Важно
Обеспечительный платёж СПОТ могут заменить банковской гарантией 
Все о проверках СФР: виды, порядок проведения, сроки
Проверки СФР не самые сложные, если заранее понимать предмет контроля, сроки и документы, которые Социальный фонд запрашивает чаще всего. Разбираем, что СФР проверяет у работодателей, как проходят камералка и выездная, и за какие ошибки обычно назначают штраф.
Содержание
Коротко о главном: 5 пунктов
Что проверяет СФР у работодателей
Предметы проверки Социального фонда и цели их проведения указаны в ст. 26.14 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ. Пункт 2 указанной статьи, регламентирующий цели проведения проверок, изменен с 1 июля 2026 года (Федеральный закон от 20.02.2026 № 29-ФЗ).
Основные предметы контроля СФР:
- Правильность исчисления страховых взносов на травматизм. Также Социальный фонд контролирует своевременность уплаты взносов от несчастных случаев.
- Соответствие сведений об основном ОКВЭД. От основного кода зависит тариф страховых взносов на травматизм. Если СФР выявит несоответствия, то он обязан уведомить работодателя об актуализации сведений.
- Полнота и корректность документов, представляемых для назначения пособий.
- Возмещение расходов на предупредительные меры. Контролируется правильность принятия решения о возмещении средств из бюджета СФР и перечисление средств на счет страхователя.
Также СФР контролирует сроки сдачи отчетности, например, ЕФС-1. То есть проводит контроль правильности предоставления форм и сведений персонифицированного учета. Например, смотрите Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 19.12.2025 № 08АП-7679/2025 по делу А81-6631/2025. В нем рассматривался спор, где Социальный фонд по итогам проверки оштрафовал организацию за нарушение срока сдачи ЕФС-1 при заключении договоров ГПХ. Организацию оштрафовали по 500 рублей за каждое кадровое мероприятие, сданное с нарушениями: 28 договоров х 500 руб. = 14 000 руб.
Узнайте, в каком случае технические проблемы при подаче сведений в СФР посчитают уважительной причиной
Какие есть виды проверок СФР
Для осуществления контрольных функций СФР проводит два основных вида проверок:
- камеральные;
- выездные.
Из личного опыта отмечу, что камералки СФР ничем не отличаются от стандартных проверок налоговой. Организация также получает требование и направляет ответ с документами. С выездным контролем СФР также сталкивалась в практике работы. Инспектор заранее созвонился по телефону и уведомил о дате прихода в организацию. Выделили ему место рядом со мной. Все запрашиваемые документы проходили лично через меня. Просили все: локалку, регистры учета, карточки, начисления, отчетность. Инспектор находился в организации несколько дней, а после продолжил работу в отделении Социального фонда. Если у него возникали вопросы, он присылал дополнительное требование о представлении документов.
Эксперты КонсультантПлюс собрали интересные судебные споры о взыскании СФР неправомерных выплат по пособиям работодателями за 2025–2026 годы. Используйте эти сведения бесплатно.
Как проводится камеральная проверка СФР
Камеральный контроль проводится без специального решения. Запускается по факту предоставления отчетности.
Камеральная проверка — это безвыездной контроль. Сотрудники Социального фонда анализируют представленный расчет, сопоставляя его с данными, имеющимися в распоряжении Социального фонда. Анализировать могут информацию, полученную в рамках межведомственного взаимодействия.
Пошаговый алгоритм проведения камеральной проверки СФР
Пошагово представим схему проведения камералки Социальным фондом:
Шаг 1. Работодатель предоставляет отчетность, документы в Социальный фонд.
Шаг 2. Начинается отсчитываться срок камералки без вынесения специального решения.
Шаг 3. СФР анализирует отчетность, коды в ЕГРЮЛ, межведомственные запросы.
Шаг 4. Если ошибок нет, то процесс завершается без акта. Работодатель не уведомляется. То есть, если срок камералки прошел и акт от Социального фонда не получен, то проверка прошла успешно. Если ошибки, противоречия есть, то Социальный фонд пришлет требование.
