Работодатель обязан принимать меры к защите персонала, который трудится в неблагоприятных условиях. Для этого работникам выдаются средства индивидуальной защиты (СИЗ, СЗ). Разберем, что следует учесть при снабжении персонала СИЗ.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
Обязанности работодателя по выдаче СИЗ работникам
Как следует из положений ст. 221 ТК РФ, на работодателя законом возлагаются обязательства снабжать персонал СЗ, которые защитят его:
- От факторов производственной среды, представляющих опасность и вредность.
- При занятости в особых температурных режимах (как высоких, так и низких).
- От загрязнений при осуществлении рабочего процесса.
Они призваны предотвратить или минимизировать воздействие на человеческий организм неблагоприятных факторов.
К средствам индивидуальной защиты относятся:
- Спецодежда и спецобувь.
- Приспособления, обеспечивающие защиту для различных частей тела (например, очки, маски, перчатки).
- Предохранительные приспособления (например, от падения с высоты) и др.
Подробнее: что относится к средствам индивидуальной защиты
На руководство компании законом в рамках обеспеченности персонала, нуждающегося в защите от воздействия неблагоприятных факторов рабочего процесса, средствами индивидуальной защиты возлагаются обязательства:
- Приобрести СЗ.
- Довести до сведения персонала о полагающихся СЗ.
- Выдать их работникам, проинструктировать, как правильно использовать защитные средства и в дальнейшем контролировать, чтобы СЗ применялись персоналом правильно.
- Хранить и ухаживать за средствами защиты (стирать, чистить, сушить, при необходимости —ремонтировать).
- Заменять их при возникновении такой необходимости.
- Не допускать или отстранять от работы тех работников, которые не применяют СЗ.
Требования к СИЗ
Выдаваемые работникам СЗ должны пройти подтверждение безопасности в установленном российским законодательством порядке. Оценка безопасности проводится по требованиям технического регламента ТР ТС 019/2011. Исходя из положений данного документа, все СЗ подразделяются на два класса:
- Класс первый — имеют простую конструкцию, применяются там, где риск получения травм или профзаболеваний минимальный. Например, спецодежда, предохраняющая от загрязнений, щиток для лица. Безопасность 1-го класса подтверждается декларацией о соответствии.
- Класс второй — имеют сложную конструкцию, призваны защищать человека в процессе его работы от гибели или причинения ему тяжких повреждений (например, от поражений электротоком, падения с высоты). На них оформляется сертификат соответствия сроком от года до пяти лет.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как выдать и учесть спецодежду. Используйте эти инструкции бесплатно.
Что учитывать при выборе СИЗ работников
При выборе средств индивидуальной защиты требуется учесть, что запрещено приобретать и выдавать работникам защитные приспособления, которые не имеют сертификата или декларации соответствия либо такие документы просрочены. Допускается их использование в случае, когда СЗ выпустили в период действия сертификата на серийное производство и срок эксплуатации или годности не завершился.
При выборе СИЗ требуется учесть, что работники обеспечиваются ими в зависимости от:
- Результатов специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков.
- Условий труда и занимаемой профессии — при составлении норм следует учесть конкретные опасности, существующие на рабочем месте.
- Климатических поясов — необходимо учесть температурный режим, влажность и пр.
- Половой принадлежности и антропометрических данных работника: роста, веса и размеров. Подобранные не по размеру СИЗ не смогут выполнять возложенных на него защитных средств.
Ко мне нередко обращаются руководители организаций с вопросом, обязаны ли они приобретать СЗ для работников самостоятельно или возможны иные варианты. Закон позволяет приобретать защитные средства в собственность, взять их в аренду или поручить обеспечение ими персонала специализированной организации (аутсорсинг). Но необходимо учитывать, что независимо от выбранного варианта ответственность за надлежащее и качественное снабжение СИЗ остается на работодателе (п. 9 Правил № 766н).
Нормы бесплатной выдачи СИЗ работникам
Нормы выдачи СИЗ работникам устанавливаются руководством компании самостоятельно в локальном нормативном акте. При составлении данного ЛНА требуется руководствоваться Едиными типовыми нормами, которые утверждены Приказом Минтруда № 767н от 29.10.2021.
Единые нормы устанавливают минимальный объем СЗ. Таким образом, при составлении ЛНА требуется устанавливать нормы выдачи, которые защищают работников равнозначно или в большей степени по сравнению с Едиными нормами (п. 16 Правил № 766н).
