96689
Оставить комментарий Распечатать

Образец заполнения журнала учета проверок юридического лица

Размер шрифта:

Журнал учета проверок юридического лица — это документ, в котором организации и ИП фиксируют проверки надзорных органов. С 2009 года он имеет типовую форму, которую следует использовать при заполнении.

Содержание

Зачем нужен журнал учета проверок юридического лица и индивидуального предпринимателя

При проведении надзора контролирующая и проверяемая сторона придерживаются норм ФЗ № 294 26.12.2008 «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля». Этот закон определяет:

  • само понятие проверки (плановой и внеплановой);
  • процедуру назначения и сроки проведения надзорного мероприятия;
  • порядок подведения итогов.

Юрлица, ИП вправе вести журнал для проверяющих лиц по типовой форме (п. 8 ст. 16 ФЗ № 294). В него должностные лица государственных контролирующих ведомств вносят записи о проведенном контроле (п. 9 ст. 16 ФЗ № 294). Этот документ позволяет хранить и анализировать сведения о проведенных плановых и внеплановых мероприятиях надзорных ведомств, фиксировать в одном месте все выявленные нарушения и указания по их устранению.

Форма журнала

Типовая форма журнал учета проверок юридического лица, проводимых органами государственного контроля, утверждена Приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 № 141, наряду с формой акта этого мероприятия. Но ответственность за его отсутствие законодательство не предусматривает.

ВАЖНО!
Если вы не ведете этот документ, инспектор делает в акте соответствующую запись (п. 11 ст. 16 ФЗ № 294). Его отсутствие расценят как недостаток, который вам порекомендуют устранить.

По типовой форме бланки изготавливаются в типографиях, но есть возможность скачать его бесплатно и распечатать листы самостоятельно.

Правила оформления и заполнения документа

Документ состоит из титульного листа и страниц, содержащих сведения о проведении надзорного мероприятия. Его заполнением в организации занимается ответственный сотрудник, назначенный приказом руководителя, как правило, это секретарь.

Вот подробный алгоритм, как правильно заполнить журнал регистрации внутренних проверок в организации:

  • на титульном листе ответственный сотрудник указывает дату начала его ведения;
  • затем — название компании (Ф.И.О. — для ИП);
  • юридический адрес организации (адрес места жительства ИП);
  • номер ОГРН (ИНН — для ИП);
  • Ф.И.О. ответственного работника;
  • Ф.И.О. руководителя;
  • подпись директора и печать.
ВАЖНО!
Заверение документа печатью для организаций обязательно. Индивидуальные предприниматели самостоятельно ведут документацию, заверяя ее печатью при наличии (п. 10 ст. 16 ФЗ № 294).

Все графы основного раздела заполняются проверяющими инспекторами. Задача ответственного работника или предпринимателя — пронумеровать и прошить страницы. Когда место закончится, число страниц указывают на титульном листе. Хранить документ в компании необходимо 5 лет, после этого ответственные сотрудники вправе не архивировать его, а сразу уничтожить.

Инспектор, осуществляющий надзор, полностью заполняет основное содержание документа учета. В нем 12 граф, первые 6 из которых заполняются в начале, а оставшиеся — по окончанию процедуры. Вот основные пункты, как заполнить журнал учета проверок юридического лица индивидуального предпринимателя, указав обязательные сведения:

  • дату начала и завершения мероприятия по надзору;
  • длительность в рабочих днях (или в часах — для малых предприятий);
  • название контролирующего ведомства;
  • номер и дату распоряжения о проведении контроля;
  • предмет контроля, его цель;
  • плановость или внеплановость мероприятия с указанием основания;
  • номер акта, дату составления;
  • нарушения;
  • номер предписания об устранении, дату составления;
  • Ф.И.О. инспектора;
  • Ф.И.О. экспертов, если они привлекались;
  • подпись инспектора.

Образец заполнения журнала проверки юридических лиц проверяющими органами

Вот как выглядит пример заполненного бланка для организации. Напомним, что раздел из 12 пунктов заполняет должностное лицо проверяющего ведомства.

  • 2021-12-27 09:41:32
    Никто не вправе обязать компании или ИП вести журнал для проверяющих лиц, в связи с этим многие не желают его заводить. И в законе нет санкций. Но на практике это может сыграть злую шутку. Некоторые контролирующие органы укажут на отсутствие документа и найдут лишний повод для визита.
Оставить комментарий Распечатать
Некрасова Наталья