Важно
В 6-НДФЛ появятся отдельные коды для работников из ЕАЭС и иностранных агентов 
Срочно
Бюджет на 2027–2029 годы принят в первом чтении 
Все о проверках СФР: виды, порядок проведения, сроки
Проверки СФР не самые сложные, если заранее понимать предмет контроля, сроки и документы, которые Социальный фонд запрашивает чаще всего. Разбираем, что СФР проверяет у работодателей, как проходят камералка и выездная, и за какие ошибки обычно назначают штраф.
Содержание
Коротко о главном: 5 пунктов
Что проверяет СФР у работодателей
Предметы проверки Социального фонда и цели их проведения указаны в ст. 26.14 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ. Пункт 2 указанной статьи, регламентирующий цели проведения проверок, изменен с 1 июля 2026 года (Федеральный закон от 20.02.2026 № 29-ФЗ).
Основные предметы контроля СФР:
- Правильность исчисления страховых взносов на травматизм. Также Социальный фонд контролирует своевременность уплаты взносов от несчастных случаев.
- Соответствие сведений об основном ОКВЭД. От основного кода зависит тариф страховых взносов на травматизм. Если СФР выявит несоответствия, то он обязан уведомить работодателя об актуализации сведений.
- Полнота и корректность документов, представляемых для назначения пособий.
- Возмещение расходов на предупредительные меры. Контролируется правильность принятия решения о возмещении средств из бюджета СФР и перечисление средств на счет страхователя.
Также СФР контролирует сроки сдачи отчетности, например, ЕФС-1. То есть проводит контроль правильности предоставления форм и сведений персонифицированного учета. Например, смотрите Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 19.12.2025 № 08АП-7679/2025 по делу А81-6631/2025. В нем рассматривался спор, где Социальный фонд по итогам проверки оштрафовал организацию за нарушение срока сдачи ЕФС-1 при заключении договоров ГПХ. Организацию оштрафовали по 500 рублей за каждое кадровое мероприятие, сданное с нарушениями: 28 договоров х 500 руб. = 14 000 руб.
Узнайте, в каком случае технические проблемы при подаче сведений в СФР посчитают уважительной причиной
Какие есть виды проверок СФР
Для осуществления контрольных функций СФР проводит два основных вида проверок:
- камеральные;
- выездные.
Из личного опыта отмечу, что камералки СФР ничем не отличаются от стандартных проверок налоговой. Организация также получает требование и направляет ответ с документами. С выездным контролем СФР также сталкивалась в практике работы. Инспектор заранее созвонился по телефону и уведомил о дате прихода в организацию. Выделили ему место рядом со мной. Все запрашиваемые документы проходили лично через меня. Просили все: локалку, регистры учета, карточки, начисления, отчетность. Инспектор находился в организации несколько дней, а после продолжил работу в отделении Социального фонда. Если у него возникали вопросы, он присылал дополнительное требование о представлении документов.
Как проводится камеральная проверка СФР
Камеральный контроль проводится без специального решения. Запускается по факту предоставления отчетности.
Камеральная проверка — это безвыездной контроль. Сотрудники Социального фонда анализируют представленный расчет, сопоставляя его с данными, имеющимися в распоряжении Социального фонда. Анализировать могут информацию, полученную в рамках межведомственного взаимодействия.
Пошаговый алгоритм проведения камеральной проверки СФР
Пошагово представим схему проведения камералки Социальным фондом:
Шаг 1. Работодатель предоставляет отчетность, документы в Социальный фонд.
Шаг 2. Начинается отсчитываться срок камералки без вынесения специального решения.
Шаг 3. СФР анализирует отчетность, коды в ЕГРЮЛ, межведомственные запросы.
Шаг 4. Если ошибок нет, то процесс завершается без акта. Работодатель не уведомляется. То есть, если срок камералки прошел и акт от Социального фонда не получен, то проверка прошла успешно. Если ошибки, противоречия есть, то Социальный фонд пришлет требование.
