Важно
Льготный период расчета пеней продлен до конца 2024 года Я давно работаю с малыми предприятиями и всегда радуюсь, когда бизнес моих клиентов растет. Одним из показателей роста я считаю наём сотрудников и организацию выплаты им заработной платы. В этом вопросе, безусловно, помогает подключение зарплатного проекта. Мне довелось поработать с этим сервисом в нескольких банках и на различных условиях.
Коротко о главном: 5 пунктов
- Зарплатный проект позволяет работодателю автоматически переводить деньги сотрудникам на карты через банк. Для работников это бесплатно!
- Работодатель может отказаться от проекта, и сотрудник тогда получит деньги наличными или на другую карту.
- Для подключения нужно открыть специальный счет и передать банку список сотрудников, их карты и суммы для перевода.
- Банки устанавливают разные тарифы и комиссии за такую услугу, и их нужно изучить перед подключением.
- Зарплатный проект удобен и выгоден для обеих сторон: облегчает работу бухгалтерии и быстрее переводит деньги.
Что такое зарплатный проект
Зарплатный проект — это услуга, которую банк предлагает подключить работодателям, чтобы автоматизировать расчеты с сотрудниками. Для реализации зарплатного проекта организация или индивидуальный предприниматель, у которого есть наемные работники, открывают специальный зарплатный счет. Именно с него происходит распределение платежей в адрес сотрудников на их банковские карты. С помощью сервиса, помимо заработной платы, также происходят выплаты больничных, премий, различных компенсаций.
Важно отметить, что сотрудник может отказаться от включения в зарплатный проект и получать в этом случае наличные денежные средства из кассы или безналичные на имеющуюся у него карту другого банка.
Организация не всегда подключает сервис в том же банке, где у нее открыт расчетный счет. Также работодатель вправе иметь несколько зарплатных проектов в разных банках.
Может быть полезно: как открыть расчетный счет в банке
Как зарплатный проект работает на практике
Для подключения сервиса необходимо предпринять следующий действия:
- оставить заявку в банке, удобно делать это через сайт;
- уточнить все условия с сотрудником кредитной организации;
- подготовить и представить необходимые документы (перечень покажет менеджер финансового учреждения);
- заключить договор на обслуживание.
В рамках зарплатного проекта алгоритм взаимодействия работодателя с банком состоит из следующих шагов:
- Организация или ИП открывают в банке счет, с которого происходит распределение средств на банковские карты сотрудников.
- Работодатель передает в банк реестр — список сотрудников и сумм, которые требуется им перечислить, а также реквизиты карт.
- Одновременно с реестром необходимо сформировать платежное перечисление необходимых средств с расчетного счета на зарплатный.
- После зачисления деньги автоматически распределяются между получателями в соответствии с предоставленным реестром.
Сейчас многие банки поддерживают интеграцию с бухгалтерскими учетными программами, поэтому формирование ведомости на оплату не представляет сложности.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как поступить работодателю при отказе работника написать заявление о получении заработной платы на банковскую карту в рамках зарплатного проекта, если такое условие предусмотрено в трудовом договоре? Используйте эти инструкции бесплатно.
Тарифы зарплатных проектов в банке
Каждый банк самостоятельно устанавливает комиссию за пользование зарплатным сервисом. Она зависит от многих факторов, которые стоит учитывать работодателю при принятии решения о подключении услуги:
- условия выпуска карт для сотрудников (сроки, стоимость обслуживания);
- возможность пользоваться картами, выпущенными в других бвнках;
- комиссия за подключение сервиса;
- стоимость перевода зарплатных платежей;
- наличие у банка требований к работодателю (количество сотрудников, минимальный фонд оплаты труда);
- предусмотрены ли скидки и бонусы за пользование сервисом;
- есть ли техническая поддержка клиентов;
- предоставляется ли овердрафт в случае кассового разрыва, и какова его стоимость;
- доступность банкоматов и пр.
Анализ этих факторов позволит выбрать оптимальный банк и подключить услугу на выгодных условиях. Как правило, кредитные организации собирают информацию о своих тарифах в наглядные таблицы и размещают в открытом доступе на сайте:
Как правило, в рамках сервиса за обслуживание карт сотрудников расходы несет работодатель.
Может пригодиться: как составить заявление о перечислении заработной платы на карту
Выгоден ли зарплатный проект для предприятия
Зарплатный проект — удобный и выгодный сервис, который заслуженно пользуется спросом у работодателей. Можно выделить такие его плюсы:
- автоматизация расчетов с сотрудниками, что существенно облегчает и ускоряет работу бухгалтерии;
- комиссия за пользование сервисом обычно ниже, чем за переводы отдельным физическим лицам;
- отсутствие лимита на такие переводы;
- пользователям проекта банки предоставляют бонусы и скидки на другие продукты;
- возможность пользоваться услугами персонального менеджера для оперативного решения вопросов;
- минимизация бумажного документооборота.
Вам будет интересно узнать: можно ли перечислять зарплату работника его жене и родителям
Часто задаваемые вопросы про зарплатный проект
-
Что такое зарплатный проект?
Это сервис, который банк предоставляет работодателям за плату. Основная его цель — автоматизация расчетов с сотрудниками.
-
Как происходит распределение средств между сотрудниками?
Банк распределяет денежные средства со специального счета между получателями на основании реестра, который работодатель передает в банк. В реестре указаны данные сотрудников, реквизиты карт, суммы к перечислению.
-
Как выбрать тариф?
Тарифы отличаются в разных банках. При выборе рекомендовано проанализировать различные факторы: размер комиссий, условия обслуживания, наличие скидок и бонусов.
-
Выгодно ли организации подключаться к сервису?
Зарплатный проект, как правило, выгоден и удобен в пользовании как работодателю, так и сотрудникам.
-
Соловьева Валентина
2024-09-02 11:53:45Коллеги, расскажите, в каких банках открывали зарплатные проекты? Всегда ли открывали там, где обслуживаетесь по РКО?
