Рейтинг@Mail.ru
134510
Оставить комментарий Распечатать

Фонд оплаты труда (ФОТ): как рассчитывается в 2024 году

Размер шрифта:

Фонд оплаты труда — это одна из статей расходов предприятия. Здесь отражают планируемые начисления персоналу. Правильный расчет ФОТ повышает эффективность работы предприятия и рентабельность производства.

Содержание

ФОТ рассчитывают по всем видам выплат, которые положены сотрудникам конкретного предприятия. Вот что входит в ФОТ (фонд оплаты труда) предприятия:

  • фонд зарплаты (ФЗП) — расходы на фиксированную часть вознаграждений работников;
  • премиальный фонд (ПФ) — расходы на поощрения, надбавки и компенсации.

Если в организации отсутствуют дополнительные выплаты (то есть зарплата состоит только из оклада), то ФЗП и ФОТ фактически совпадают.

Подробнее:

Как рассчитывают фонд заработной платы (ФЗП)

Поскольку фонд заработной платы — это плановый показатель, при его определении используется среднее значение зарплаты по всей организации. А его высчитывают из фактических показателей предшествующего года.

Общий алгоритм, как посчитать фонд оплаты труда за год:

  1. Определить среднюю зарплату по организации.
  2. Установить среднесписочную численность.
  3. Сложить эти показатели и умножить на 12.
  4. Вычислить премиальную часть.
  5. Просуммировать годовую зарплату и планируемое премирование.

Пример расчета ФЗП

Приведем пример, как рассчитать фонд заработной платы, и возьмем для образца маленькую фирму, которая в прошлом расчетном периоде состояла из:

  • директора с окладом 60 000 рублей;
  • менеджера с окладом 30 000 рублей;
  • охранника с окладом 15 000 рублей.

На выплаты затратили:

(60 000 + 30 000 + 15 000) × 12 = 1 260 000.

Сумму, затраченную на вознаграждение труда всех сотрудников, делят на их среднесписочную численность (ССЧ) того года и на 12 месяцев.

Поскольку сотрудников у нас трое, мы получим среднюю зарплату по фирме, равную 35 000 рублей.

Так выглядит формула годового фонда оплаты труда предприятия:

ФЗП = средняя з/п × ССЧ × 12.

Среднесписочная численность берется на текущий момент. И если директор нанимает еще одного работника, то ФЗП на следующий расчетный период составит:

35 000 × 4 × 12 = 1 680 000.

Но зарплатные расходы планируют не только на год, но и на меньшие периоды. Тогда вместо ССЧ следует использовать количество затраченных человеко-часов. Инструкция по расчету фонда оплаты труда за месяц:

  1. Просуммировать среднемесячное значение начислений персоналу.
  2. Умножить усредненный показатель на число сотрудников.
  3. Если среднее значение неизвестно, то следует сложить все начисления служащим по расчетной ведомости и разделить на количество работников.
Может пригодиться: как правильно считать человеко-часы

Расчет ФОТ за месяц на нашем примере:

(60 000 + 30 000 + 15 000) / 3 = 35 000 — средний показатель;

35 000 × 3 = 105 000 — ФОТ на месяц.

Как рассчитать премиальную часть фонда оплаты труда

По правилам, фонд оплаты труда состоит из постоянной части и переменной — премиальной. Премиальные расходы рассчитывают аналогичным образом, что и зарплатные. Но не факт, что у компании будут такие ресурсы в следующем году. Остается сложить две получившиеся суммы, чтобы получить ФОТ.

Приведем пример расчета для выплаты премий.

Предположим, что директор потратил в минувшем году на дополнительные выплаты 540 000 рублей. В среднем на каждого работника пришлось 15 000 рублей в месяц (540 000 / 3 / 12). На четверых понадобится уже 15 000 × 4 × 12 = 720 000 рублей в год.

Таким образом ФОТ = 1 680 000 + 720 000 = 2 400 000 рублей.

Для наглядности по отдельности прибавляют годовые планы по следующим выплатам:

  • премии (ежемесячные и за особые заслуги);
  • надбавки (за стаж, за интенсивность, за условия труда);
  • материальная помощь;
  • отпускные.

Итог не изменится, но руководитель сможет проследить, из чего складывается структура ФОТ.

ВАЖНО!
В законодательных и локальных нормативах организации разъясняется, входят ли больничные в фонд оплаты труда, — нет, с 2021 года все выплаты по временной нетрудоспособности выплачиваются ФСС (478-ФЗ от 29.12.2020, ПП РФ № 2375 от 30.12.2020). Исключением является та часть больничного, которую работодатели выплачивают за счет собственных средств, — первые 3 дня нетрудоспособности.

Еще один вариант, как считать ФОТ, — это учет планового объема продукции и плановой цены ее единицы для работника при сдельной форме расчетов. Формула выглядит так:

ФОТ = ОПпл × ЦЕДпл.

Если фирма решила изготовить за год 500 000 единиц товара и за выпуск каждой надо платить рабочим по 100 рублей, то на зарплату уйдет 50 000 000 рублей.

Зная, что такое ФОТ и как рассчитать этот показатель, из каких компонентов он складывается, у руководства появляется возможность вести эффективное планирование. Это позволит предотвратить текучесть кадров и одновременно оптимизировать издержки.

