Фонд оплаты труда (ФОТ): как рассчитывается в 2023 году

ФОТ рассчитывают по всем видам выплат, которые положены сотрудникам конкретного предприятия. Вот что входит в ФОТ (фонд оплаты труда) предприятия:

• фонд зарплаты (ФЗП) — расходы на фиксированную часть вознаграждений работников;
• премиальный фонд (ПФ) — расходы на поощрения, надбавки и компенсации.

Если в организации отсутствуют дополнительные выплаты (то есть зарплата состоит только из оклада), то ФЗП и ФОТ фактически совпадают.

Подробнее:

• что входит в фонд оплаты труда;
• как формируется ФОТ.

Как рассчитывают фонд заработной платы (ФЗП)

Поскольку фонд заработной платы — это плановый показатель, при его определении используется среднее значение зарплаты по всей организации. А его высчитывают из фактических показателей предшествующего года.

Общий алгоритм, как посчитать фонд оплаты труда за год:

1. Определить среднюю зарплату по организации.
2. Установить среднесписочную численность.
3. Сложить эти показатели и умножить на 12.
4. Вычислить премиальную часть.
5. Просуммировать годовую зарплату и планируемое премирование.

Пример расчета ФЗП

Приведем пример, как рассчитать фонд заработной платы, и возьмем для образца маленькую фирму, которая в прошлом расчетном периоде состояла из:

• директора с окладом 60 000 рублей;
• менеджера с окладом 30 000 рублей;
• охранника с окладом 15 000 рублей.

На выплаты затратили:

(60 000 + 30 000 + 15 000) × 12 = 1 260 000.

Сумму, затраченную на вознаграждение труда всех сотрудников, делят на их среднесписочную численность (ССЧ) того года и на 12 месяцев.

Поскольку сотрудников у нас трое, мы получим среднюю зарплату по фирме, равную 35 000 рублей.

Так выглядит формула годового фонда оплаты труда предприятия:

ФЗП = средняя з/п × ССЧ × 12.

Среднесписочная численность берется на текущий момент. И если директор нанимает еще одного работника, то ФЗП на следующий расчетный период составит:

35 000 × 4 × 12 = 1 680 000.

Но зарплатные расходы планируют не только на год, но и на меньшие периоды. Тогда вместо ССЧ следует использовать количество затраченных человеко-часов. Инструкция по расчету фонда оплаты труда за месяц:

1. Просуммировать среднемесячное значение начислений персоналу.
2. Умножить усредненный показатель на число сотрудников.
3. Если среднее значение неизвестно, то следует сложить все начисления служащим по расчетной ведомости и разделить на количество работников.

Может пригодиться: как правильно считать человеко-часы

Расчет ФОТ за месяц на нашем примере:

(60 000 + 30 000 + 15 000) / 3 = 35 000 — средний показатель;

35 000 × 3 = 105 000 — ФОТ на месяц.

Как рассчитать премиальную часть фонда оплаты труда

По правилам, фонд оплаты труда состоит из постоянной части и переменной — премиальной. Премиальные расходы рассчитывают аналогичным образом, что и зарплатные. Но не факт, что у компании будут такие ресурсы в следующем году. Остается сложить две получившиеся суммы, чтобы получить ФОТ.

Приведем пример расчета для выплаты премий.

Предположим, что директор потратил в минувшем году на дополнительные выплаты 540 000 рублей. В среднем на каждого работника пришлось 15 000 рублей в месяц (540 000 / 3 / 12). На четверых понадобится уже 15 000 × 4 × 12 = 720 000 рублей в год.

Таким образом ФОТ = 1 680 000 + 720 000 = 2 400 000 рублей.

Для наглядности по отдельности прибавляют годовые планы по следующим выплатам:

• премии (ежемесячные и за особые заслуги);
• надбавки (за стаж, за интенсивность, за условия труда);
• материальная помощь;
• отпускные.

Итог не изменится, но руководитель сможет проследить, из чего складывается структура ФОТ.

Еще один вариант, как считать ФОТ, — это учет планового объема продукции и плановой цены ее единицы для работника при сдельной форме расчетов. Формула выглядит так:

ФОТ = ОПпл × ЦЕДпл.

Если фирма решила изготовить за год 500 000 единиц товара и за выпуск каждой надо платить рабочим по 100 рублей, то на зарплату уйдет 50 000 000 рублей.

Зная, что такое ФОТ и как рассчитать этот показатель, из каких компонентов он складывается, у руководства появляется возможность вести эффективное планирование. Это позволит предотвратить текучесть кадров и одновременно оптимизировать издержки.

Дополнительно:

• заработная плата: функции и формы оплаты труда;
• проводки по заработной плате.

