Расчет
Основной документ для руководства — Положение о среднем заработке (Постановление № 922), согласно которому для расчета отпускных применяется среднедневной заработок:
Сумма выплат = среднедневной заработок × количество календарных дней отдыха.
Среднедневной заработок, согласно п. 10 Положения, — это результат деления базы оплаты труда за расчетный период на количество отработанных в нем дней.
Под базой понимаем все выплаты по оплате труда за расчетный период, включая премии с учетом некоторых нюансов:
- годовая премия включается в расчет при условии ее начисления за предшествующий год;
- премии за месяц, квартал (не годовые) включаются в базу не более одной выплаты за каждый показатель премирования.
Не включаются в базу для расчета компенсации, не связанные с оплатой труда:
- командировочные;
- оплата больничных;
- матпомощь;
- компенсации питания, проезда, одежды;
- др.
Под расчетным периодом понимаем 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отдыха. Так, если «каникулы» начинаются с 18.01.2018, то расчетным будет интервал с 01.01.2017 по 31.12.2017.
Отработанные дни — это все дни, в которые сотрудник числился оформленным в организации, кроме дней командировок, самого отпуска, больничных и других, в которые он отсутствовал на рабочем месте. Если месяц отработан полностью, в расчет берется среднемесячное количество дней, равное 29,3 дням. Рабочие дни за неполный месяц считаем так:
29,3 / кол-во календарных дней × кол-во отработанных дней в месяце.
Начисление отпуска в 2020 году (пример)
Рассмотрим, как оплачивается отпуск по ТК РФ (2018), на примере.
Работнику предоставлены очередные ежегодные оплачиваемые нерабочие дни с 19.08.2018 на 14 дней. Расчетный период — с 01.08.2017 по 31.07.2018. За это время были начислены:
- зарплата — 550 000 руб.;
- отпускные в сумме 42 000 руб.;
- выплата по больничному — 19 452руб.
В расчетном периоде использовано 14 дней отдыха (сентябрь 2017 г.) и 7 дней — на больничный (февраль 2020 г.).
Определяем расчетный период:
- полностью отработано 10 месяцев, или 293 дн. (10 × 29,3);
- отработанные дни за февраль 2020 г.: 29,3 / 28 × (28 календарных дней – 7 дней больничных) = 21,98 дн.;
- дни за сентябрь 2017 г.: 29,3 / 30 × (30 календарных дней – 14 дней больничных) = 15,63 дн.
Всего проработано 330,61 дней (293 + 21,98 + 15,63).
База для расчета выплаты равна 550 000 руб., т. к. суммы отпускных и оплата больничного не включаются. В итоге среднедневной заработок составит
550 000 руб. / 330,61 дн. = 1663, 60 руб.
Оплата отпуска производится в сумме 23 290,34 руб. (1663,60 руб. × 14 дн.).
За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные
Согласно ст. 136 ТК РФ, оплатить отдых работодатель должен не позднее, чем за три календарных дня до его начала. Начало указано в графике отпусков или в заявлении сотрудника. Например, если сотрудник уходит отдыхать с понедельника, отсчитываем три дня до его начала — воскресенье, суббота и пятница. Деньги следует выплатить не позднее четверга. Однако оплачивать в более ранние сроки законодательство не запрещает.
Очень важно соблюдать установленный срок, так как при его нарушении работник может потребовать:
- компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/150 ставки ЦБ с задержанной к выплате суммы (ст. 236 ТК РФ);
- переноса отдыха на другие даты (ст. 124 ТК РФ).
Кроме того, за это полагается административный штраф, установленный ст. 5.27 КоАП РФ.
