Важно
Обновят заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению травматизма Собеседование с сотрудником службы безопасности при поступлении на работу — это важный этап, от которого зависит будущее трудоустройство и дальнейшая карьера. Расскажем о том, как успешно его пройти.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Собеседование со службой безопасности помогает избежать ущерба репутации компании.
- На собеседовании задают вопросы о прошлой работе, биографии и планах на будущее.
- Во время беседы важны интонация, жесты и честность претендента.
- Могут запросить документы об образовании и работе, проверить их подлинность.
- Рекомендации службы безопасности влияют на решение о приеме на работу, но не определяют его окончательно.
Деятельность структуры безопасности осуществляется в соответствии с законодательством РФ и локальными нормативными актами организации.
Задачи, которые выполняет подразделение, то, что спрашивает служба безопасности на собеседовании, продиктовано спецификой деятельности учреждения. В целом это подразделение призвано не допускать причинения морального и экономического ущерба деятельности и деловой репутации учреждения, обеспечивать внутреннюю безопасность.
Для чего необходимо собеседование
Определяя направления интервью, руководитель принимает во внимание структуру компании, территорию, на которой она размещена, особенности деятельности. Указанные факторы учитываются при организации проверки претендентов на вакансии. Структура подключается к процессу подбора и приема на должность на начальных этапах, используя для этого различные методы:
- собеседование со службой безопасности, вопросы в процессе проведения которого могут быть самыми разными;
- анализ предложений агентств по подбору персонала;
- изучение резюме;
- анализ внутренних кандидатов;
- участие в обработке тестов;
- участие в формировании опросников.
Уделим внимание первому методу.
О чем могут спросить
Собеседование в службе безопасности с ее сотрудниками, как и собеседование с начальником службы безопасности, имеет целью сбор наибольшего количества сведений о претенденте для минимизации риска причинения им ущерба организации после приема на вакансию и перепроверку имеющихся к моменту встречи данных. Непосредственно организует данное собеседование служба безопасности (вопросы также разрабатывает названная структура). Перечень вопросов строится так, чтобы получить информацию о биографии человека, как личной, так и трудовой, проверить правдивость сведений, содержащихся в предоставленных претендентом при приеме документах.
Следует иметь в виду, что ст. 86 ТК РФ дает право нанимателю получать и обрабатывать информацию о человеке лишь с его письменно оформленного согласия. Если человек отказывается давать дополнительные документы или информацию, необходимо выяснить причины и провести анализ таких действий.
На что обращают внимание
Личная беседа — непременная составляющая подбора кандидатов на вакантную должность. Беседа должна быть построена таким образом, чтобы установить определенную свободу и доверительность при общении.
Сотрудники безопасности во время собеседования ориентируются на определение таких сведений, как:
- чистота перед законом;
- отсутствие вредных привычек;
- причины желания устроиться именно к данному работодателю;
- имеющийся опыт;
- дальнейшие перспективные планы (карьера, получение дополнительных знаний и повышение квалификации, ожидания в части финансового бонуса);
- причины, побудившие покинуть прежнее место;
- имеющиеся связи личного и делового характера;
- особенности взаимоотношений, сложившихся с руководителями и коллегами;
- готовность к сверхурочной деятельности и к разъездному характеру и др.
В процессе собеседования сотрудники такой структуры уделяют внимание:
- особенностям интонации;
- стилю речи;
- жестам;
- выражению лица;
- стилям и оборотам речи.
Непоследовательность в рассказе кандидата об опыте работы может повлечь необходимость проведения дополнительного тестирования по проверке различных личностных составляющих.
Собеседование может проводиться с использованием полиграфа. Цель осуществления проверки с использованием данного способа — проверить честность претендента, устойчивость к стрессам, способность к открытому взаимодействию. Будущий работодатель не вправе заставлять претендента проходить тестирование с использованием таких технических средств. Однако отказываясь от предложенного способа прохождения беседы, кандидат может потерять возможность трудоустроиться по конкретной должности.
Анализируя ответы кандидатов, можно определить следующие проблемы:
- отсутствие навыка изложения мыслей в логичном порядке;
- уровень развития системного мышления;
- эмоциональность, степень конфликтности;
- умение слушать;
- степень амбициозности и т. п.
К процессу собеседования могут привлекаться сотрудники того подразделения, на работу в котором претендует человек.
Какие документы могут попросить
Процедура проверки документов кандидата может помочь в выявлении негативных моментов, например, причин ухода от прежнего нанимателя.
Устраиваясь на работу, кандидат предоставляет документы:
- об образовании;
- об опыте работы;
- подтверждающие личность.
При приеме могут быть предоставлены поддельные бумаги, и одна из задач — определить подлинность документов.
СБ может запросить информацию с прежнего места работы. Вариантом решения проблемы является наличие рекомендательного письма.
Изучая претендентов на замещение должностей, связанных с материальной ответственностью или информацией ограниченного доступа, сотрудники безопасности могут направить запросы в силовые органы в части определения наличия (отсутствия) судимости. Могут быть также запрошены бумаги, связанные с подтверждением положительной кредитной истории, психического здоровья.
В целях определения увлечений вне работы подразделение также обращается к сведениям о кандидате, имеющимся в социальных сетях.
На что повлияет
Кандидат на должность вправе определить перечень вопросов, на которые отвечать не станет. Он также имеет право знать, каким образом будут обработаны персональные данные.
Сотрудник безопасности предоставляет работодателю свои рекомендации по кандидату и, в конечном счете, не имеет права решающего голоса по приему претендента. Однако привлекая к работе эту структуру, работодатель стремится уменьшить или не допустить возможные риски и, как следствие, будет учитывать информацию при оценке возможности или невозможности приема на работу кандидата.
