14 313
Оставить комментарий Распечатать

Уведомление об отпуске: правила подготовки и образец

Размер шрифта:

У сотрудника приближается отпускной период. Разбираемся, обязательно ли уведомлять работника и как это правильно сделать.

Нужно ли уведомлять о предстоящем отпускном периоде

Проинформировать сотрудника о предстоящем отдыхе необходимо минимум за две недели. Эта обязанность работодателя закреплена ч. 3 ст. 123 Трудового кодекса Российской Федерации. Сама форма и порядок ознакомления законодательством не установлены. Самый распространенный способ — оформление письменного документа, на котором человек подтверждает ознакомление.

ВАЖНО!
Если отпускной период разделен на части, то уведомить необходимо о каждой из них. Причем сделать это можно сразу.
Важно знать: как правильно оформить работнику отпуск

Как правильно составить уведомление об отпуске

Форму документа работодатель разрабатывает самостоятельно. Обязательно необходимо указать:

  • должность;
  • ФИО отпускника;
  • время начала отпускного периода;
  • продолжительность времени отдыха.
ВАЖНО!
Организация вправе уведомить иным способом: например, ознакомить персонал под роспись с графиком отпусков или соответствующим приказом. Важно соблюдать установленный трудовым законодательством срок.

Примерный бланк выглядит следующим образом:

Наименование работодателя

______________________________________

(должность, ФИО работника)

Уведомление № ________

о дате начала отпуска работника

Дата

В соответствии со ст. 123 Трудового кодекса Российской Федерации настоящим уведомляем, что в соответствии с графиком отпусков на ___________ год дата начала Вашего очередного отпуска — «___»__________ ____ года сроком __________ (__________) календарных дней. Дата выхода на работу «___» __________ ____ года.

Руководитель подпись/ФИО

Ознакомлен:

«___»___________ ____ г.

Должность подпись/ФИО

Уведомление составляется в двух идентичных экземплярах, один из которых передается сотруднику, второй остается у работодателя.

Для сведения: когда положен первый отпуск после трудоустройства

Как передать уведомление об отпуске

Способ ознакомления организация выбирает самостоятельно. Возможно уведомить:

  • лично;
  • почтовым отправлением;
  • с помощью электронной почты или смс, если такой формат документооборота закреплен в локальных НПА и трудовых договорах.

Сотрудник отказывается подписывать уведомление: что делать

В случае отказа поставить подпись в документе составляется акт отказа от подписи.

ВАЖНО!
Желательно, чтобы акт подписали не менее 3 сотрудников, присутствовавших при ознакомлении работника.

В акте указываются:

  • наименование документа;
  • дата, время и место его составления;
  • должности и фамилия, имя, отчество сотрудников, составивших акт;
  • должность и фамилия, имя, отчество работника, которого уведомили;
  • информация о способе ознакомления работника (например, ему зачитали вслух текст документа) и об его отказе от подписи;
  • реквизиты уведомления (номер, дата и т.п.).

Если работник объяснил причины своего отказа, то желательно их указать в акте.

ВАЖНО!
Целесообразно дополнительно отправить уведомление заказным почтовым отправлением с описью вложения.
Может пригодиться: как разделить отпуск на части
  • 2023-02-13 13:56:36
    Допускается предусмотреть в графике отпусков дополнительные графы для ознакомления работника с датой начала отпуска. Например, унифицированную форму № Т-7 дополнить графами 11 и 12, в которых работник ставит дату ознакомления и подпись. Допустимость данного варианта признает и Роструд (Письмо от 30.07.2014 № 1693-6-1).
Оставить комментарий Распечатать
Вирт Юлия