3919
Оставить комментарий Распечатать

Журнал проверок воинского учета

Размер шрифта:

Воинский учет персонала ведут все организации вне зависимости от организационно-правовых форм. Один из обязательных документов — журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе ВС РФ.

Содержание

Зачем нужен журнал проверок воинского учета

Журнал входит в перечень документов, необходимых для ведения воинского учета в организации. Это закреплено в п. 39 Методических рекомендаций, утвержденных Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017. Основная задача документа — фиксация всех фактов ревизий данных о военнообязанных в организации и их результатов.

ВАЖНО!
Факт наличия всех необходимых документов — один из обязательных пунктов проверки состояния воинского учета.

В документе отражаются результаты всей проведенной работы по сверке сведений работодателя с данными военного комиссариата. При этом сверке подлежат сведения не только о работающих, но и об уволенных сотрудниках компании.

Советуем прочитать: как организовать воинский учет в организации

Кто обязан вести журнал проверок воинского учета

Согласно п. 8 Методических рекомендаций Генштаба ВС РФ, результаты сверок фиксируют:

  • военкоматы муниципалитетов;
  • органы местного самоуправления;
  • сами организации.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать воинский учет без ошибок. Используйте эти инструкции бесплатно.

Правила заполнения журнала проверок осуществления воинского учета

Документ ведется по унифицированному образцу. Образец можно увидеть:

Выглядит он так:

Новый документ необходимо завести:

  • при образовании организации;
  • перед началом нового календарного года.

Журнал необходимо:

  • зарегистрировать;
  • пронумеровать;
  • прошнуровать;
  • опечатать;
  • заверить подписью уполномоченного лица.

В качестве уполномоченного лица выступает руководитель организации, военный комиссар или руководитель органа местного самоуправления.

Записи делаются после каждой сверки информации о военнообязанных гражданах в организации с данными военкоматов и органом местного самоуправления.

ВАЖНО!
Сверки проводятся минимум 1 раз в год.

Сверка может проводиться и чаще, но ни в коем случае не реже. Количество сверок, дата их проведения определяются военным комиссариатом. Если по результатам сверки был составлен акт, то в журнале осуществляется запись о его наличии.

ВАЖНО!
Хранить результаты проверок сотрудниками военкомата необходимо 5 лет.

Срок хранения начинает течь с 1 января года следующего за годом заполнения документа.

Например, если ревизия сведений проводилась в 2023 году, информация о ее результатах подлежит заполнению также в 2023 году. В этом случае храниться документы должны по 2028 год включительно.

Как заполнить журнал сверок воинского учета

За заполнение результатов ревизий сведений отвечает уполномоченный на то сотрудник. В организациях со штатной численностью менее 500 человек учитывать сведения о военнообязанных работниках может сотрудник по совмещению. При большей численности персонала заполнением документов, необходимых для военкоматов, занимаются 1-2 человека, для которых это будет являться основной должностной обязанностью.

Сложностей с заполнением журнала нет, поэтому в нормативных актах инструкция по его заполнению не приводится. Делается лишь оговорка, что графа 4 заполняется только организацией.

Образец заполнения:

Дата проверки Должность, фамилия и инициалы проверяющего Результаты проверки, основные недостатки и выводы (оценка за качество осуществления воинского учета) Решение руководителя организации по результатам проверки. Отметка об устранении выявленных недостатков
1 2 3 4
30.10.2023 Специалист контрольно-ревизионного отдела Иванов И.И.

В карточке формы № 10 не отражены данные о семейном положении:

1. Пэпэтэшин П.П.

Оценка: хорошо

Недостатки исправлены, в карточку Пэпэтэшина П.П. внесены сведения о семейном положении.
Может пригодиться: как подготовить отчеты в военкомат о военнообязанных
  • 2023-11-07 11:43:16
    С начала СВО контроль со стороны государства за правильностью ведения воинского учета в организациях усилился. В текущем году были увеличены размеры штрафов за нарушения. Поэтому работодателям необходимо тщательнее подходит к учету военнообязанных граждан.
Оставить комментарий Распечатать
Вирт Юлия