Чаще фамилию меняют женщины, хотя и мужчинам это не возбраняется. Брак, развод или просто желание стать обладателем звучных Ф.И.О. — причин для этого поступка много. Но смена фамилии влечет необходимость обновить документы. С паспортом понятно: заменяем. А как поступать с другими бумагами? Требуется ли замена пенсионного свидетельства при смене фамилии или в эпоху цифровизации все сведения обновляются автоматически?
Менять ли пенсионное свидетельство при смене фамилии
СНИЛС — это уникальный идентификационный номер, выдаваемый каждому гражданину с рождения и используемый для идентификации в системе социального обеспечения (все социальные выплаты и услуги идут по номеру СНИЛС).
До вступления в силу Федерального закона от 01.04.2019 № 48-ФЗ работнику в случае изменения фамилии требовалось получить новое свидетельство обязательного пенсионного страхования взамен старого с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета.
Однако с 01.04.2019 эта норма утратила силу.
Дело не в том, что нет необходимости в случае брака или развода предпринимать какие-либо действия по замене СНИЛС при смене фамилии в Пенсионном фонде (или, правильнее сказать, в Фонде пенсионного и социального страхования РФ). Просто зеленые ламинированные карточки СНИЛС уже не выдаются, поэтому физически менять просто нечего.
Для сведения: как внести запись в трудовую книжку о смене фамилии
Но сообщать об изменении своих персональных данных обязательно. После получения нового паспорта, где фигурирует новая фамилия, человек обязан проинформировать об этом СФР (статьи 6, 14 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996).
Сделать это можно:
- через личный кабинет на сайте СФР — войти в него получится по учетной записи на Госуслугах;
- через работодателя, обратившись в отдел кадров с заявлением о выдаче уведомления;
- лично в отделении СФР.
Замена СНИЛС через работодателя
Выбирая, где поменять пенсионное свидетельство при смене фамилии, работающий человек в большинстве случаев предпочитает вариант «обратиться к работодателю».
Во-первых, все равно в отделе кадров и бухгалтерии придется изменить документы на новые Ф.И.О. А во-вторых, кадровик или бухгалтер правильно составят все документы в СФР и без всяких очередей и проблем поменяют анкетные данные.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как физическое лицо может получить уведомление, подтверждающее регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (АДИ-РЕГ). Используйте эти инструкции бесплатно.
Алгоритм действий очень простой: после замены паспорта нужно заполнить заявление об обновлении анкетных данных, и работодатель направит это заявление в СФР сам.
Форма заявления утверждена Постановлением правления Пенсионного фонда России от 31.10.2022 № 243п. Называется она форма АДВ-2.
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
А потом работник получит документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального учета. Это уведомление по форме АДИ-РЕГ. В нем будут отражены все данные из страхового свидетельства: Ф.И.О., дата и место рождения, пол и сам СНИЛС. ЕФС-1 с подразделом 1.1 сдавать не надо.
Для сведения: как узнать ИНН по СНИЛС
Замена СНИЛС в СФР
Допускается и самостоятельно обратиться в Социальный (бывший Пенсионный) фонд.
Способов два: прийти в ближайшее отделение или заполнить заявление на портале СФР. Форма заявления та же, о которой написано в предыдущем разделе.
Внесут изменения в персональные данные заявителя сотрудники СФР сразу же, в режиме реального времени.
-
Илющенко Анна
2023-09-29 10:39:17Если не изменить анкетные данные в СФР, то возникнут проблемы и у кадровиков при сдаче отчетности по работнику: фамилия в базах Соцфонда не будет «биться» с Ф.И.О. в отчетности ЕФС-1, которую сдают работодатели (так как в ней будет фигурировать новая фамилия).
