Проверки

Проверки — это контрольные мероприятия государственных органов. Включают виды проверок, порядок проведения, оформление результатов, обжалование. Требуют правильного взаимодействия

Здесь собраны материалы о контрольных мероприятиях государственных органов — от налоговых и трудовых проверок до контроля в закупках и проверки контрагентов. Разбивка ниже помогает быстро найти нужный порядок действий: что проверяют, как подготовиться и что делать с результатами.

Налоговые проверки

Блок закрывает весь цикл налоговой проверки — от видов контроля до итоговых доначислений и способов их оспорить.

Виды и порядок проверки

Камеральная проверка идёт по уже сданной отчётности — что проверяет инспекция в этом случае, без визита на предприятие.

Порядок меняется, если камеральную проверку проводят в отношении физлица, а не компании — об этом стоит знать бухгалтеру, который готовит пояснения за сотрудника.

Выездная налоговая проверка длится дольше камеральной и затрагивает первичные документы на территории компании.

По итогам выездной проверки инспекция оформляет акт, а не выносит решение устно — как оформляются результаты выездной проверки.

Возмещение НДС инспекция проверяет особенно внимательно, запуская углублённую камералку — этапы такой проверки стоит знать заранее.

Встречная проверка касается не самой компании, а её контрагента — особенности встречных проверок.

Допрос в налоговой

На допрос в налоговую могут вызвать и руководителя компании лично — как директору подготовиться к допросу.

Подготовка к допросу в налоговой включает оценку того, какие сведения точно потребуются инспектору.

Неявка на допрос без уважительной причины влечёт для приглашённого ответственность — какую именно.

Что просит налоговая и как отвечать

В рамках встречной проверки налоговая запрашивает документы не у самой компании, а у её партнёра — как оформить ответ на требование.

Требование после камералки могут направить даже в последний день проверки, а срок на ответ считают со дня получения.

На требование налоговой нужно отвечать письменно, в произвольной форме и строго в отведённый срок — срок ответа на требование ИФНС.

Компаниям, которые привлекали самозанятых по гражданско-правовому договору, приходит отдельное требование — что на него ответить, если формулировка касается именно этого закона.

Если показатели по зарплате ниже среднеотраслевых или близки к МРОТ, ФНС присылает запрос с просьбой пояснить занижение — как на него отвечать.

Выемка и документы

Выемка предметов и документов — отдельное мероприятие налогового контроля в рамках выездной проверки, а не её синоним.

Правомерность изъятия документов и порядок оформления акта стоит проверить до того, как инспектор начал выносить бумаги из офиса — как это оформляется по правилам.

Форма выписки из книги продаж не утверждена законом, и это часто ставит бухгалтера в тупик — как подготовить документ, который примут в налоговой.

Доначисления и возражения

Доначисление налога по итогам проверки — частый, но не окончательный итог: у налогоплательщика остаётся право оспорить его — за какой период доначисляют налог.

Чаще всего по итогам проверки доначисляют один из трёх налогов, и порядок уплаты и учёта доначисленной суммы отличается в зависимости от того, какой именно:

• НДФЛ
• прибыль
• НДС

Не согласны с выводами инспекции по итогам обычной налоговой проверки — подавайте письменные возражения, а не ждите итогового решения: как составить возражение на акт.

На акт именно камеральной проверки возражение оформляется немного иначе, и это стоит учесть заранее.

Если возражения не помогли, решение налогового органа можно обжаловать в вышестоящей инстанции и в суде — порядок и сроки обжалования.

Что ещё учесть при проверке

Инспекторы оценивают не только документы по сделке, но и её деловую цель по ст. 54.1 НК РФ — если мотив был только в налоговой экономии, доначисления почти неизбежны: как подтвердить деловую цель документами.

Проактивный подход к оформлению сделок снижает риск, что инспекция заподозрит компанию в получении необоснованной налоговой выгоды — что для этого стоит пересмотреть.

Искажение показателей бухгалтерской отчётности грозит штрафом не только компании, но и должностным лицам.

Уточнённую декларацию по НДС нужно подать, если компания сама нашла ошибку, повлиявшую на сумму налога — как сдать уточнёнку без ошибок.

Проверки в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ

С 2026 года ФАС проверяет закупки шире: раньше при жалобе служба смотрела только на то, что в ней указано, теперь — на всю закупочную деятельность заказчика — что изменилось в контроле.

Кто контролирует закупки и бюджетные учреждения

По 44-ФЗ заказчика проверяют несколько контролирующих органов сразу, и у каждого свой перечень типовых нарушений — на что смотрят контролёры.

Проверка прокуратуры по закупкам охватывает все этапы закупки — от планирования до исполнения контракта.

Ведомственный контроль в закупках проводят сами органы власти и внебюджетные фонды, опираясь на собственные регламенты, а не только на 44-ФЗ и 223-ФЗ — как он устроен.

Аудит в сфере закупок — отдельное контрольное мероприятие, не совпадающее с проверкой по жалобе — кто и как его проводит.