Дополнительно:

  • 2021-12-20 07:18:26
    Состав фонда оплаты труда — это выплаты, которые каждая организация определяет на локальном уровне. Официального перечня законом не предусмотрено. Обычно в ФОТ включают зарплату работников, компенсационные, стимулирующие и премиальные выплаты. Кроме того, к ФОТ относятся отпускные, командировочные, различные бонусы и компенсации.
  • 2023-06-02 07:13:02
    Подскажите, если наша организация собирается увеличивать мощности и в связи с этим нанимать сотрудников. Если нет определенности у руководства, какое количество работников будет принято, стоит брать нечто среднее или все же заложить в большую сторону? К примеру, планируемое количество плюс два?
  • 2023-06-02 09:21:18
    Здравствуйте. В нашей компании работу в праздничные дни не оплачивают в двойном размере. Заявляют, что иначе не будем получать премии. Хотя мы мы их и так не получаем. Как взаимосвязаны эти статьи ? Или это нарушение работала еды?
  • 2023-06-04 04:44:53
    Входят ли тринадцатая зарплата в конце года и квартальная премия в фонд оплаты труда? Как должна выглядеть формула расчёта, если сотрудник не доработал до конца года, соответственно получил не все премии?
  • 2023-06-04 19:05:07
    В ФОТ согласно законодательству входить должна и мат.помощь, но мы при заполнении документации никак это не прописываем. Это ошибка с нашей стороны?
  • 2023-06-05 09:02:44
    Алла, Премии должны входить в ФОТ.
  • 2023-06-05 09:03:29
    Алиса, Что входит в ФОТ, организация решает сама
  • 2023-06-05 09:04:26
    Ася, Мутит ваш работодатель. Праздничные дни должны оплачиваться в двойном размере
  • 2023-06-06 12:59:30
    Добрый день! ФЗП и ФОТ различаются тем, что последнее понятие включает премии, отпускные, больничные и другие выплаты или есть ещё какие-то отличия?
  • 2023-06-07 08:11:27
    Здравствуйте. Хотели узнать вот такой вопрос. Должны ли мы в ФОТ включать выплаты стимулирующего и компенсационного характера?
  • 2023-06-07 15:14:35
    Андрей, В целом именно так
  • 2023-06-07 15:14:44
  • 2023-06-07 18:32:00
    Добрый день! Не совсем понятно, как вычисляется среднесписочная численность сотрудников?
  • 2023-06-08 09:20:21
  • 2023-06-10 14:54:16
    Какие критерии используются для определения размера премии?
  • 2023-06-11 07:59:36
    Крымова, Критерии прописываются во внутренних локальных актах конкретной организации. В частности, в положении о премировании
  • 2023-06-20 03:53:40
    Добрый день. Моя з/плата состоят из оклада и премиальной части. премиальная часть складывается из сумм за выполнение определенных показателей за месяц : выполнение плана продаж, дебиторской задолженности, замечаний со стороны бухгалтерии. Каждый месяц премиальная часть разная, в зависимости от выполнения плана (в млн. руб.), отсутствия или наличия замечаний от бухгалтерии (наличие первичной документации, договоров..), наличия или отсутствия дебиторской задолженности. В феврале мне насчитали 20000 руб премии, но выплатили только 11000 руб, аргументируя тем, что у меня был больничный, заплатили только за проработанное время. Я соглашусь с окладом. Конкретная сумма на конкретное кол-во дней в месяц, но премия рассчитывается исходя из выполнения показателей моей работы.Правомерны ли действия работодателя?
  • 2023-06-20 07:45:48
    Федор, Звучит как будто работодатель неправ. Премия платится не за время, а за результаты. Но это надо смотреть, что в положении о премировании вашей организации написано
  • 2023-06-20 12:15:41
    Доброго дня! Скажите, пожалуйста, необходимо ли пересчитывать НДФЛ для сотрудников, которые сменили статус с нерезидента на резидент?
  • 2023-06-20 15:25:15
    У нас в компании включено в ФОТ много разных бонусов и премий, привязанных к разным KPI. Некоторые из них сложно рассчитать заранее, так как зависят от выполнения плана продаж или других бизнес-показателей. Получается, фактическая сумма ФОТ по итогу года может отличаться от той, что была запланирована. Как быть в такой ситуации? Как отражать это в бухгалтерии? Я правильно понимаю, что премиальную часть нужно рассчитывать исходя из фактических результатов и именно эти данные отражать в отчетности?
  • 2023-06-21 08:54:09
    Ирина Протасова, У резидентов и нерезидентов разные ставки - 13 и 30%, так что без пересчета не обойтись
  • 2023-06-22 10:02:29
    Я работаю в компании, где есть система премирования за достижение целей. Как мне учесть эту премию при расчете премиальной части ФОТ?
  • 2023-07-06 21:52:04
    Доброго времени суток.
    Устраиваюсь в компанию внештатным сотрудником (грубо говоря, в качестве подрядчика). Параллельно веду еще два проекта как самозанятая.

    Стало интересно, будет ли учитываться моя зарплата в компании в ФОТ; ведь, по идее, если они будут учитывать оплату труда всех своих подрядчиков (а их там немало), то цифра будет совсем не показательна.
    Буду вам благодарна, если сможете разъяснить этот момент :)
  • 2023-07-07 08:04:34
    Марина, Если вы не трудоустроены по трудового договору, то выплачиваемые вам деньги - не зарплата. И в Фот не входит.
  • 2024-02-02 08:57:05
    Добрый день! В бюджетном учреждении фонд стимулирующих выплат надо считать на штатную численность или на среднесписочную?
Оставить комментарий Распечатать
Гончарова Алина
Гончарова Алина Юрист

Юрист сайта "Правовед.ру", автор научных статей по юриспруденции.

Комментарии
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
Вам может быть интересно:
Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте