Перед оформлением на работу иностранного гражданина работодателю стоит осуществить проверку патента на его действительность. Трудоустройство с просроченным разрешением является нарушением законодательства и грозит неприятностями.
Коротко о главном: 5 пунктов
- Патент — это документ для работы иностранцев в России.
- Он действует только в том регионе, где он выдан.
- Можно проверить патент визуально или онлайн по реквизитам.
- Нужно платить налоги, чтобы патент был действительным.
- Работа без патента или с незаконным патентом — это штрафы для всех.
Что такое патент на работу
Патент — это документ, который предоставляет возможность иностранцу или лицу, не имеющему гражданство, которое прибыло на территорию РФ в безвизовом режиме, трудоустроиться и работать в организации или у индивидуального предпринимателя.
Особенность разрешения в том, что оно выдается для работы в том регионе, на территории которого оно получено. Для трудоустройства в ином субъекте, отличного от выдавшего свидетельство, необходимо заново обращаться в миграционную службу региона будущего трудоустройства. Кроме того, в документе указывается профессия (в отдельных регионах), и в этом случае иностранец работает только по ней. Указывать профессию или нет в бланке свидетельства, определяет субъект РФ.
Оформляют разрешение на трудоустройство совершеннолетние лица, прибывшие из таких стран: Азербайджан, Абхазия, Узбекистан, Таджикистан, Молдавия и других. Для стран ЕАЭС свидетельство не нужно.
Как проверить визуально
Разрешение на работу предъявляется соискателем до оформления всех кадровых документов. Для работодателя самый простой способ, как можно проверить, действует или нет патент, — это убедиться в наличии обязательных реквизитов.
По внешнему виду свидетельство представляет собой цветную пластиковую карточку с фотографией иностранного гражданина, с указанием данных, наличие которых позволяет провести проверку подлинности патента:
- фамилия, имя, отчество лица;
- дата его рождения;
- реквизиты документа, удостоверяющего личность;
- ИНН;
- гражданство;
- регион работы;
- профессия (при наличии);
- серия и номер свидетельства;
- дата выдачи.
Как осуществить проверку в интернете
Если визуального осмотра недостаточно, осуществите проверку патента онлайн с помощью справочных сервисов, один из которых — сайт Главного управления по вопросам миграции МВД РФ. Анализ проводится через специальную форму, результаты выходят по поиску соответствующих полей:
- вид сервиса;
- серия или номер документа или бланка;
- вид деятельности;
- номер паспорта.
Дополнительно через сайт многофункционального миграционного центра сверяются данные на работников-иностранцев в конкретном регионе субъекта РФ. Если требуется проверить действительность патента иностранного гражданина в Москве, его статус тоже показывает сайт Главного управления по вопросам миграции МВД РФ.
Если информация, которая выдается автоматизированной системой, совпадает с данными документа, иностранца можно трудоустраивать. Скрин с сайта приложите к кадровым документам по работнику. Ответа нет с сайта? Проверьте корректность заполнения полей. Если все ввели правильно, значит, документ поддельный или произошел сбой в системе (не обновились данные).
Для сведения: как оформить ходатайство о продлении патента иностранному работнику
Как проверить, оплачен ли патент
Свидетельство действительно при оплате НДФЛ в виде фиксированного платежа, который вносится авансом за 1 или несколько месяцев. Вносятся авансовые платежи удаленно через электронные сервисы многофункционального миграционного центра или в банке по QR-коду, который выдается при получении разрешения. Если оплата своевременно не была произведена, не продлевается срок действия разрешения. Во избежание негативных последствий для работодателя делайте проверку оплаты патента, запросив данные об оплате у работника или проверив действительность документа на информационных сайтах.
Проверьте чек визуально:
- посмотрите на дату платежа. В поддельных чеках указывают дату, которая не существует (31.02.2024) или указана неверно (день, когда иностранец физически не смог оплатить, и работодатель знает об этом);
- проанализируйте сумму в чеке (для субъектов РФ стоимость разная);
- совпадает ли ИНН в чеке с ИНН работника-иностранца;
- уникальный номер в чеке не дублирует ли предыдущие, если да — перед вами подделка.
На сайте Федеральной налоговой службы осуществляется проверка чека патента через заводской номер фискального накопителя.
Ответственность за трудоустройство иностранцев без разрешения на работу
Ст. 18.15 КоАП РФ предусматривает следующую квалификацию правонарушений:
- привлечение к работе без документа — разрешения на осуществление трудовой деятельности;
- работа не по специальности разрешения;
- не в субъекте получения разрешения.
Размер штрафа установлен для:
- граждан — от 2000 до 5000 руб.;
- должностных лиц — от 25 000 до 50 000;
- юрлиц — от 250 000 до 800 000 или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Привлечение к работе без допуска, в том числе в случае, если вы забыли проверить срок действия патента, и он аннулирован из-за несвоевременного продления, в городах федерального значения, Московской и Ленинградской областях влечет наложение штрафа от 5000 до 7000 рублей, на должностных лиц — от 35 000 до 70 000 руб., на юрлиц — от 400 000 до 1 000 000 рублей или приостановление деятельности от 14 до 90 суток.