При составлении нормы выдачи СИЗ требуется учесть результаты спецоценки условий труда оценки профрисков, а также мнение профсоюза или иного выборного органа работников. Следует выбирать СЗ, которые в наибольшей степени соответствуют условиям труда персонала.
При составлении ЛНА с нормами выдачи в него необходимо включить (п. 17, 18 Правил, утвержденных Приказом Минтруда № 766н от 29.10.2021):
- Сведения о классах и уровнях эксплуатации защиты, конструктивных особенностях, комплектации СИЗ, которые планируются к выдаче.
- СЗ, необходимые для трудовой деятельности.
Подробнее: нормы выдачи СИЗ по профессиям
Порядок выдачи СИЗ работникам
Порядок обеспечения выдачи индивидуальных СЗ регулируется на основании принятого в компании локального нормативного акта (положение, правила и т.п.). С 01.09.2023 его составление является обязательным. Исключение сделано для субъектов малого предпринимательства: они утверждают данный ЛНА по своему выбору.
При составлении ЛНА о выдаче индивидуальных защитных средств персоналу, предусмотрите в нем:
- Порядок, в котором выявляется потребность персонала в индивидуальных СЗ.
- Снабжение персонала СИЗ (закупка, составление договора аренды или аутсорсинга).
- Порядок выдачи, использования, контроля за качеством, хранения, обслуживания, прекращения эксплуатации и уничтожения СЗ.
- Порядок доведения до работников информации об обеспечении их СЗ.
- Обязанности и ответственность сотрудников, которые отвечают за выбор и снабжение персонала СЗ.
Порядок выдачи СЗ работникам следующий:
- Определите, кого из персонала требуется снабдить индивидуальными защитными средствами, исходя из специфики рабочего процесса (вредные и опасные, особые температурные режимы, загрязнение).
- Приобретите необходимые СИЗ. Требуется учесть, что допускается выдача только защитных средств с подтверждением соответствия (п. 3, 6 Правил № 766н).
- Доведите до сведения персонала о полагающихся СИЗ, порядке и норме их выдачи.
- Проведите обучение и инструктаж персонала по правилам эксплуатации СЗ.
- Выдавайте сотрудникам средства защиты по нормам выдачи, не забывая учесть половую принадлежность и антропометрические данные работника. Организуйте контроль за правильным их применением сотрудниками. При отказе применять СЗ или неправильном их использовании не допускайте сотрудника до работы или отстраните его от выполнения должностных обязанностей.
- Организуйте хранение и уход за СЗ в строгом соответствии с документацией изготовителя.
- Организуйте вывод из эксплуатации и уничтожение отслуживших своё СИЗ.

Приказ о выдаче работникам средств индивидуальной защиты
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Выдача СЗ работникам производится под запись в личной карточке учета СИЗ. В ней делается отметка и о сдаче средств защиты, за исключением одноразовых или дерматологических. Для составления личной карточки выдачи СИЗ приложением № 2 Правил № 766н рекомендован соответствующий образец.
Составление личной карточки допускается как в бумажном, так и в электронном виде. При выборе электронного варианта карточки вместо личной подписи сотрудника проставляются реквизиты документа бухгалтерского учета о получении СЗ, на котором есть его подпись, либо информация с электронных устройств с электронной подписью работника.
Подробнее: как оформить выдачу СИЗ работнику
Часто задаваемые вопросы по выбору СИЗ для работников
-
Каким работникам требуются СИЗ?
Занятым во вредных и опасных условиях, при особых температурных режимах или загрязнении.
-
Какие обязанности возлагаются на руководство компании по обеспечению персонала СИЗ?
За счет собственных средств снабдить сотрудников, которым они требуются по условиям труда, средствами индивидуальной защиты, включая ее обслуживание и утилизацию.
-
Что необходимо учесть руководству компании при выборе индивидуальных СЗ?
Единые типовые нормы, спецоценку условий труда, оценку профрисков и мнение профсоюза (выборного представительного органа работников).
-
Кто устанавливает нормы выдачи СИЗ?
Руководство компании путем утверждения ЛНА на основании Единых типовых норм.
-
Каков порядок выдачи работникам средств индивидуальной защиты?
СЗ выдаются работникам под подпись в личной карточке выдачи СИЗ.
Важно
Льготные ставки УСН для соцпредприятий могут вернуть