Важно
Выпустили новые указания по заполнению формы № П-4 
На днях мне позвонила моя знакомая-кадровик, которая в панике сообщила, что к ним в компанию с профилактическим визитом едет Государственная трудовая инспекция (ГИТ). Она хотела узнать у меня, что ей делать и какие документы для проверки готовить, чтобы не выдали предписание. Разбираемся вместе, что такое профилактический визит ГИТ и выдается ли по его результатам предписание.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Профилактический визит ГИТ может быть инициирован самим инспектором, компанией или по поручению правительства.
- Если визит не обязателен, работодатель может отказаться от него без последствий.
- Цель визита — выявить риски и помочь компании избежать нарушений в будущем.
- Он проходит в форме очной беседы или видеоконференции, и длится не более 8 часов.
- По результату инспектор не выносит предписание, но может выдать предостережение при выявлении нарушений.
В каких случаях проводится профилактический визит ГИТ
Профилактический визит ГИТ проводится в следующих случаях (ст. 52 Федерального закона № 248-ФЗ от 31.07.2020):
- По инициативе контролирующего органа (трудовой инспекции). О планируемом профвизите трудинспекция уведомляет организацию в письменном виде за пять рабочих дней. Работодатель вправе отказаться от его проведения, сообщив об этом инспекции за три рабочих дня до планируемой даты профвизита.
- В обязательном порядке для компаний, которые отнесены к категориям высокого и значительного риска (например, это школы и детские сады); предприятия, работающие в сферах с высоким риском травматизма, в течение первых трех лет деятельности; по поручению президента РФ или правительства РФ. К примеру, в отношении компаний, работающих в определенной сфере деятельности (строительство, общественное питание и т.п.).
- По инициативе компании. Если вы хотите, чтобы ГИТ провела для вас профвизит, то надо направить в трудовую инспекцию соответствующее заявление. При принятии положительного решения, вам сообщат о времени и способе проведения профвизита.
Подробнее: можно ли отказаться от профилактического визита ГИТ
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Цель профилактического визита ГИТ
Профвизит трудовой инспекции направлен на то, чтобы выяснить, с какими трудностями сталкивается компания в своей деятельности, выявить риски и помочь в решении возникающих проблем, предотвратить возникновение нарушений законодательства в будущем. Для реализации этих целей в ходе профвизита инспектор совершает следующие действия по п. 34 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 1230 от 21.07.2021:
- Дает работодателю информацию о том, какие требования предъявляются законодательством к осуществляемой им сфере деятельности; о соответствии критериям риска, рекомендации по способам снижения рисков; о проводимых в отношении компании мероприятиях, направлениях проверки.
- Собирает сведения путем опроса представителя компании для отнесения ее к определенной категории риска.
- Консультирует по вопросам проведения ГИТ проверочных мероприятий и выполнения решений, по принятию мер по снижению рисков, по защите прав работодателя, по соблюдению им трудового законодательства и отвечает на иные вопросы представителя работодателя.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверки. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как проходит профилактический визит ГИТ
Профвизит трудовой инспекции проводится в двух форматах (ст. 52 Федерального закона № 248-ФЗ, п. 31 положения):
- При личном визите специалистов инспекции в организацию.
- В онлайн-формате путем организации видеоконференцсвязи (ВКС). При этом к ВКС подключают как одну, так и несколько организаций одновременно.
Профессиональный визит строится в форме беседы инспектора и представителя компании (руководителя или иного уполномоченного им лица). По окончании беседы инспектору зададут возникшие вопросы, на которые он отвечает.
Читайте также: как проходит плановая проверка ГИТ
Предписание по результатам профилактического визита ГИТ
Профилактический визит — это не проверка, а фактически беседа, в ходе которой инспектор дает разъяснения рекомендательного характера. Никаких проверочных мероприятий с целью выявления нарушений действующего законодательства не проводится. Поэтому по результатам профвизита предписание не выдается, т.к. оно является по своей сути документальным требованием устранить выявленные нарушения.
Если инспектор выявит в ходе профилактической беседы какие-либо нарушения, то он может выдать предостережение. Его потребуется рассмотреть и сообщить о результатах: при согласии — о его исполнении, при несогласии — представить обоснованные возражения.
Может пригодиться: как узнать, грозят ли вам трудовые проверки
Часто задаваемые вопросы по профилактическому визиту ГИТ
-
Когда проводится профилактический визит государственной трудовой инспекции?
По инициативе инспекции, по просьбе работодателя или поручению президента РФ либо правительства РФ.
-
С какой целью проводят профвизиты?
Для выявления рисков нарушения, их предупреждения в будущем, консультирования работодателя по различным вопросам.
-
Как проходит профилактический визит?
В форме беседы очно или в онлайн формате с применением видеоконференцсвязи.
-
Выносит ли ГИТ после профвизита предписание?
Нет, т.к. предписание выносится по результатам проверочных мероприятий. Но при выявлении нарушений могут вынести предостережение.
