Рейтинг@Mail.ru

Порядок замены пенсионного свидетельства при смене фамилии

Размер шрифта:

Чаще фамилию меняют женщины, хотя и мужчинам это не возбраняется. Брак, развод или просто желание стать обладателем звучных Ф.И.О. — причин для этого поступка много. Но смена фамилии влечет необходимость обновить документы. С паспортом понятно: заменяем. А как поступать с другими бумагами? Требуется ли замена пенсионного свидетельства при смене фамилии или в эпоху цифровизации все сведения обновляются автоматически?

Менять ли пенсионное свидетельство при смене фамилии

СНИЛС — это уникальный идентификационный номер, выдаваемый каждому гражданину с рождения и используемый для идентификации в системе социального обеспечения (все социальные выплаты и услуги идут по номеру СНИЛС).

До вступления в силу Федерального закона от 01.04.2019 № 48-ФЗ работнику в случае изменения фамилии требовалось получить новое свидетельство обязательного пенсионного страхования взамен старого с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета.

Однако с 01.04.2019 эта норма утратила силу.

Дело не в том, что нет необходимости в случае брака или развода предпринимать какие-либо действия по замене СНИЛС при смене фамилии в Пенсионном фонде (или, правильнее сказать, в Фонде пенсионного и социального страхования РФ). Просто зеленые ламинированные карточки СНИЛС уже не выдаются, поэтому физически менять просто нечего.

Для сведения: как внести запись в трудовую книжку о смене фамилии

Но сообщать об изменении своих персональных данных обязательно. После получения нового паспорта, где фигурирует новая фамилия, человек обязан проинформировать об этом СФР (статьи 6, 14 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996).

Сделать это можно:

  • через личный кабинет на сайте СФР — войти в него получится по учетной записи на Госуслугах;
  • через работодателя, обратившись в отдел кадров с заявлением о выдаче уведомления;
  • лично в отделении СФР.
ВАЖНО!
«Физически» СНИЛС заменить не получится, так как новую карточку уже никто не выдаст, но актуализировать информацию о себе в СФР в связи со сменой фамилии необходимо в обязательном порядке.

Замена СНИЛС через работодателя

Выбирая, где поменять пенсионное свидетельство при смене фамилии, работающий человек в большинстве случаев предпочитает вариант «обратиться к работодателю».

Во-первых, все равно в отделе кадров и бухгалтерии придется изменить документы на новые Ф.И.О. А во-вторых, кадровик или бухгалтер правильно составят все документы в СФР и без всяких очередей и проблем поменяют анкетные данные.

Алгоритм действий очень простой: после замены паспорта нужно заполнить заявление об обновлении анкетных данных, и работодатель направит это заявление в СФР сам.

Форма заявления утверждена Постановлением правления Пенсионного фонда России от 31.10.2022 № 243п. Называется она форма АДВ-2.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

А потом работник получит документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального учета. Это уведомление по форме АДИ-РЕГ. В нем будут отражены все данные из страхового свидетельства: Ф.И.О., дата и место рождения, пол и сам СНИЛС. ЕФС-1 с подразделом 1.1 сдавать не надо.

Для сведения: как узнать ИНН по СНИЛС

Замена СНИЛС в СФР

Допускается и самостоятельно обратиться в Социальный (бывший Пенсионный) фонд.

Способов два: прийти в ближайшее отделение или заполнить заявление на портале СФР. Форма заявления та же, о которой написано в предыдущем разделе.

Внесут изменения в персональные данные заявителя сотрудники СФР сразу же, в режиме реального времени.

  • 2023-09-29 10:39:17
    Если не изменить анкетные данные в СФР, то возникнут проблемы и у кадровиков при сдаче отчетности по работнику: фамилия в базах Соцфонда не будет «биться» с Ф.И.О. в отчетности ЕФС-1, которую сдают работодатели (так как в ней будет фигурировать новая фамилия).
  • 2024-05-30 06:00:48
    Через сайт известить ПФР не получится.
    Так как при смене фамилии паспорт, естественно, тоже меняется.
    А что бы новый паспорт на госуслугах "заработал" МВД должно его проверить, а проверка начинается после проверки СНИЛС, который вы не можете обновить, так не можете зайти через госуслуги)))
    Такой вот замкнутый круг.
Оставить комментарий Распечатать
Илюшенко Анна
Илюшенко Анна Юрист, эксперт в области оплаты, охраны труда

Более 16 лет работаю с трудовым, гражданским, корпоративным законодательством.

Комментарии
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
Документы: ответы по темам
7 вопросов
Оставить комментарий 3 июня 2024
Как правильно использовать печать

У нас в компании есть основная печать, которую директор не выдаёт. Сделали дополнительную печать "для документов". Не знаем, на какие документы её можно ставить. Хочу написать приказ, который бы указывал, где можно и нельзя использовать эту печать.

7 вопросов
3571
3 вопроса
Оставить комментарий 2 февраля 2024
Как проставлять в счетах-фактурах данные по норма/часу?

Мы оказываем услуги по ремонту автотранспортных средств, где стоимость работ измеряется по цене норма/часа. В ОКЕИ норма/час не имеет кода, поэтому в графах 2 и 2а выставляемых счетов-фактур мы ставим прочерк. Один из наших контрагентов требует изменить данные в графах 3 и 4 счетов-фактур, сославшись на Постановление №1137. Как правильно заполнять эти графы, и прав ли наш контрагент в своих требованиях?

3 вопроса
1503
6 вопросов
Оставить комментарий 18 октября 2023
Несоответствия в документах работника: как оформлять, отчитываться и т.д.

Изучаем вопросы, связанные с несоответствием ИНН и паспортных данных сотрудников в базе налоговой. Обсуждаем возможные проблемы для работодателя при сдаче отчетности и варианты их решения.

6 вопросов
552
6 вопросов
Оставить комментарий 2 октября 2023
Как правильно заполнить графы «Груз принял» и «Груз получил» в ТОРГ-12 при самовывозе товара?

У нас есть ситуация, когда товары забирают по доверенности. Организации, которые получают товары, не хотят расписываться в графе «Груз получил грузополучатель». Они говорят, что это должен сделать их кладовщик на складе. Мы считаем, что если у них есть доверенность на получение товаров, они и являются грузополучателями. Кто прав?

6 вопросов
257
5 вопросов
Оставить комментарий 29 августа 2023
Когда и в каких случаях необходимо ставить печать на документы, и какова юридическая сила документа без печати?

Когда и в каких случаях необходимо ставить печать на документы, и какова юридическая сила документа без печати?

5 вопросов
358
Вам может быть интересно:
Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте