60547
Оставить комментарий Распечатать

Контрольные соотношения к расчету по страховым взносам в 2023 году

Размер шрифта:

Контрольные соотношения РСВ в 2023 году подразумевают формулы, которые налоговики используют для проверки правильности заполнения расчета по страховым взносам. Показатели регулярно обновляют. На 2023 год утвердили новые соотношения. 

Для чего нужны контрольные соотношения

Контрольные соотношения к любой отчетной форме — это метод математической проверки данных, который отражает корректность введенных в отчет сведений путем сопоставления определенных показателей. Данные сопоставляются как внутри самой формы, так и с другими отчетами.

Может пригодиться:

Налоговики формируют и дополняют таблицу сравнения показателей формы расчета по страховым взносам и рассылают ее в территориальные отделения, чтобы территориальные ИФНС проверяли корректность данных, указанных в документах плательщиков. Информация не содержится в тайне: сами страхователи вправе использовать разработанные показатели для самопроверки перед сдачей расчета. ФНС России ранее публиковала памятку для плательщиков страховых взносов, как проводится сверка 6-НДФЛ и РСВ: в 2023 году после обновления форм расчетов междокументный контроль для них больше не проводится.

ВАЖНО!
Страхователи применяют КС РСВ для самопроверки перед отправкой данных. Зачастую для проверки используются специальные программы, так как отчетность заполняется и сдается в электронной форме.

Правила сдачи РСВ

Этот расчет работодатели сдают в ФНС ежеквартально и по итогам года. Новая отчетная форма утверждена Приказом ФНС № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022. Страхователи впервые сдают обновленный РСВ за 1-й квартал 2023 года. В приказе № ЕД-7-11/878@ закреплен порядок его заполнения и коды тарифов плательщика страхвзносов. Смотрите все коды в приложении № 5. К примеру, коды тарифа 01 и 20 в РСВ в 2023 году применяются для разных плательщиков:

  • 01 — плательщики с основным тарифом;
  • 20 — субъекты малого и среднего предпринимательства (209-ФЗ от 24.07.2007).
ВАЖНО!
С 2023 года страховые взносы на ОПС, ОМС и ВНиМ начисляют по единому тарифу. А платить их надо через единый налоговый платеж. В связи с этим изменили сроки платежей (до 28-го числа) и сроки сдачи отчетности (до 25-го числа).
Дополнительно: ИП: страховые взносы за себя

Отчитываются по страховым взносам не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом. В 2023 году сроки сдачи этой формы выглядят так:

  • за 1-й квартал — до 25.04.2023;
  • за 6 месяцев — до 25.07.2023;
  • за 9 месяцев — до 25.10.2023;
  • за 2023-й — до 25.01.2024.

Контрольные соотношения для проверки РСВ за 1-й квартал 2023 года

Федеральная налоговая служба России Письмом № БС-4-11/2773@ от 10.03.2023 (в ред. письма БС-4-11/3915@ от 03.04.2023) направила в территориальные органы контрольные соотношения по РСВ. Если вас интересует, что это: левая часть КС и правая часть КС в РСВ — это левые и правые части в контрольных формулах, разработанных ФНС. Контрольные соотношения применяются для проверки правильности составления отчетности при:

  • приеме налоговым органом расчета по форме РСВ от плательщиков страховых взносов и камеральной проверке отчета;
  • выгрузке в ПФР и приеме от ФНС России сведений в целях разнесения сведений из расчетов на индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц.

В еще одном письме-разъяснении — Письме ФНС № БС-4-11/2952@ от 15.03.2023 — приводятся междокументные соотношения, РСВ сопоставляют с персонифицированными сведениями о физлицах. А вот контрольные соотношения РСВ и 4-ФСС в 2023 году не применяются — такого расчета больше нет. Сведения о страховых взносах на травматизм сдают в составе отчета ЕФС-1 (в разделе 2) в Социальный фонд России. Плательщики страховых взносов применяют КС для самопроверки при составлении и сдаче отчетов.

Специальные контрольные соотношения для МСП

Действующие контрольные соотношения РСВ утверждены с учетом стандартной ставки взносов на обязательное страхование для всех работодателей. Но с 01.04.2020 плательщики страховых взносов, признаваемые субъектами малого или среднего предпринимательства, вправе платить страховые взносы по пониженной ставке 15 %.

ВАЖНО!
Льготные ставки применяются к части доходов, превышающих МРОТ (в 2023-м —16 242 рубля).

Этот порядок ввели бессрочно, действует он и в 2023 году. В письме № БС-4-11/2773@ приведены идентификаторы 1.82–1.87, 1.152, 2.1 и 2.2. Они помогут проверить правильность заполнения формы в части выплат работникам и другим физическим лицам в размере свыше одного МРОТ, которые облагаются пониженными страховыми взносами.

Как пользоваться контрольными соотношениями

Данные для проверки представлены в виде объемной таблицы. В ней внутренние и междокументные контрольные соотношения. РСВ сравнивают с величиной МРОТ и средней отраслевой зарплатой, персонифицированными сведениями о физлицах и декларацией по налогу на прибыль. А вот таблицу контрольных соотношений РСВ и 6-НДФЛ в 2023 году больше не применяют: этих КС нет в междокументных формулах (Письмо ФНС № БС-4-11/2773@ от 10.03.2023).

Подробнее мы остановимся на небольшой части междокументных соотношений, чтобы понять, как ими пользоваться. Обратите внимание, что левая часть КС и правая часть КС в РСВ — это отдельные разделы:

  • слева — данные о документе, коде ошибки и сути сопоставления данных;
  • справа — о сути нарушения и действиях налоговиков при его выявлении.
ВАЖНО!
В таблице КС нет междокументных контрольных соотношений 3.1: их всего 16. Междокументные КС нумеруются с 2.1 по 2.16.

