАЭС сдают декларацию по косвенным налогам не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем ввоза.
УСН: отчётность и переход на НДС
С 2026 года организации и ИП на УСН с доходом от 20 млн рублей становятся плательщиками НДС — как подготовиться к переходу.
Организации на УСН по итогам года обязательно сдают бухгалтерский баланс, хотя и по упрощённой форме.
Декларация 3-НДФЛ
Отчитаться о доходах перед налоговой нужно не только организациям, но и физлицам — в ряде случаев сдать 3-НДФЛ обязаны именно они сами.
Срок зависит от того, кто и за какой год отчитывается — сроки подачи 3-НДФЛ.
Заполнить декларацию 3-НДФЛ проще по готовому образцу — так меньше риска ошибиться в разделах.
В декларации доход нужно показать под правильным кодом — какие коды видов доходов применяют.
КБК в декларации 3-НДФЛ зависит от того, что именно декларируют: доход, вычет или налог к возврату.
Нашли ошибку в уже сданной 3-НДФЛ — подают корректировку, а не новую декларацию с нуля: как подать уточнённую декларацию.
Даже если итоговый налог к уплате не возник, штраф за несдачу 3-НДФЛ всё равно начисляют.
Подать декларацию можно и без визита в инспекцию — через личный кабинет налогоплательщика.
6-НДФЛ: ежеквартальный расчёт
6-НДФЛ сдают за выплаты физлицам: сотрудникам, подрядчикам по ГПХ, получателям матпомощи.
Расчёт 6-НДФЛ за 3-й квартал 2026 года нужно сдать до 26 октября по форме из приказа ФНС № ЕД-7-11/649@ — подробное руководство с примерами.
Нулевой отчёт 6-НДФЛ формально сдавать не обязательно, если выплат физлицам не было, но на практике банк может заблокировать счёт за его отсутствие.
Матпомощь в сумме до 4000 рублей в год в расчёте 6-НДФЛ можно не показывать — отражают только то, что превышает необлагаемый лимит.
Если работнику вернули излишне удержанный налог — например, из-за перерасчёта больничного — операцию нужно показать в расчёте: как показать возврат НДФЛ.
С 2026 года долю «северной» части дохода в отчёте 6-НДФЛ нужно выделять отдельно, а не смешивать с остальной суммой.
В 6-НДФЛ выплаты при увольнении показывают в периоде их фактической выплаты, а не начисления.
Больничный, выплаченный в одном периоде за дни болезни другого периода, разносится в расчёте по датам фактической выплаты — правила отражения больничных.
Отчётность в Социальный фонд
Расчёты и формы для СФР
Расчёт по страховым взносам за 3-й квартал 2026 года, объединяющий данные по ОПС, ОМС и ВНиМ, нужно сдать до 26.10.2026 — образец заполнения РСВ.
Единую форму ЕФС-1 сдают с разными сроками для разных разделов: часть — после кадрового мероприятия, часть — ежемесячно или поквартально.
С 2024 года в ЕФС-1 попадают и выплаты по договорам ГПХ — их показывают отдельным разделом формы.
Форму СЗВ-К заполняют по запросу Социального фонда, когда нужно подтвердить период работы сотрудника до 1 января 2002 года — образец заполнения СЗВ-К.
Работодатели в авиации и угольной промышленности подают отчёт СЗВ-ДСО — без него сотрудники рискуют лишиться пенсионных доплат.
Отчётный период в СЗВ-КОРР указывают так же, как в исходном отчёте, который нужно исправить — как его заполнять.
Расчётный и отчётный периоды по страховым взносам не совпадают буквально — от них зависят и сроки уплаты, и сроки сдачи отчётности: как их правильно определить.
Персонифицированные сведения и штрафы
Ежемесячные персонифицированные сведения о физлицах заменили прежнюю форму СЗВ-М и сдаются уже в налоговую, а не в Социальный фонд.
Ошибку в персонифицированных сведениях — неверные данные сотрудника или начисление — можно исправить подачей корректировки: как сделать корректировку.
За неподачу персонифицированных сведений ответственность изменилась вместе со сменой получателя отчёта — теперь это налоговая, а не упразднённый ПФР.
За просрочку любого отчёта в Социальный фонд грозит штраф, а размер и КБК для его уплаты отличаются по форме отчёта — правила и актуальные КБК.
Штраф за просрочку отчёта СЗВ-ТД составляет от 300 до 500 рублей и накладывается только на организацию, не на должностное лицо.
Категория плательщика в программе Spu_orb периодически меняется вместе с обновлением самой программы — перед каждой отчётной кампанией стоит проверять порядок её заполнения.
Уведомления об исчисленных суммах и ЕНП
С 2026 года в уведомлении об исчисленных суммах НДФЛ нужно завести отдельный учётный регистр для «северной» части выплат и показывать её обособленно — это касается не только зарплаты, но и отпускных, больничных и компенсации за неиспользованный отпуск: как выделять долю районного коэффициента.
Ошибка в сумме налога в уведомлении об исчисленных суммах не так критична, как в декларации, но тоже требует исправления.
Электронный документооборот с налоговой
Часть отчётности и переписки с налоговой уже идёт только в электронном виде — через операторов ЭДО и личный кабинет.
Для обмена документами с налоговой по телекоммуникационным каналам формируют транспортный контейнер — по единому формату и методическим рекомендациям ФНС.
Подать документы в налоговую можно и без личного визита — как подать документы онлайн.
Чтобы отправлять отчётность через 1С не от имени директора, а от главбуха, нужна машиночитаемая доверенность — как её сформировать.
Проверить, на какой стадии рассмотрения находятся документы в ИФНС, можно без звонка инспектору.
Увольнение через КЭДО требует тех же кадровых документов, что и на бумаге, — отличается только форма их подписания.
От оператора ЭДО зависит, с какими контрагентами и госсистемами получится обмениваться документами без ограничений — как выбрать оператора ЭДО.
Основные понятия и организация отчётности
Понятия и структура
Состав налоговой отчётности ИП строго регламентирован Налоговым кодексом — что в неё входит.
Код учёта по месту нахождения указывают на титульном листе любого отчётного бланка — какие цифры указывать.
По итогам года бухгалтер оценивает величину чистых активов по балансу — от неё зависит инвестиционная привлекательность компании.
Начисление, уплату и прочие налоговые операции отражают в бухгалтерском учёте по каждому налогу отдельно — как вести такой учёт.
Объём квартальной отчётности меньше годовой, но штрафы за ошибки в ней не ниже — что входит в квартальный отчёт.
Ошибки, штрафы и коды
За искажение показателей в бухгалтерской отчётности отвечает и компания, и её должностные лица.
Каждой выплате физлицу в справке о доходах соответствует цифровой код — справочник кодов доходов.
Сроки сдачи отчётов по зарплате не изменились: большинство форм подают до 25-го числа.
Календарь бухгалтера
Календарь бухгалтера собирает все сроки сдачи отчётности на год в одном месте, с учётом переносов из-за праздников.
У предпринимателей на патенте состав отчётности минимальный и зависит от того, есть ли у них наёмные работники — отчёты по месяцам собраны в календаре для ИП на патенте.