Шаг 5. Работодатель дает ответ на требование. Срок ответа — 5 рабочих дней (п. 3 ст. 26.15 Федерального закона № 125-ФЗ). Организация и ИП, получившие требование, вправе представить дополнительные документы, которые подтвердят достоверность данных.
Шаг 6. СФР рассматривает полученные пояснения и документы.
Шаг 7. Если нарушения подтвердились, — составляется акт проверки. Письменные возражения по акту предоставляются в территориальное отделение Социального фонда в течение 15 рабочих дней с даты получения акта. Правила обжалования акта смотрите в ст. 26.21 Федерального закона № 125-ФЗ.
Шаг 8. Акт, другие материалы, возражения рассматриваются в течение 10 рабочих дней со дня, когда истечет срок на подачу письменных возражений. Срок могут продлить, но не более, чем на месяц. По итогу вынесут решение о привлечении к ответственности, отказе в привлечении к ответственности, иной вид решения. Решение вручат работодателю. На основании решения направят требование об уплате недоимки, штрафов, пеней. Если требование не исполнить, СФР обратится в суд. При этом сумма требования должна превышать 3 000 рублей.
Например, смотрите Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 11.06.2026 № 09АП-20674/2026 по делу А40-297659/2025. Социальный фонд провел камералку и вынес решение о доначислении взносов на травматизм, пеней, штрафов (около 5,5 млн рублей). СФР посчитал, что учреждение применило тариф 0,2% для начисления взносов незаконно. Нужно применять тариф 1,2%. Суд отменил решение СФР, так как страховой тариф определяется по фактически осуществляемому виду деятельности. Наличие дополнительного ОКВЭД в ЕГРЮЛ не означает фактическое ведение деятельности.
Надо знать: в каких случаях возможно доначисление страховых взносов
Как проводится выездная проверка СФР
Выездная проверка — углубленный контроль, который проводят на территории работодателя. Может быть плановой и внеплановой. При выездном контроле проверяется не только отчетность, но и первичные документы, например:
- расчетно-платежную ведомость;
- договоры ГПХ;
- локальные документы;
- карточки учета взносов;
- документы для оформления пособий;
- табели и т.д.
Основанием для проведения внеплановой выездной может стать жалоба сотрудника, непредставление пояснений в ходе камерального контроля. Также СФР может провести тематическую проверку, например, по правильности оплаты больничных листов. Другой вид — межведомственные проверки, когда Социальный фонд выходит проверять вместе с другими госорганами (трудовой инспекцией, прокуратурой и т.д.).
Пошаговый алгоритм проведения выездной проверки СФР
Выездной контроль Социального фонда включает следующие этапы:
Шаг 1. Принятие решения о проведении выездной проверки. Его принимает уполномоченное должностное лицо Социального фонда. В решении укажут сведения о страхователе, предмет контроля, проверяемые периоды, ФИО, должности проверяющих. С решением о проведении выездной проверки работодатель знакомится под подпись. Если работодатель использует печать, то она проставляется в месте для печати на решении. Вот пример блока с ознакомлением страхователя из новой формы решения по приложению № 1 Приказа СФР от 29 мая 2026 года № 652:
Блок, где работодатель ставит подпись об ознакомлении с решение о проведении выездной СФР
Шаг 2. Вручение решения и допуск на территорию. Перед тем, как зайти на территорию, проверяющие обязаны предъявить решение и служебные удостоверения. Если помещение для проверки работодатель предоставить не может, то она проводится в отделении Социального фонда. Если плательщик воспрепятствует доступу, то проверяющие составят акт.
Шаг 3. Изучение и истребование документов. Проверяющие запрашивают у плательщика любые документы, связанные с предметом проверки. Если плательщиком получено требование о предоставлении документов, то он обязан в срок 10 рабочих дней предоставить ответ (п. 6 ст. 26.18 Федерального закона № 125-ФЗ). Контролю подлежит период прошлых трех лет до года вынесения решения.
Шаг 4. Оформление справки о проведенной проверке в последний день. Справка вручается работодателю или его представителю. В справке фиксируются предмет и сроки проведения. Если страхователь уклоняется от получения, то справку направляют по почте России. Тогда дата получения — 6 рабочий день после отправки.
Шаг 5. Оформление акта. Акт составляется в течение 2 месяцев после завершения выездной.
Шаг 6. Передача акта плательщику и подача возражений. Акт вручается страхователю в течение 5 рабочих дней с даты его подписания. Срок для подачи письменных возражений — 15 рабочих дней с даты получения акта.
Шаг 7. Рассмотрение материалов и вынесение решения. Акт, возражения и иные материалы рассматриваются в течение 10 рабочих дней с даты окончания срока подачи возражений. Срок рассмотрения вправе продлить до 1 месяца. По итогу вынесут решение о привлечении к ответственности, об отказе в привлечении к ответственности, иной вид решения. Решение вручат плательщику в течение 5 рабочих дней с даты его вынесения. Оно вступит в силу через 10 рабочих дней после его получения страхователем.
Шаг 8. Подготовка требования СФР. Требование об уплате недоимки, штрафа, пеней направят после вступления решения в силу.
Правила обжалования актов смотрите в ст. 26.21 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ.
Полезно: как подготовиться к выездной проверке СФР
Сроки проведения проверок СФР
Сроки проведения камеральных и выездных проверок Социального фонда сведем в таблице:
| Критерий | Камеральная | Выездная |
| Общий срок проведения | 3 месяца с даты подачи отчетности, документов | 2 месяца. Для обособок — 1 месяц. |
| Продление срока | Не предусмотрено | До 4 или 6 месяцев (п. 9–10 ст. 26.16 Федерального закона № 125-ФЗ). |
| Приостановление срока | Не предусмотрено |
Приостановление для:
Срок приостановления — до 6 месяцев. Для запросов за рубеж возможно увеличение еще на 3 месяца. |
| Возобновление | Не предусмотрено | Оформляется решением уполномоченного должностного лица СФР, когда устранена причина приостановления. |
Какие нарушения могут выявить и как за них оштрафуют
По результатам проверок СФР может выявить ряд нарушений и применить финансовые санкции.
| Нарушение | Штраф | Статья Федерального закона № 125-ФЗ |
|---|---|---|
| Неуплата, неполная уплата взносов на травматизм | 20% от суммы взносов к уплате, при умысле — 40% | Ст. 26.29 |
| Непредставление раздела 2 ЕФС-1 в срок | 5% от суммы взносов к уплате за отчетный период за каждый полный, неполный месяц. Максимум 30%, но не менее 1000 рублей | Ст. 26.30 |
| Отказ, непредставление документов по требованию | 200 рублей за каждый документ | Ст. 26.31 |
| Предоставление недостоверных сведений, документов для начисления пособий | 20% от суммы излишне понесенных расходов. Минимум 1000 рублей, максимум 5000 рублей | Ст. 26.31 |
Проверки СФР РФ: частые вопросы
-
Нужно ли подавать возражения на акт?
Если согласны со сведениями в акте — не подавайте. Если не согласны — у вас есть 15 рабочих дней с даты получения акта на письменные возражения.
-
Когда можно не пускать проверяющих из СФР на территорию?
Плательщик вправе не пустить проверяющих, если нет решения о проведении выездной и не представлены служебные удостоверения.
-
Почему СФР не сообщил об окончании камералки?
Потому что нарушений нет. При их отсутствии акт не составляется.
-
Когда могут прийти с внеплановой выездной?
Например, при получении жалобы от сотрудника. Он говорит, что работает по ГПХ, а фактически договор подряда прикрывает трудовые отношения. Есть риск доначисления взносов на травматизм.
