В каких случаях условия трудового договора могут быть изменены

Размер шрифта:

Заключая трудовой договор, стороны согласуют в нем условия работы и взаимодействие друг с другом. Иногда условия меняются, что требует изменения положений трудового договора. Рассказываем, какие условия трудового договора могут быть изменены и как оформить изменения.

Содержание

НПА, регулирующие изменение условий трудового договора

Нормативный акт, который регламентирует порядок заключения, расторжения и изменения трудового договора (ТД), — это Трудовой кодекс РФ.

Положения ТК РФ разъясняет Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Локальные нормативные акты работодателя не вправе регламентировать условия для корректировки ТД, если они противоречат ТК РФ. Если локальный акт работодателя не противоречит законодательству, то работодатель вправе регламентировать процедуру изменений таким документом.

Для сведения: права и обязанности сторон трудового договора

В каких случаях можно изменить условия трудового договора

По своему усмотрению ни работодатель, ни работник не вправе потребовать корректировок ТД, для этого необходимы законные причины. В большинстве случаев работодателю необходимо получить согласие работника на коррективы ТД. Ситуации, при которых согласие работника не требуется, единичны и обоснованы невозможностью сохранения текущих условий работы.

Работодатель вправе заявить о пересмотре условий ТД в случае:

  • реорганизации или переименования предприятия;
  • переезда офиса или производства;
  • изменения технологии производства;
  • проведения спецоценки;
  • изменения окладов;
  • повышения сотрудника и пр.

Работник требует пересмотра положений ТД в случаях:

  • изменения ФИО, паспорта, иных данных;
  • по состоянию здоровья для изменения должностных обязанностей.

Таким образом, для пересмотра условий трудового договора необходима обоснованная причина.

Пересмотр условий ТД не требует внесения информации в трудовую книжку сотрудника или отражений в сведениях о трудовой деятельности по форме ЕФС-1. Исключение — перевод на другую должность, переименование организации.

Может пригодиться: как заполнить отчет по форме ЕФС-1

Какие условия трудового договора можно менять

Стороны вправе менять любые условия:

  • оклад;
  • график;
  • рабочее место;
  • трудовую функцию;
  • характер работы и пр.

Большинство из них допустимо пересмотреть при наличии согласия работника, например трудовую функцию. Трудовая функция — это конкретный вид поручаемой работнику работы. Необходимость в ее изменении возникает, если работодатель оптимизирует штат, сокращая некоторые должности и модернизируя существующие.

Например, если должность секретаря и помощника руководителя решили объединить. Если сотрудник не против — никаких препятствий для изменений трудового договора нет.
ВАЖНО!
Сложнее обстоят дела, если сотрудник не настроен на пересмотр. В этом случае работодатель вправе изменить только те условия, которые позволяет закон.

Порядок изменения условий трудового договора без согласия сотрудника

Порядок пересмотра условий договора без согласия сотрудника регламентирует ст. 74 ТК РФ. Норма закрепляет, что внести коррективы допустимо в случае изменений организационных или технологических условий труда.

К таким изменениям относят:

  • новую технику или технологию производства;
  • структурную реорганизацию;
  • пересмотр норм труда и пр.

Причинами для пересмотра условий ТД по ст. 74 ТК РФ не являются:

  1. Ухудшение финансовых показателей организации. Так указывают суды при обжаловании работниками изменений — Определение Московского областного суда от 14.09.2010 по делу № 33-17729.
  2. Передача части работ сотрудников на исполнение третьим лицам. Например, если работодатель нанял стороннего подрядчика для выполнения работ — п. 5 Постановления Конституционного Суда РФ от 20.01.2022 № 3-П.

Не требуется согласие работника в случае:

  • стихийных бедствий и иных ЧС;
  • производственных аварий.

При технологических и организационных причинах пересмотры условий ТД допустимы как постоянные, так и временные. При стихийных бедствиях и авариях срок изменений ограничен:

  • один год — для природных катаклизмов;
  • один месяц — для производственных аварий.

Порядок изменения условий трудового договора регламентирован:

  1. Изданием приказа с обоснованием изменений.
  2. Уведомлением об изменении трудового договора. Его направляют сотрудникам за два месяца до корректировок.
  3. Подписанием дополнительного соглашения к трудовому договору с обновленными пунктами.

В уведомлении необходимо указать:

  • причины изменений и их характер;
  • какие изменения вносят в ТД;
  • сроки изменений.
ВАЖНО!
Если не указать причину, то суд признает процедуру изменений незаконной — Определение Московского городского суда от 01.07.2010 по делу № 33-19700. Если не указать характер изменений, то суд также посчитает это нарушением — Кассационное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 30.05.2011 по делу № 33-1880/11.

