Важно
IT-компаниям напомнили о сроках подтверждения аккредитации 
Кратко, о чем выпуск («Спойлеры — это...» — муркнул кот.):
если предприниматель относится к категории микропредприятий, критерии которых устанавлены законодательством о малом и среднем бизнесе, то он вправе отказаться от ведения штатного расписания. Тем не менее документ может быть удобным и полезным, помогает в трудовых спорах с работниками, а также снижает риски при проверках. Штатное расписание часто запрашивает не только трудовая инспекция, но и налоговые органы, СФР.
Время чтения: 2 минуты
Навигация
Штатное расписание — это кадровый документ. Если индивидуальный предприниматель ведет свою деятельность без работников, то, конечно, никакие кадровые документы он не оформляет, в том числе и штатное расписание. Но обязательно ли штатное расписание, если ИП является работодателем? Я считала, что да, обязательно, но оказалось, что есть и исключения.
Когда штатное расписание для ИП необязательно
Если ИП относится к категории микропредприятия, то он имеет право полностью или частично отказаться от принятия локальных нормативных актов (далее — ЛНА), регулирующих трудовые отношения (ст. 309.2 ТК РФ).
«Что еще за „микропредприятие“»? Это где начальник сам себе мышь ловит? И она микроскопическая?»
Примерно, так. Микропредприятием является тот бизнес, в котором среднесписочная численность составляет не более 15 человек и доход не выше 120 млн руб. в год ( пп. «а», п. 2, ч. 1.1 ст. 4 закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ).
О других критериях такого предприятия, а еще льготах, которыми они могут воспользоваться, читаем здесь.
Одна из льгот — это возможность вести кадровый учет упрощенно. Трудовой кодекс называет локальные акты, от которых разрешено отказаться:
- правила внутреннего трудового распорядка;
- положение об оплате труда и премировании;
- график сменности и другие акты.
«И ты считаешь, что „другие акты“» — это и есть штатное расписание?»
Роструд РФ, разъясняя вопросы применения штатного расписания, определяет его как локальный нормативный акт (письма от 22.03.2012 № 428-6-1, от 23.01.2013 № ПГ/409-6-1). А как уже отмечалось выше, от локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, разрешено отказаться.
Почему ИП желательно иметь штатное расписание
Я, как ИП, отношусь к микропредприятию. В штате у меня есть 4 сотрудника, доход ниже 120 млн рублей, но у меня есть штатное расписание. Я активно работаю с ним: вношу изменения при индексации окладов, при появлении новых штатных единиц. Почему?
«Ты не знала, что от него разрешено отказаться!»
Есть ситуации, когда наличие штатного расписания важно.
Ситуация 1. Штатное расписание запрашивают контролирующие органы.
Штатное расписание запрашивает при проверке трудовая инспекция.
Кот: «Они не читают Трудового кодекса?!!»
Просто инспектор может иметь другую точку зрения. А именно: штатное расписание является обязательным документом для всех работодателей. Например, такое мнение высказывает Онлайнинспекциия на своем сайте.
Споры, как известно, возникают в ситуациях, когда закон не содержит однозначного ответа на вопрос. Как мы говорили выше, перечень ЛНА, от принятия которых можете отказаться, является открытым. А значит, может трактоваться по-разному. Можно говорить о том, что штатное расписание обязательно, потому что оно содержит информацию, которая первична по отношению к трудовому договору. В договоре мы указываем трудовую функцию, а это работа по должности в соответствии со штатным расписанием (ст. 15, 57 ТК РФ). Получается, без «штатки» и договора не заключить.
Штатное расписание приравнивают к таким документам, как положение об обработке персональных данных или инструкции по охране труда, от которых точно нельзя отказываться.
К сожалению, Роструд не дал разъяснений по этому вопросу, да и Онлайнинспекция не смогла толково обосновать свою позицию. Но если при проверке трудовой инспектор оштрафует ИП за отсутствие штатного расписания, то свою точку зрения придется отстаивать в суде.
Кроме трудовой инспекции, «штаткой» интересуются налоговые органы, Пенсионный фонд (ныне — СФР). Проверяющие требуют документ при проверках правильности начисления страховых взносов, НДФЛ, достоверности сведений о трудовом стаже и заработке застрахованных лиц.
А налоговая инспекция запрашивает этот документ даже при встречных и камеральных проверках налогов, к которым штатная расстановка вроде не имеет отношения (например, НДС). Доказать необоснованность такого истребования документов налогоплательщику удается не всегда (см. постановление ФАС Дальневосточного округа от 25.04.2012 № Ф03-1180/2012, постановление Арбитражного суда Московского округа от 19.06.2024 № Ф05-11220/2024).
При отсутствии штатного расписания в связи с применением ИП упрощенного кадрового учета придется давать пояснения и представлять иные документы (например, трудовые договоры), позволяющие проверяющим получить нужную информацию.
Ситуация 2. Штатное расписание облегчает процесс сокращения численности (штата) работников ИП.
Индивидуальный предприниматель имеет право сократить численность или штат работников и расторгнуть трудовые договоры по этому основанию (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Штатное расписание облегчает оформление этого процесса. Сокращение наглядно показано на двух версиях штатного расписания. Например, в одной редакции документа было 7 продавцов, в следующей редакции — 5. Как ещё можно доказать уменьшение численности и штата сотрудников без штатного расписания? Приказом работодателя-ИП, всеми трудовыми договорами? В случае судебного спора или проверки инспекции по труду этих документов может быть недостаточно.
Также помним, что на основании ст. 180 ТК РФ при проведении сокращения работодатель обязан предложить работнику другую вакантную должность. Штатное расписание с наименованиями должностей легко подтверждает наличие или отсутствие вакантных мест. При отсутствии этого документа в случае трудового спора с работником доказать факт, что вакантной должности не было у ИП, будет трудно.
Как видим, на вопрос, иметь или не иметь предпринимателю штатное расписание, нет однозначного ответа. И если сокращение штата в практике ИП случается редко, то проверки вполне реальны. Избежать претензий поможет оформление штатного расписания.
«Теперь, когда решение — иметь или не иметь — принято, погладьте своего кота, и жизнь обязательно станет муРРче»
Будни ИП: как управлять бизнесом без суеты - Колонка Натальи Зориной на PPT.RU:
- Получаем доверенности от покупателей: от каких бед уберегает себя ИП
- Новости, которые обратили на себя внимание в феврале
- Выписка из сервиса оценки ИП: как получить и зачем она нужна
- Сервис оценки ИП доступен в личном кабинете налогоплательщика
- Все статьи колонки "Катавасия, или Будни ИП – авторская колонка Натальи Зориной"