• Задорожнева Александра
  2021-12-20 07:18:26
  Состав фонда оплаты труда — это выплаты, которые каждая организация определяет на локальном уровне. Официального перечня законом не предусмотрено. Обычно в ФОТ включают зарплату работников, компенсационные, стимулирующие и премиальные выплаты. Кроме того, к ФОТ относятся отпускные, командировочные, различные бонусы и компенсации.
• Виктор
  2023-06-02 07:13:02
  Подскажите, если наша организация собирается увеличивать мощности и в связи с этим нанимать сотрудников. Если нет определенности у руководства, какое количество работников будет принято, стоит брать нечто среднее или все же заложить в большую сторону? К примеру, планируемое количество плюс два?
• Ася
  2023-06-02 09:21:18
  Здравствуйте. В нашей компании работу в праздничные дни не оплачивают в двойном размере. Заявляют, что иначе не будем получать премии. Хотя мы мы их и так не получаем. Как взаимосвязаны эти статьи ? Или это нарушение работала еды?
• Алла
  2023-06-04 04:44:53
  Входят ли тринадцатая зарплата в конце года и квартальная премия в фонд оплаты труда? Как должна выглядеть формула расчёта, если сотрудник не доработал до конца года, соответственно получил не все премии?
• Алиса
  2023-06-04 19:05:07
  В ФОТ согласно законодательству входить должна и мат.помощь, но мы при заполнении документации никак это не прописываем. Это ошибка с нашей стороны?
• Лидия Иванова
  2023-06-05 09:02:44
  Алла, Премии должны входить в ФОТ.
• Лидия Иванова
  2023-06-05 09:03:29
  Алиса, Что входит в ФОТ, организация решает сама
• Лидия Иванова
  2023-06-05 09:04:26
  Ася, Мутит ваш работодатель. Праздничные дни должны оплачиваться в двойном размере
• Андрей
  2023-06-06 12:59:30
  Добрый день! ФЗП и ФОТ различаются тем, что последнее понятие включает премии, отпускные, больничные и другие выплаты или есть ещё какие-то отличия?
• Наталья
  2023-06-07 08:11:27
  Здравствуйте. Хотели узнать вот такой вопрос. Должны ли мы в ФОТ включать выплаты стимулирующего и компенсационного характера?
• Лидия Иванова
  2023-06-07 15:14:35
  Андрей, В целом именно так
• Лидия Иванова
  2023-06-07 15:14:44
  Наталья, Да
• Александр Шигаров
  2023-06-07 18:32:00
  Добрый день! Не совсем понятно, как вычисляется среднесписочная численность сотрудников?
• Лидия Иванова
  2023-06-08 09:20:21
  Александр Шигаров, Посмотрите https://ppt.ru/calc/srednespisochnaya
• Крымова
  2023-06-10 14:54:16
  Какие критерии используются для определения размера премии?
• Лидия Иванова
  2023-06-11 07:59:36
  Крымова, Критерии прописываются во внутренних локальных актах конкретной организации. В частности, в положении о премировании
• Федор
  2023-06-20 03:53:40
  Добрый день. Моя з/плата состоят из оклада и премиальной части. премиальная часть складывается из сумм за выполнение определенных показателей за месяц : выполнение плана продаж, дебиторской задолженности, замечаний со стороны бухгалтерии. Каждый месяц премиальная часть разная, в зависимости от выполнения плана (в млн. руб.), отсутствия или наличия замечаний от бухгалтерии (наличие первичной документации, договоров..), наличия или отсутствия дебиторской задолженности. В феврале мне насчитали 20000 руб премии, но выплатили только 11000 руб, аргументируя тем, что у меня был больничный, заплатили только за проработанное время. Я соглашусь с окладом. Конкретная сумма на конкретное кол-во дней в месяц, но премия рассчитывается исходя из выполнения показателей моей работы.Правомерны ли действия работодателя?
• Лидия Иванова
  2023-06-20 07:45:48
  Федор, Звучит как будто работодатель неправ. Премия платится не за время, а за результаты. Но это надо смотреть, что в положении о премировании вашей организации написано
• Ирина Протасова
  2023-06-20 12:15:41
  Доброго дня! Скажите, пожалуйста, необходимо ли пересчитывать НДФЛ для сотрудников, которые сменили статус с нерезидента на резидент?
• Москвичева
  2023-06-20 15:25:15
  У нас в компании включено в ФОТ много разных бонусов и премий, привязанных к разным KPI. Некоторые из них сложно рассчитать заранее, так как зависят от выполнения плана продаж или других бизнес-показателей. Получается, фактическая сумма ФОТ по итогу года может отличаться от той, что была запланирована. Как быть в такой ситуации? Как отражать это в бухгалтерии? Я правильно понимаю, что премиальную часть нужно рассчитывать исходя из фактических результатов и именно эти данные отражать в отчетности?
• Лидия Иванова
  2023-06-21 08:54:09
  Ирина Протасова, У резидентов и нерезидентов разные ставки - 13 и 30%, так что без пересчета не обойтись
• Катя
  2023-06-22 10:02:29
  Я работаю в компании, где есть система премирования за достижение целей. Как мне учесть эту премию при расчете премиальной части ФОТ?
• Марина
  2023-07-06 21:52:04
  Доброго времени суток.
  Устраиваюсь в компанию внештатным сотрудником (грубо говоря, в качестве подрядчика). Параллельно веду еще два проекта как самозанятая.
  
  Стало интересно, будет ли учитываться моя зарплата в компании в ФОТ; ведь, по идее, если они будут учитывать оплату труда всех своих подрядчиков (а их там немало), то цифра будет совсем не показательна.
  Буду вам благодарна, если сможете разъяснить этот момент :)
• Лидия Иванова
  2023-07-07 08:04:34
  Марина, Если вы не трудоустроены по трудового договору, то выплачиваемые вам деньги - не зарплата. И в Фот не входит.