Сотрудник вправе не согласиться с изменениями. В этом случае работодатель обязан предложить работнику другую работу, вакансии по которой свободны. Если сотрудник откажется от предложенных вакансий или вакансии на производстве отсутствуют — трудовой договор расторгают. Предложение вакансий направляют письменно, в нем указывают:

  • перечень должностей;
  • описание трудовой функции;
  • график и оклад.
ВАЖНО!
Рекомендуем уведомление о вакантных должностях вручать работнику под подпись, чтобы избежать споров.

Такой механизм существует для того, чтобы у работодателя отсутствовала возможность единолично менять условия работы. Если компромисс не получится найти — сотрудника уволят. Такой сценарий подходит не всем, если работодатель дорожит специалистами.

Работодателю необходимо учитывать, что работник вправе оспорить изменения в суде. Задача работодателя — доказать, что продолжение работы на прежних условиях трудового договора невозможно, а изменения не ухудшили положение работника (Определение Конституционного Суда РФ от 29.09.2011 № 1165-О-О, п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Важно соблюдать установленную законом процедуру. Распространенные ошибки работодателей мы собрали в таблицу:

Не предложены иные вакансии Обязанность работодателя — предложить альтернативные вакансии, если сотрудник не согласен на пересмотр условий труда.
Не оповестили сотрудника за два месяца Уведомление необходимо вручить под подпись. Если сотрудник отказался от подписи — составляют акт. Если сотрудник в отпуске или на больничном — отправьте уведомление на домашний адрес письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Двухмесячный срок начинает течь со дня, следующего после получения работником уведомления. Если уведомление вручить 3 августа, то срок отсчитывается с 4 августа.
Не получено согласие работника Согласие требуется при корректировке трудовой функции, оплаты труда, переводе на другую должность и пр.
Подменили понятия «перемещение» и «перевод» Перемещение — это работа в той же местности и в том же подразделении. Перевод — это смена локации или подразделения, для этого требуется согласие работника.
Подробнее: как перевести на другую работу без согласия сотрудника

Порядок изменения условий трудового договора с согласия сотрудника

Если сотрудник не возражает относительно пересмотра договора или выступает их инициатором — процедура упрощается.

Работник вправе инициировать пересмотр условий, написав заявление. В заявлении указывают причины для подачи заявления, пункты для корректировки и предлагаемые сроки внесения корректив. Чтобы избежать споров, заявление необходимо зарегистрировать в канцелярии или в отделе кадров.

После рассмотрения заявления работодатель принимает решение об удовлетворении просьбы или об отказе. До работника решение руководителя доводят предоставлением копии заявления с резолюцией руководителя или письменным уведомлением. Если стороны согласны на изменения — составляют дополнительное соглашение.

Уведомлять работника о предстоящих коррективах не требуется. Достаточно подписать дополнительное соглашение к договору.

ВАЖНО!
Корректировки к договору необходимо согласовать с работодателем. Исключение — беременность сотрудницы или уход за больным членом семьи. В этом случае работодатель обязан изменить условия труда: сократить рабочее время или перевести сотрудницу на легкий труд.

Ответственность за неправомерное изменение условий трудового договора

Работник вправе оспорить пересмотр условий договора в суде. Если работодатель не докажет обоснованность корректив и соблюдение процедуры, то суд вправе:

  • восстановить прежние условия трудового договора;
  • обязать работодателя выплатить не полученную работником заработную плату с учетом компенсации по ст. 236 ТК РФ;
  • взыскать компенсацию морального вреда в пользу сотрудника.

Существуют иные риски — привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Ответственность для работодателя — предупреждение или штраф в размере:

  • должностные лица, ИП — 1000–5000 руб.;
  • организация — 30 000–50 000 руб.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как изменить существенные условия трудового договора. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как оформить изменение условий трудового договора

Стороны вправе пересматривать договор в любое время в течение срока его действия. По общему правилу для внесения корректировок оформляют дополнительное соглашение — оно является неотъемлемой частью трудового договора (ст. 72 ТК РФ).

Дополнительное соглашение составляют письменно, в нем указывают:

  1. Реквизиты трудового договора, к которому составлены изменения.
  2. Место и дату составления допсоглашения.
  3. Наименование сторон.
  4. Причину внесения изменений в трудовой договор.
  5. Измененные пункты в новой редакции.
  6. Дату начала действия изменений.
  7. Подписи сторон.
Подробнее: как составить дополнительное соглашение к трудовому договору

Вот образец дополнительного соглашения о переводе сотрудника на другую должность:

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

У работодателей вызывает затруднения положения, которые являются формальными и не затрагивают существенные условия трудового договора. Так, при реорганизации организации из акционерного общества в общество с ограниченной ответственностью необходимо скорректировать:

  1. Наименование организации.
  2. Реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН.

Для этого в шапке допсоглашения указывают корректные данные — ООО вместо АО, причина изменений — реорганизация.

По тексту используют формулировку: «Ввиду реорганизации предприятия из акционерного общества в общество с ограниченной ответственностью, стороны пришли к соглашению изменить реквизиты работодателя». Далее указывают новые реквизиты.

Аналогично составляют дополнительное соглашение, если у работника обновились ФИО или паспортные данные.

Отдельно отметим правила пересмотра трудового договора, если в нем обнаружены ошибки, например:

  • опечатка в наименовании организации или ФИО работника;
  • неверно указано место работы;
  • неверно указан график и пр.
ВАЖНО!
Если работник отказывается менять существенные условия (должность, график, оклад и пр.) по причине ошибки работодателя, то работодатель не вправе в одностороннем порядке внести изменения.

В таких случаях нельзя зачеркнуть ошибку, вписать верную информацию и заверить исправления подписью и печатью. Не рекомендуется менять листы трудового договора с ошибкой. Опасность заключается в следующем:

  • работник может потерять свой экземпляр договора, а потом случайно найти и предъявить его в суде при наличии спора;
  • ответственный работник вправе сделать нотариально заверенную копию трудового договора, в котором еще не было изменений.
Вот пример судебного решения, когда работодатель не исправил надлежащим образом ошибку в окладе: апелляционное Определение Верховного суда Республики Татарстан от 19.05.2016 по делу № 33-8437/2016. Работодатель указал, что оклад работника составляет 12 000 рублей в день. Такой оклад предполагался за месяц. Приказ о приеме на работу с указанием оклада работодатель не издавал. В штатном расписании должность работника отсутствовала. Работник получил зарплату и возмутился: должны были начислить 12 000 рублей за каждую отработанную смену. Исправить ошибку до обращения работника в суд работодатель не пытался. Суд встал на сторону работника и взыскал с работодателя более 1 000 000 рублей.

Вот как исправить такие ошибки:

  1. Направить работнику уведомление о необходимости внесения корректировок. Срок в два месяца выдерживать не требуется, поскольку изменения вызваны опечаткой или ошибкой, а не изменениями условий труда.
  2. Приложите обоснование изменений. Если ошибка в окладе — приказ о приеме на работу, штатное расписание. Если в графике — правила внутреннего трудового распорядка и пр.
  3. Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если работник не согласен подписать дополнительное соглашение, то работодатель вправе обратиться в суд.

Исправить ошибки путем рукописных записей или замены экземпляров трудового договора допустимо, если они не затрагивают существенные условия:

  1. Пропущена буква в фамилии.
  2. Неправильно написано слово с точки зрения грамматики.
  3. Ошибка в реквизитах работодателя.
  4. Опечатка в паспортных данных сотрудника и пр.

В таком случае допустимо перепечатать трудовой договор и заново его подписать или внести исправления ручкой, заверив запись подписями сторон и печатью работодателя. Не запрещено даже такие ошибки исправлять путем составления дополнительного соглашения к трудовому договору.

  • 2023-08-04 10:11:03
    Не важно, какое условие трудового договора и на каком основании меняется. Главное — соблюдать процедуру. Даже если отношения с работником хорошие и он не возражает относительно изменений трудового договора, рекомендуем осуществлять их согласно нормам закона. Чтобы избежать споров, оформляйте изменения в форме дополнительного соглашения к трудовому договору. Обязательно сделайте на вашем экземпляре отметку о том, что работник получил второй экземпляр дополнительного соглашения на руки. Вручайте работнику экземпляр только под подпись.
    Делитесь в комментариях, с какими трудностями вы сталкивались при внесении изменений в трудовой договор? Были ли судебные разбирательства, и чем они закончились. Коллегам пригодится ваша судебная практика.
  • 2023-12-03 10:05:44
    Здравствуйте ,если кредит брала по молодости и не оплатила его,прошло уже 13 лет ,сейчас кредитная история восстановлена все хорошо,повлияет ли прошлое на проверку СБ?
Оставить комментарий Распечатать
Челозерцева Александра
Челозерцева Александра Юрист по корпоративным вопросам

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности "юриспруденция". Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.