Журнал производственного контроля дополняет соответствующую программу, он обязателен для всех предприятий бюджетного сектора. Статья расскажет, как грамотно вести такой документ.
Журнал производственного контроля
Документ представляет собой детальный список выполненных мероприятий, предусмотренных планом производственного контроля, дополненный сведениями о проверках. Ниже вы сможете скачать бесплатно журнал производственного контроля.
В журнале отражают следующую информацию:
- итоги выполнения мероприятий по проверкам;
- соответствие/несоответствие состояния объекта по всем критериям;
- данные инструментальных и лабораторных проверок.
По статистике Роспотребнадзора, одно из распространенных нарушений предприятий — отсутствие программ и, соответственно, журналов проверок. Однако названные документы обязательны не только для бюджетных организаций, но даже для офисов. Все обязаны проводить эту процедуру (ст.11,32 ФЗ от 30.03.1999 №52). Директор предприятия несет ответственность за организацию и осуществление данного вида контроля. А в структурных подразделениях организации — их начальники.
Если будет установлено, что в бюджетной организации не проводятся такие проверки, Роспотребнадзор зафиксирует нарушение законодательства в этой области. В этом случае организации может грозить штраф и другие санкции (ст. 6.3 КоАП РФ): штраф до 20 000 рублей или приостановление деятельности на период до 90 суток.
Форма журнала
Существует рекомендуемая форма документа, которую можно найти в Методических указаниях Главного государственного санитарного врача по г. Москве от 21.12.2001 № МОСМУ 5.1.008-01. Он же выступает разработчиком.
Образец журнала производственного контроля на ОПО
Для чего нужен журнал
Он необходим для фиксации и оформления итогов проверок. Главная цель процедуры — обезопасить людей и окружающую среду от вредного влияния объектов проверок. Достигается это через должное выполнение санитарных правил и мероприятий.
В журнал заносят результаты и информацию о:
- лабораторных исследованиях и испытаниях;
- профессиональной гигиенической подготовке и аттестации сотрудников;
- документах, подтверждающих качество и безопасность сырья, готовой продукции, технологий, хранения, транспортировки, реализации и утилизации;
- методах контроля, использующихся при хранении, перемещении и утилизации продукции;
- степени безопасности процесса выполнения работ и оказания услуг;
- учете и отчетности по контролю.
Кроме этого, документ служит источником информации для своевременного информирования населения, органов местного самоуправления и Роспотребнадзора о ситуациях, создающих угрозу для санитарно-эпидемиологического благополучия населения. В документе фиксируется исполнение проверочных функций по соблюдению санитарных правил, принятию мер для устранений нарушений по санитарно-противоэпидемическим мероприятиям.
Отражаемая информация относится к таким объектам:
- производственные помещения;
- оборудование;
- транспорт;
- технологическое оборудование;
- технологические процессы;
- рабочие места;
- сырье и готовая продукция;
- отходы производства и потребления.
Когда заполняется
Документ заполняют при выполнении любой операции, предусмотренной планом (программой) производственных проверок. План составляют без ограничений по сроку действия.
Если в деятельности предприятия возникают изменения, в план вносят дополнения. Обычно они касаются структуры штата, технологий производства, иных существенных изменений, которые оказывают влияние на санитарно-эпидемиологическую обстановку. Соответственно, меняется периодичность заполнения. Также могут быть назначены другие сотрудники, ответственные за его ведение.
Какие сведения указываются
Документ содержит следующие графы для заполнения:
- порядковый номер мероприятия по проверке;
- объект или устройство, которые проверяли;
- дата проведения;
- список выявленных нарушений;
- наименование мероприятий, целью которых является устранение нарушений с указанием ФИО и должности проверяющего лица;
- период, который отводится на устранение выявленных нарушений;
- ФИО, должность и роспись сотрудника, который несет ответственность за их устранение;
- дата, когда нарушение было устранено.
Строго запрещается вносить исправления в документ и вырывать листы, даже если они испорчены.
Образец заполнения формы журнала производственного контроля ОПО
Разобраться, как заполнять журнал производственного контроля, образец заполнения, который представлен ниже, поможет. Пример приведен для документа по радиационной проверке металлолома.
В процедуре заполнения нет ничего сложного. Она сводится к заполнению всех полей таблицы.
Шаг 1. Заполните титульный лист, указав информацию об организации.
Шаг 2. Внесите запись в таблицу. Все поля обязательны для заполнения.