Плановую проверку по 44-ФЗ можно увидеть заранее в сводном графике контролирующего органа — как узнать дату своей проверки.

Контрольно-счётная палата приходит не только в закупки, а в целом в финансово-хозяйственную деятельность бюджетного учреждения.

Проверка участников закупки

Карта коррупционных рисков нужна не на каждую закупку, а только там, где заказчик сам оценил такой риск как высокий — когда она нужна.

Участника закупки по 44-ФЗ можно и нужно проверить на отсутствие судимости за взяточничество и незаконное вознаграждение — как это сделать.

Лицензию участника закупки заказчик обязан проверить не всегда, а только если работа или услуга требуют специального разрешения.

Внеплановые проверки

Внеплановую проверку или контрольное мероприятие могут назначить без предварительного графика — у разных ведомств свои основания и формы. Перейти к теме →

• контрольная закупка
• таможенная проверка

Мораторий на проверки

В отношении некоторых категорий бизнеса плановые проверки временно не проводят — правительство вводит такой запрет как меру поддержки. Перейти к теме →

Мораторий распространяется не на все виды контроля сразу — отдельно стоит разобраться, затронул ли он проверки трудовой инспекции.

Проверка контрагентов

Компания проверяет контрагента не из любопытства, а чтобы снизить риск доначислений и убытков от недобросовестного партнёра.

Недобросовестность стороны на переговорах о заключении договора встречается чаще, чем кажется, и имеет правовые последствия.

Признаки фиктивного договора обычно складываются в совокупность, а не сводятся к одному подозрительному условию.

Весь порядок проверки и полный перечень признаков недобросовестности собраны в теме проверка контрагентов, если нужен не только общий принцип.

Отдельный список признаков помогает отличить рискованного партнёра от обычного — признаки недобросовестности контрагента.

Что такое фирмы-однодневки — отдельная категория контрагентов с характерным набором признаков, которые проверяют отдельно от общей недобросовестности.

Порядок проверки контрагентов стоит закрепить внутренним документом, а не держать в голове ответственного сотрудника — как составить приказ о проверке.

Запрос персональных данных директора от контрагента не всегда законен и не всегда обязателен к исполнению — когда можно отказать корректно.

Проверочные листы

Проверочный лист — это список контрольных вопросов, который использует инспектор, а не внутренний документ самой компании.

У ГИТ есть собственные проверочные листы по кадровым вопросам, и по ним стоит пройтись заранее — как подготовиться к проверке. Перейти к теме →

Онлайн-проверка чеков

Сервис ФНС в теме онлайн-проверка чеков позволяет проверить легальность кассового чека по QR-коду или его реквизитам, без обращения в налоговую напрямую.

• проверка чека
• получение чека
• выставление счёта

Проверки СФР

Проверки Социального фонда реже вызывают панику, чем налоговые, но требуют не меньшей внимательности к срокам — что СФР проверяет у работодателей.

На письменные возражения по акту камеральной проверки СФР у страхователя есть 15 рабочих дней — как подать возражения.

Трудовая инспекция: проверки и профилактические визиты

Проверка трудовой инспекции охватывает кадровую документацию, выплату зарплаты и отпускных, условия труда и охрану труда.

Плановая проверка ГИТ не может длиться бесконечно — у неё есть предельный срок — сколько дней она может продолжаться.

Предостережение ГИТ — не то же самое, что предписание, и реагировать на него нужно иначе — как ответить на предостережение.

По результатам профилактического визита ГИТ предписание выдают не всегда, и это зависит от того, что инспектор нашёл по итогам визита.

Основания и сроки профилактического визита проверяющих отличаются от оснований для внеплановой проверки — чем именно.

От профилактического визита контролирующих органов в некоторых случаях можно отказаться без последствий — когда это возможно.

Профилактический визит в сфере образования устроен со своими особенностями, отличными от общего порядка.

Служебная проверка внутри организации

Служебную проверку работодатель назначает сам, когда нужно выяснить обстоятельства происшествия и вину или невиновность сотрудника — как составить такой приказ.

Пожарная безопасность и охрана труда

Противопожарный инструктаж нельзя провести один раз при приёме на работу и забыть — за нарушение периодичности штрафуют отдельно.

Инструктажи по технике безопасности проводят с разной периодичностью и не всегда одно и то же лицо.

Декларация по пожарной безопасности подтверждает соответствие объекта защиты техническим нормативам и запрашивается при проверках — как её заполнить.

Журнал производственного контроля опасного производственного объекта обязателен не для всех, а только для предприятий, подпадающих под его требования — как его вести.

Для огнетушителей ведут отдельный журнал учёта технического обслуживания, который проверяющие запрашивают наряду с декларацией.

Воинский учёт и гражданство

Военкомат проверяет предприятие по тому, как оно ведёт воинский учёт, а не по произвольному набору критериев — на что смотрит военкомат.

Если сотрудник, ведущий воинский учёт, уходит в отпуск или увольняется, его обязанности нужно передать документально — как передать воинские документы.

Проверку на наличие второго гражданства проходят по отдельной процедуре, и уведомить МВД о втором паспорте обязательно.