Рейтинг@Mail.ru
Новости:

Порядок замены пенсионного свидетельства при смене фамилии

Размер шрифта:

Чаще фамилию меняют женщины, хотя и мужчинам это не возбраняется. Брак, развод или просто желание стать обладателем звучных Ф.И.О. — причин для этого поступка много. Но смена фамилии влечет необходимость обновить документы. С паспортом понятно: заменяем. А как поступать с другими бумагами? Требуется ли замена пенсионного свидетельства при смене фамилии или в эпоху цифровизации все сведения обновляются автоматически?

Навигация

Менять ли пенсионное свидетельство при смене фамилии

СНИЛС — это уникальный идентификационный номер, выдаваемый каждому гражданину с рождения и используемый для идентификации в системе социального обеспечения (все социальные выплаты и услуги идут по номеру СНИЛС).

До вступления в силу Федерального закона от 01.04.2019 № 48-ФЗ работнику в случае изменения фамилии требовалось получить новое свидетельство обязательного пенсионного страхования взамен старого с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета.

Однако с 01.04.2019 эта норма утратила силу.

Дело не в том, что нет необходимости в случае брака или развода предпринимать какие-либо действия по замене СНИЛС при смене фамилии в Пенсионном фонде (или, правильнее сказать, в Фонде пенсионного и социального страхования РФ). Просто зеленые ламинированные карточки СНИЛС уже не выдаются, поэтому физически менять просто нечего.

Для сведения: как внести запись в трудовую книжку о смене фамилии

Но сообщать об изменении своих персональных данных обязательно. После получения нового паспорта, где фигурирует новая фамилия, человек обязан проинформировать об этом СФР (статьи 6, 14 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996).

Сделать это можно:

  • через личный кабинет на сайте СФР — войти в него получится по учетной записи на Госуслугах;
  • через работодателя, обратившись в отдел кадров с заявлением о выдаче уведомления;
  • лично в отделении СФР.
ВАЖНО!
«Физически» СНИЛС заменить не получится, так как новую карточку уже никто не выдаст, но актуализировать информацию о себе в СФР в связи со сменой фамилии необходимо в обязательном порядке.

Замена СНИЛС через работодателя

Выбирая, где поменять пенсионное свидетельство при смене фамилии, работающий человек в большинстве случаев предпочитает вариант «обратиться к работодателю».

Во-первых, все равно в отделе кадров и бухгалтерии придется изменить документы на новые Ф.И.О. А во-вторых, кадровик или бухгалтер правильно составят все документы в СФР и без всяких очередей и проблем поменяют анкетные данные.

Алгоритм действий очень простой: после замены паспорта нужно заполнить заявление об обновлении анкетных данных, и работодатель направит это заявление в СФР сам.

Форма заявления утверждена Постановлением правления Пенсионного фонда России от 31.10.2022 № 243п. Называется она форма АДВ-2.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

А потом работник получит документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального учета. Это уведомление по форме АДИ-РЕГ. В нем будут отражены все данные из страхового свидетельства: Ф.И.О., дата и место рождения, пол и сам СНИЛС. ЕФС-1 с подразделом 1.1 сдавать не надо.

Для сведения: как узнать ИНН по СНИЛС

Замена СНИЛС в СФР

Допускается и самостоятельно обратиться в Социальный (бывший Пенсионный) фонд.

Способов два: прийти в ближайшее отделение или заполнить заявление на портале СФР. Форма заявления та же, о которой написано в предыдущем разделе.

Внесут изменения в персональные данные заявителя сотрудники СФР сразу же, в режиме реального времени.

Илюшенко Анна Юрист, эксперт в области оплаты, охраны труда

Более 16 лет работаю с трудовым, гражданским, корпоративным законодательством.

Комментарии
  • 2023-09-29 10:39:17
    Если не изменить анкетные данные в СФР, то возникнут проблемы и у кадровиков при сдаче отчетности по работнику: фамилия в базах Соцфонда не будет «биться» с Ф.И.О. в отчетности ЕФС-1, которую сдают работодатели (так как в ней будет фигурировать новая фамилия).
  • 2024-05-30 06:00:48
    Через сайт известить ПФР не получится.
    Так как при смене фамилии паспорт, естественно, тоже меняется.
    А что бы новый паспорт на госуслугах "заработал" МВД должно его проверить, а проверка начинается после проверки СНИЛС, который вы не можете обновить, так не можете зайти через госуслуги)))
    Такой вот замкнутый круг.
Что-то непонятно? Спрашивайте!
Документы: ответы по темам
7 вопросов
11 ноября 2024
Как правильно заполнить графы «Груз принял» и «Груз получил» в ТОРГ-12 при самовывозе товара?

У нас есть ситуация, когда товары забирают по доверенности. Организации, которые получают товары, не хотят расписываться в графе «Груз получил грузополучатель». Они говорят, что это должен сделать их кладовщик на складе. Мы считаем, что если у них есть доверенность на получение товаров, они и являются грузополучателями. Кто прав?

7 вопросов
4451
8 вопросов
1 октября 2024
Несоответствия в документах работника: как оформлять, отчитываться и т.д.

Изучаем вопросы, связанные с несоответствием ИНН и паспортных данных сотрудников в базе налоговой. Обсуждаем возможные проблемы для работодателя при сдаче отчетности и варианты их решения.

8 вопросов
5442
1 вопрос
23 сентября 2024
Что делать, если пришло постановление судебного пристава уже после увольнения сотрудника

Разберемся, как поступить, если от судебных приставов пришло постановление о взыскания из заработной платы сотрудника, который уже уволился.

1 вопрос
10072
1 вопрос
23 сентября 2024
Как обозначить предмет договора между школой и ИП

Разбираемся, как составить договор между школой и ИП.

1 вопрос
1589
6 вопросов
9 сентября 2024
Как доказать в суде, что я не получал претензии, а только пустой лист в конверте?

Мне пришло заказное письмо с пустым листом бумаги внутри, отправителем указан знакомый. Теперь этот знакомый обратился в суд, утверждая, что ранее он отправил мне письменную претензию. Как мне доказать в суде, что я получил только пустой лист, а не претензию​​?

6 вопросов
8546
Вам может быть интересно:
Ошибка на сайте