Шаг 5. Работодатель дает ответ на требование. Срок ответа — 5 рабочих дней (п. 3 ст. 26.15 Федерального закона № 125-ФЗ). Организация и ИП, получившие требование, вправе представить дополнительные документы, которые подтвердят достоверность данных.
Шаг 6. СФР рассматривает полученные пояснения и документы.
Шаг 7. Если нарушения подтвердились, — составляется акт проверки. Письменные возражения по акту предоставляются в территориальное отделение Социального фонда в течение 15 рабочих дней с даты получения акта. Правила обжалования акта смотрите в ст. 26.21 Федерального закона № 125-ФЗ.
Шаг 8. Акт, другие материалы, возражения рассматриваются в течение 10 рабочих дней со дня, когда истечет срок на подачу письменных возражений. Срок могут продлить, но не более, чем на месяц. По итогу вынесут решение о привлечении к ответственности, отказе в привлечении к ответственности, иной вид решения. Решение вручат работодателю. На основании решения направят требование об уплате недоимки, штрафов, пеней. Если требование не исполнить, СФР обратится в суд. При этом сумма требования должна превышать 3 000 рублей.
Например, смотрите Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 11.06.2026 № 09АП-20674/2026 по делу А40-297659/2025. Социальный фонд провел камералку и вынес решение о доначислении взносов на травматизм, пеней, штрафов (около 5,5 млн рублей). СФР посчитал, что учреждение применило тариф 0,2% для начисления взносов незаконно. Нужно применять тариф 1,2%. Суд отменил решение СФР, так как страховой тариф определяется по фактически осуществляемому виду деятельности. Наличие дополнительного ОКВЭД в ЕГРЮЛ не означает фактическое ведение деятельности.
Надо знать: в каких случаях возможно доначисление страховых взносов
Как проводится выездная проверка СФР
Выездная проверка — углубленный контроль, который проводят на территории работодателя. Может быть плановой и внеплановой. При выездном контроле проверяется не только отчетность, но и первичные документы, например:
- расчетно-платежную ведомость;
- договоры ГПХ;
- локальные документы;
- карточки учета взносов;
- документы для оформления пособий;
- табели и т.д.
Основанием для проведения внеплановой выездной может стать жалоба сотрудника, непредставление пояснений в ходе камерального контроля. Также СФР может провести тематическую проверку, например, по правильности оплаты больничных листов. Другой вид — межведомственные проверки, когда Социальный фонд выходит проверять вместе с другими госорганами (трудовой инспекцией, прокуратурой и т.д.).
Пошаговый алгоритм проведения выездной проверки СФР
Выездной контроль Социального фонда включает следующие этапы:
Шаг 1. Принятие решения о проведении выездной проверки. Его принимает уполномоченное должностное лицо Социального фонда. В решении укажут сведения о страхователе, предмет контроля, проверяемые периоды, ФИО, должности проверяющих. С решением о проведении выездной проверки работодатель знакомится под подпись. Если работодатель использует печать, то она проставляется в месте для печати на решении. Вот пример блока с ознакомлением страхователя из новой формы решения по приложению № 1 Приказа СФР от 29 мая 2026 года № 652:
Блок, где работодатель ставит подпись об ознакомлении с решение о проведении выездной СФР
Шаг 2. Вручение решения и допуск на территорию. Перед тем, как зайти на территорию, проверяющие обязаны предъявить решение и служебные удостоверения. Если помещение для проверки работодатель предоставить не может, то она проводится в отделении Социального фонда. Если плательщик воспрепятствует доступу, то проверяющие составят акт.
Шаг 3. Изучение и истребование документов. Проверяющие запрашивают у плательщика любые документы, связанные с предметом проверки. Если плательщиком получено требование о предоставлении документов, то он обязан в срок 10 рабочих дней предоставить ответ (п. 6 ст. 26.18 Федерального закона № 125-ФЗ). Контролю подлежит период прошлых трех лет до года вынесения решения.
Шаг 4. Оформление справки о проведенной проверке в последний день. Справка вручается работодателю или его представителю. В справке фиксируются предмет и сроки проведения. Если страхователь уклоняется от получения, то справку направляют по почте России. Тогда дата получения — 6 рабочий день после отправки.
Шаг 5. Оформление акта. Акт составляется в течение 2 месяцев после завершения выездной.
Шаг 6. Передача акта плательщику и подача возражений. Акт вручается страхователю в течение 5 рабочих дней с даты его подписания. Срок для подачи письменных возражений — 15 рабочих дней с даты получения акта.
Шаг 7. Рассмотрение материалов и вынесение решения. Акт, возражения и иные материалы рассматриваются в течение 10 рабочих дней с даты окончания срока подачи возражений. Срок рассмотрения вправе продлить до 1 месяца. По итогу вынесут решение о привлечении к ответственности, об отказе в привлечении к ответственности, иной вид решения. Решение вручат плательщику в течение 5 рабочих дней с даты его вынесения. Оно вступит в силу через 10 рабочих дней после его получения страхователем.
Шаг 8. Подготовка требования СФР. Требование об уплате недоимки, штрафа, пеней направят после вступления решения в силу.
Правила обжалования актов смотрите в ст. 26.21 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ.
Полезно: как подготовиться к выездной проверке СФР
Сроки проведения проверок СФР
Сроки проведения камеральных и выездных проверок Социального фонда сведем в таблице:
| Критерий | Камеральная | Выездная |
| Общий срок проведения | 3 месяца с даты подачи отчетности, документов | 2 месяца. Для обособок — 1 месяц. |
| Продление срока | Не предусмотрено | До 4 или 6 месяцев (п. 9–10 ст. 26.16 Федерального закона № 125-ФЗ). |
| Приостановление срока | Не предусмотрено |
Приостановление для:
Срок приостановления — до 6 месяцев. Для запросов за рубеж возможно увеличение еще на 3 месяца. |
| Возобновление | Не предусмотрено | Оформляется решением уполномоченного должностного лица СФР, когда устранена причина приостановления. |
Какие нарушения могут выявить и как за них оштрафуют
По результатам проверок СФР может выявить ряд нарушений и применить финансовые санкции.
| Нарушение | Штраф | Статья Федерального закона № 125-ФЗ |
|---|---|---|
| Неуплата, неполная уплата взносов на травматизм | 20% от суммы взносов к уплате, при умысле — 40% | Ст. 26.29 |
| Непредставление раздела 2 ЕФС-1 в срок | 5% от суммы взносов к уплате за отчетный период за каждый полный, неполный месяц. Максимум 30%, но не менее 1000 рублей | Ст. 26.30 |
| Отказ, непредставление документов по требованию | 200 рублей за каждый документ | Ст. 26.31 |
| Предоставление недостоверных сведений, документов для начисления пособий | 20% от суммы излишне понесенных расходов. Минимум 1000 рублей, максимум 5000 рублей | Ст. 26.31 |
Проверки СФР РФ: частые вопросы
-
Нужно ли подавать возражения на акт?
Если согласны со сведениями в акте — не подавайте. Если не согласны — у вас есть 15 рабочих дней с даты получения акта на письменные возражения.
-
Когда можно не пускать проверяющих из СФР на территорию?
Плательщик вправе не пустить проверяющих, если нет решения о проведении выездной и не представлены служебные удостоверения.
-
Почему СФР не сообщил об окончании камералки?
Потому что нарушений нет. При их отсутствии акт не составляется.
-
Когда могут прийти с внеплановой выездной?
Например, при получении жалобы от сотрудника. Он говорит, что работает по ГПХ, а фактически договор подряда прикрывает трудовые отношения. Есть риск доначисления взносов на травматизм.