Приведем сокращенную таблицу междокументных КС с персонифицированными сведениями о физлицах. Полную таблицу смотрите в письме № БС-4-11/2773@ в редакции письма № БС-4-11/3915@ от 03.04.2023.

Документ КС Нарушение Действия ФНС

СВ. Персонифицированные сведения о физических лицах (ПерсСвФЛ)

2.3

Гр. 2 стр. 010 подр. 1 р. 1 за 1 месяц оп = сумме персональных данных ПерсСвФЛ за месяц

Количество застрахованных лиц в СВ за 1 месяц из последних 3-х месяцев отчетного периода не равно общему количеству персональных данных, указанных за месяц в форме ПерсСвФЛ

Требование предоставить объяснение или внести исправления

СВ. ПерсСвФЛ

2.4

Гр. 3 стр. 010 подр. 1 р. 1 за 2 месяц оп = сумме персональных данных ПерсСвФЛ за месяц

Количество застрахованных лиц в СВ за 2 месяц из последних 3-х месяцев отчетного периода не равно общему количеству персональных данных, указанных за месяц в форме ПерсСвФЛ

СВ. ПерсСвФЛ

2.5

Сумма стр. 140 подр. 3.2.1 р. 3 СВ за 1 месяц оп не равняется (отклоняется) более чем на 10 % сумме стр. 070 ПерсСВФЛ за месяц

Сумма выплат и иных вознаграждений по всем ЗЛ, указанная в СВ за 1 месяц из последних 3-х месяцев отчетного периода, не равна сумме выплат и иных вознаграждений по всем ФЛ, указанной в ПерсСвФл за месяц более чем на 10 %

Если данные в двух отчетах не совпали, значит, плательщик допустил ошибку, и ему направят требование о предоставлении пояснений. В НК РФ определено, как ответить на требование налоговой о предоставлении пояснений по расчету по страховым взносам — составить письменное пояснение и объяснить расхождение (ст. 88 НК РФ). При необходимости приложите подтверждающие документы.

Такое требование содержит условие о предоставлении пояснений в течение 5 рабочих дней или о внесении исправлений (п. 3 ст. 88 НК РФ). Если после рассмотрения пояснений и сопроводительных документов или при их отсутствии инспектор установит нарушения, то он составит акт проверки (ст. 100 НК РФ).

Все внутридокументные КС, то есть соответствие между показателями расчета по страховым взносам, программы проверяют автоматически. КС позволяют проверяющим выявить занижение базы для исчисления страховых взносов. Налоговики сопоставляют выплаты застрахованным лицам с МРОТ и региональной средней зарплатой по отрасли за прошлый год. Если выплаты работникам меньше МРОТ и средней отраслевой зарплаты, то инспекция затребует от страхователя пояснений.

Для проверки отчета за 1-й квартал 2023 года применяются КС из Письма ФНС № БС-4-11/2773@ от 10.03.2023. Тем, кого интересует, что это такое идентификатор КС 2.06 в РСВ и как ответить на вопрос инспектора, скажем: такого шифра в контрольных соотношениях по РСВ нет, есть 2.6. Это КС применяют для проверки соответствия расчета по страхвзносам и персонифицированных сведений о физлицах. А соответствие показателей РСВ по застрахованному лицу с МРОТ и средней отраслевой зарплатой приведены в п. 2.1 и 2.2 письма ФНС № БС-4-11/2773@.

Если в расчете обнаружили несоответствие, то, как ответить налоговой, если идентификатор КС 2.07 в РСВ (по аналогии с 2.06, кода 2.07 в РСВ не существует), разъяснит инспектор. Такие ошибки свидетельствуют об отклонении выплат по застрахованным лицам в расчете по страхвзносам и персонифицированных сведениях. По правилам плательщик предоставляет в территориальную ФНС письменные разъяснения с подтверждающими документами или же вносит исправления. На ответ налоговикам отводят 5 дней.

После вступления в силу нового расчета по страховым взносам из приказа № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022 налоговики утвердили новые КС. Перед отправкой расчета за 1-й квартал 2023 года воспользуйтесь Письмом № БС-4-11/2773@ от 10.03.2023. В нем приведены актуальные формулы для самоконтроля.

  • 2022-02-22 07:12:02
    Когда налоговики прислали требования после проверки РСВ за 4 квартал 2021 года, придется дать пояснение: если идентификатор КС 2.06 в РСВ (или 2.07), скорее всего, речь идет о кодах 2.6 и 2.7, разъясните отклонения по средней отраслевой зарплате в регионе или по МРОТ. Контрольные соотношения по новой форме 2022 года еще не утвердили, поэтому пока пользуемся теми, что действовали в прошлом коду. Но коды контрольных соотношений будут новые, поскольку налоговики значительно изменили бланк расчета по страховым взносам на 2022 год.
  • 2023-10-11 20:09:36
    А почему у вас в последнем абзаце упоминается Приказ от 29/09/23г, а чуть ниже, в перечне документов, указан Приказ от 29/09/22г?
    Это опечатка, или реально(!) есть два приказа в один и тот же день с одинаковым номером, но в разные годы??? :)
  • 2023-10-12 08:37:23
    y, Опечатка, конечно же. Спасибо за внимательность, поправили!
Оставить комментарий Распечатать
Дидух Юлия
Дидух Юлия бухгалтер, юрист

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года