Включение в график отпусков работников в отпуске по уходу за ребенком

Вопрос

Может ли работодатель включать работников, находящихся в отпуске по уходу за ребёнком, в график отпусков без их уведомления? Что делать работникам, если они получили уведомление о начале отпуска, но не планируют использовать ежегодный основной оплачиваемый отпуск во время отпуска по уходу за ребёнком?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: hаботодатель не имеет права включать работников, находящихся в отпуске по уходу за ребёнком, в график отпусков без их уведомления. В случае получения такого уведомления работникам необходимо проинформировать работодателя о своём нахождении в отпуске по уходу за ребёнком и его нежелании использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в это время. Закон не допускает нахождение в двух отпусках одновременно.

Правовое обоснование позиции

Порядок очередности предоставления оплачиваемых отпусков определяется графиком отпусков, который утвержден работодателем и согласован с профсоюзной организацией. Работников обязаны ознакомить с графиком отпусков под роспись.

Отпуск по уходу за ребёнком предоставляется по заявлению работника, в течение которого сохраняется место работы. Женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребёнком и работающим неполный рабочий день или на дому, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется.

Согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 4 ст. 123 ТК РФ). В соответствии с абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Согласно ч. 1 ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность) (ч. 4 ст. 256 ТК РФ). В соответствии с абз. 2 п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1 женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на получение пособия по обязательному социальному страхованию и при этом работающей на условиях неполного рабочего времени или на дому, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется, поскольку использование двух и более отпусков одновременно Трудовой кодекс Российской Федерации не предусматривает.

Вывод

Таким образом, работодатель не имеет права включать в график отпусков работников, находящихся в отпуске по уходу за ребёнком, без их уведомления. Работники, получив такие уведомления, должны известить работодателя о своём нахождении в отпуске по уходу за ребёнком и о нежелании использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в этот период.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Изъятие техники у работника в отпуске по беременности
• Можно ли взять отпуск авансом перед декретом?
• Когда работодатель может изменить надбавку
• Нужны ли оригиналы документов для выплаты за второй месяц при ЭТК?
• Требуется ли включать в трудовой договор информацию о профессиональных рисках?
• Нарушение режима больничного и работа по совместительству