Инструкция: считаем фонд оплаты труда

Навигация

Зачем рассчитывают ФОТ

В нормативно-правовых актах, которые регламентируют расчет заработной платы в РФ, не содержится такого понятия. В ч. 1 ст. 129 Трудового кодекса РФ закреплено, что заработная плата включает в себя вознаграждение работника за труд, компенсационные выплаты (доплаты и надбавки) и стимулирующие выплаты.

Данные широко используются в управленческом и статистическом учетах.

Любой продукт производится с помощью человеческого труда, поэтому показатель занимает весомую долю в структуре себестоимости. Расчетные данные широко используются при планировании и анализе производственно-хозяйственной деятельности, при принятии управленческих решений, для расчета производительности труда, структуры себестоимости продукции предприятия в целом, по видам продукции либо доле каждого структурного подразделения.

По результатам анализа формируются стратегические управленческие решения в части ценовой и производственной политики предприятия.

Росстат собирает данные у определенной категории предприятий. К примеру, данные заполняются в форме № П-4 (месячная) и форме № 1-Т (годовая). Однако даже инструкции по заполнению статистических форм не содержат регламентов, как рассчитать фонд оплаты труда на год, месяц или другой период.

Что включают в фонд оплаты труда

Каждое предприятие определяет, что такое ФОТ и его составляющие.

Расчетный показатель включает в себя:

• вознаграждение за трудовые обязанности;
• компенсационные и стимулирующие выплаты;
• прочие выплаты.

Собрали все, что входит в фонд оплаты труда, в таблице:

Некоторые категории (материальная помощь при выходе на пенсию, при рождении ребенка, компенсация на санаторно-курортный отдых, проезд к месту отдыха и другие) являются спорными в отношении включения или невключения в ФОТ.

Напомним, что предприятия самостоятельно решают, включать спорные категории в расчетные данные или нет. А вот вопрос, входят ли больничные в фонд оплаты труда, с 2021 года разрешен на законодательном уровне: с введением проекта «Прямые выплаты» на всей территории РФ источником выплат по больничному листу, пособиям при рождении ребенка, по уходу до 1,5 лет является Фонд социального страхования РФ. Эти суммы не включаются в расчетный фонд. Туда входит лишь сумма первых 3 дней нахождения на больничном, оплачиваемых за счет средств организации.

Общая формула расчета ФОТ

Расчетные показатели классифицируются как прогнозные и фактические. Плановые рассчитываются за период: год, месяц, день, час.

В целом формула расчета фонда оплаты труда выглядит так:

Прогнозное значение рассчитывается на основании фактических данных за прошедший период.

ФОТ И ФЗП: в чем отличие

Фонд заработной платы (ФЗП) представляет собой фиксированную часть выплат вознаграждений сотрудникам. То есть все те суммы, которые полагаются сотруднику за фактически отработанное время и выполненную работу.

Расчетные данные фонда оплаты труда охватывают более широкий диапазон показателей. Однако, если на предприятии отсутствуют дополнительные выплаты, то ФЗП равен ФОТ.

Примеры расчетов ФОТ

На практике, как посчитать фонд оплаты труда, зависит от целей и задач планирования и от фактических показателей за прошедший период. Как видно, в теории расчет показателей прост. Наиболее наглядным является пример, как рассчитывается фонд оплаты труда, представленный ниже.

Как рассчитать годовой показатель

Пример 1.

За прошедший 2023 г. ФОТ в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» составил 4 276 800 руб.

На предприятии работают 4 человека.

Согласно штатному расписанию, оклады в 2023 году составляли:

• директор — 153 000 руб.;
• главный бухгалтер — 85 000 руб.;
• руководитель отдела кадров — 47 000 руб.;
• преподаватель верховой езды — 39 000 руб.

Итого в месяц: 324 000 руб.

Ежемесячно сотрудникам выплачивается премия в размере 10% от оклада.

Других стимулирующих и компенсационных выплат в 2023 году не производилось.

ФОТ за 2023 год составил:

(324 000 + 32 400) × 12 = 4 276 800 руб.

Среднемесячная заработная плата в 2023 г.:

4 276 800 / 12 / 4 = 89 100 руб.

Определим планируемый годовой ФОТ на 2024 г.

Согласно положению об оплате труда, ежегодная индексация окладов закреплена на уровне 6%. Изменение численности работников в 2024 г. в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» не планируется.

Годовой планируемый ФОТ на 2024 г составит:

94 446 (89 100 + (89 100 × 6%)) × 4 × 12 = 4 282 146 руб.

Как рассчитать месячный показатель

Давайте усложним пример 1 дополнительными условиями. В примере представлен алгоритм, как рассчитать ФОТ за месяц на основе данных за предыдущий год.

Пример 2.

За прошедший 2023 г. ФОТ состоит из показателей:

• заработная плата всех сотрудников за 2023 г.: 324 000 × 12 = 3 888 000 руб.;
• премиальная часть (10% от окладной части): 32 400 × 12 = 388 800 руб.;
• отпускные выплаты в размере 253 000 руб.

ФОТ за 2023 год составил:

3 888 000 + 388 800 + 253 000 = 4 529 800 руб.

Определим планируемый годовой ФОТ на 2024 г.

Согласно положению об оплате труда, ежегодная индексация окладов закреплена на уровне 6%. Изменение численности работников в 2024 г. в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» не планируется.

Коэффициент выплаты отпускных при постоянной численности работников составит:

253 000 / 3 888 000 = 0,0650.

Планируемый показатель отпускных выплат с учетом индексации окладов составит:

(4 133 280 (3 888 000 × 6% + 3 888 000)) × 0,0650 = 267 363 руб.

Годовой планируемый ФОТ на 2024 г составит:

4 133 280 + 413 328 (4 133 280 × 10) + 267 363 = 4 813 971 руб.

Ежемесячный планируемый ФОТ на 2024 г составит:

4 813 971 / 12= 401 164 руб.