Как составить справку об особых условиях труда

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Особые условия труда — это работа в сложных или вредных условиях.
2. Для подтверждения таких условий составляют специальную справку.
3. Ее можно использовать для получения льгот и досрочной пенсии.
4. Справку составляет работодатель, и в ней указывают данные о работнике и условиях его труда.
5. Документ подписывает руководитель, и его надо вручить работнику или отправить по месту требования.

Кто и зачем составляет справку об особых условиях труда

Особые условия труда — это работа с вредными или опасными факторами, в неблагоприятной среде, которые оказывают вредное воздействие на организм:

• работа в ночное время;
• разъездной характер;
• взаимодействие с газами и химикатами;
• подъем тяжестей;
• высокий уровень шума и вибрации;
• работа на Крайнем Севере и пр.

Особый характер работы и категорию вредности определяют по результатам специальной оценки рабочих мест. Ее проводят все работодатели в течение года после создания рабочего места. Эксперт измеряет уровни производственных факторов и проводит оценку. По результатам выдают заключение на каждое рабочее место, по которому проводилась проверка. В заключении указывают опасные производственные факторы и класс опасности.

За вредную работу законом предусмотрены льготы:

• ограничения продолжительности смены (ст. 92, 94 ТК РФ);
• дополнительный отпуск (ст. 117 ТК РФ);
• лечебное питание или его денежная компенсация (ст. 222 ТК РФ);
• досрочная пенсия (ст. 30 ФЗ от 12.2013 № 400 «О страховых пенсиях»);
• санаторное лечение.

Обычно документ требуется для подтверждения права на досрочную пенсию и для санаторного лечения. Иногда его запрашивают для получения льгот, которые устанавливает не государство, а частные организации на добровольных началах (скидки на билеты, услуги и пр.).

Для сведения: как составить льготную справку в СФР

Например, печатник из типографии решил установить пластиковые окна в доме. Он обратился в организацию, в которой предусмотрены скидки ветеранам труда, врачам, учителям и работникам с вредными факторами. Чтобы получить скидку, печатнику нужна справка. Она потребуется, если печатник обратится в СФР для оформления льготной пенсии, а у ведомства не окажется документа, подтверждающего работу с вредными факторами.

Обычно документ составляет отдел кадров, секретарь или юрист.

Как составить справку, уточняющую характер и условия труда

Единый шаблон законом не установлен, документ составляют в свободной форме.

При составлении учитывают положения:

• ФЗ «О страховых пенсиях»;
• Постановления Правительства РФ от 16.07.2014 № 665, которое устанавливает список работ для досрочной пенсии.

Работодатель использует фирменный бланк или оформляет документ на чистом листе А4. В нем указывают:

• наименование и адрес работодателя;
• ИНН работодателя;
• Ф.И.О. сотрудника, дату рождения;
• СНИЛС;
• должность;
• период работы по должности;
• класс опасности по результатам спецоценки.

Если справку запросили письменно, в запросе указывают сведения, которые необходимо в ней отразить. Например, СФР вправе запросить данные о периодах отпусков без сохранения зарплаты.

Готовый документ подписывает руководитель организации или работник отдела кадров, если у него есть полномочия. На бумагу ставят печать работодателя.

Если работодатель ведет учет выданных справок, ее регистрируют в журнале и присваивают регистрационный номер.

Когда документ готов, его вручают работнику или направляют по месту требования. Вручение работнику необходимо письменно зафиксировать. Для этого работник расписывается в регистрационном журнале или на втором экземпляре, который хранится у работодателя. Если документ направляют по месту требования, факт отправки подтверждает опись почтового отправления и почтовая квитанция.

Для сведения: как выглядит справка о заработной плате для начисления пенсии

Пример справки, подтверждающей особые условия труда

Вот образец справки об особых условиях труда, которая подойдет для предоставления в СФР, иные госорганы и в организации:

Если периоды работы и иные сведения не требуются, можно оформить документ в упрощенной форме: