11
Оставить комментарий Распечатать

Должностная инструкция бухгалтера

Размер шрифта:

Должность бухгалтера — одна из ключевых, и от того, насколько специалист будет соответствовать заявленным требованиям и квалификации, зависит качество ведения им финансовых вопросов компании. Объем предъявляемых требований конкретизирует должностная инструкция бухгалтера. Рассмотрим нюансы ее составления.

Содержание

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Должностная инструкция бухгалтера важна для разграничения обязанностей и защиты прав как работника, так и работодателя.
  2. Есть профстандарт, который помогает разработать ДИ правильно и быстро.
  3. В инструкцию входят данные о компании, положения о правах, обязанностях и ответственности бухгалтера.
  4. Если компания не хочет создавать инструкцию, важно добавить требования к бухгалтеру в трудовой договор.
  5. ДИ подписывают сразу при приёме на работу.

Требования к должностной инструкции бухгалтера

Должностной инструкцией бухгалтера называют документ, разработанный в конкретной организации, в соответствии с которым устанавливают требования к образованию, стажу и квалификации лица, принимаемого на эту должность, его трудовую функцию и перечень прав, обязанностей и ответственности работника.

Она разрабатывается в соответствии с профстандартом «Бухгалтер», утвержденным Приказом Минтруда № 103н от 21.02.2019, что очень удобно, поскольку дает возможность использовать готовую, утвержденную форму. Да, мы знаем, что трудовым законодательством не установлена обязанность разрабатывать инструкции для работников, но их наличие поможет в случае возникновения спорных ситуаций защитить интересы работодателя.

Может пригодиться: как разработать должностную инструкцию на основе профстандарта

Поэтому мы рекомендуем их иметь на всех работников организации, а в особенности на тех, кто занимает такие ответственные должности. Например, в следующих случаях:

  • разделить обязанности между несколькими бухгалтерами;
  • установить факт нарушения при привлечении лица к дисциплинарному взысканию;
  • получить законное обоснование для расторжения трудовых отношений с бухгалтером;
  • подтвердить несоответствие занимаемой должности;
  • избежать ответственности перед контролирующими органами для юридического лица, если в нарушении виноват сотрудник, в чьи должностные обязанности входит этот вопрос;
  • отказать неподходящему кандидату в приеме на работу, если он не соответствует требованиям к этой должности.
В моей практике была ситуация, когда сотрудница пыталась скрыть от работодателя беременность, при этом в должностной инструкции у нее были прописаны обязательные командировки. Ей пришлось сказать об этом, и ее не приняли именно ввиду этого факта, поскольку направлять в командировки беременных запрещено.
ВАЖНО!
Даже если в вашей компании решили отказаться от должностных инструкций, требования по профстандарту к должности «Бухгалтер» следует внести хотя бы в трудовой договор при приеме бухгалтера на работу.

Структура должностной инструкции бухгалтера

Рассмотрим подробно, какова структура должностной инструкции бухгалтера:

  1. Сначала указывают наименование работодателя (Ф.И.О. ИП), его реквизиты (ОГРН, ИНН, юрадрес, контактный телефон, электронный адрес).
  2. Далее идет название документа, должность по квалификационному справочнику, указание подразделения компании, если таковое имеется.
  3. Каждая инструкция имеет собственный регистрационный номер, дату составления и утверждается, как правило, руководителем компании (если другим лицом, укажите его должность, Ф.И.О. и подпись), ставится дата заверения и печать организации.
  4. Если в компании установлено, что этот документ необходимо согласовывать, например, с профсоюзом, укажите гриф согласования (включая название должности согласовавшего, Ф.И.О. и подпись), проставьте дату и печать органа, согласовавшего ДИ.
  5. Общие положения — укажите ссылки на статьи НПА, ЛНА и документы работодателя, по которым разработана настоящая инструкция (включая профстандарт). Здесь же — статус должности (главный бухгалтер-руководитель, бухгалтер-специалист), какой порядок назначения и освобождения от должности, условия допуска до работы, подчинение, требования к образованию, опыту работы, знаниям, навыкам и т. д., порядок замещения бухгалтера во время его отсутствия.
  6. Трудовая функция — то же, что и должностные обязанности, но кратко.
  7. Должностные обязанности по квалификационному справочнику и профстандарту. Обязанности бухгалтера следует прописывать конкретизировано, без общих обтекаемых фраз. Чем четче вы пропишите должностные обязанности, тем лучше как для понимания работника, так и для работодателя, в случае если возникнут непредвиденные ситуации.
  8. Права или полномочия бухгалтера, согласно положениям ТК РФ, иным НПА РФ, трудовому и коллективному договорам. Права работодатель указывает любые, о каких они договорились с кандидатом на стадии приема.
  9. Ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей, нарушение требований ОТ и ТБ, в силу положений ТК РФ и иных НПА в сфере труда, КоАП РФ, УК РФ.
  10. Заключительные положения (как вступает в силу, вносятся изменения, прекращается действие и пр.).
  11. Заканчивается инструкция визами разработчика, руководителя, кадровика, юриста.
  12. Если инструкция индивидуальная, в конце лицо расписывается об ознакомлении и получении экземпляра на руки. Если она разрабатывалась на несколько человек, то оканчивается листом ознакомления с отметкой о получении экземпляра.
Подробнее: что входит в должностные обязанности бухгалтера

Также в ДИ работодатель вправе включить критерии, по которым он станет оценивать профессиональные качества работника и результаты его работы.

Несмотря на то что должность «Бухгалтер» одна, в компании таких сотрудников иногда оказывается много, и функционал каждого различается. В этом случае поможет вариант с индивидуальными инструкциями либо с разными названиями должностей (бухгалтер-расчетчик, бухгалтер-кассир и т. д.), под которые составляется отдельная инструкция, в зависимости от направления деятельности.

Может пригодиться:

Должностную инструкцию необходимо подписать с работником на стадии приема и ознакомления с документами, до подписания трудового договора.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие квалификационные требования предъявляются к бухгалтеру-калькулятору и к бухгалтеру-экономисту. Используйте эти инструкции бесплатно.

Получить бесплатный доступ к материалам КонсультантПлюс

Пример должностной инструкции бухгалтера

Готовая должностная инструкция бухгалтера выглядит так:

ДИ бухгалтера, общие положения
ДИ бухгалтера, обязанности 1
ДИ бухгалтера, обязанности 2
ДИ бухгалтера, права, ответственность и заключительные положения

А это шаблон, который вы можете использовать в работе:

______________________________________________________________________

Наименование работодателя, реквизиты

УТВЕРЖДАЮ ___________________

должность _________ /_______

(подпись, расшифровка)

«___»________20__

Должностная инструкция бухгалтера № ____

г. __________

«___» _____________20___

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящей должностной инструкцией определены права, обязанности и ответственность бухгалтера________________ (название компании).

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности бухгалтера принимает генеральный директор по представлению главного бухгалтера.

1.3. Требования к образованию и стажу бухгалтера:

  • среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена;
  • среднее профессиональное образование (непрофильное) — программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки;
  • опыт работы в должности бухгалтера — не менее одного года.

1.4. Бухгалтер в своей трудовой деятельности руководствуется:

  • действующими нормативными документами по вопросам бухгалтерского учета;
  • Уставом Общества, правилами внутреннего трудового распорядка и локальными нормативными актами Общества;
  • трудовым договором и настоящей должностной инструкцией.

1.5. Бухгалтер должен знать:

  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
  • информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей.

1.6. Бухгалтер подчиняется главному бухгалтеру.

1.7. На время отсутствия бухгалтера в связи с отпуском, болезнью и т. д. его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ, А ТАКЖЕ НЕОБХОДИМЫЕ ЗНАНИЯ И УМЕНИЯ ДЛЯ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ

В обязанности бухгалтера входит:

2.1. Принятие к учету первичных учетных документов хозяйственной жизни экономического субъекта:

  • составление первичных учетных документов;
  • прием первичных учетных документов о хозяйственной жизни экономического субъекта;
  • выявление нарушений графика документооборота и порядка предоставления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов ответственными лицами и информирование об этом главного бухгалтера;
  • проверка первичных учетных документов в отношении формы, полноты оформления, реквизитов, их систематизация в соответствии с учетной политикой;
  • составление по первичным учетным документам сводных учетных документов;
  • их подготовка для передачи в архив.

Бухгалтер должен уметь:

  • составлять первичные учетные документы, в т. ч. электронные;
  • проводить комплексную проверку первичных учетных документов;
  • использовать компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета, информационные и справочно-правовые системы, оргтехнику;
  • обеспечивать сохранность первичных учетных документов до передачи их в архив.

Бухгалтер должен знать:

  • законодательство РФ о бухгалтерском учете, архивном деле;
  • практику применения законодательства РФ по оформлению первичных учетных документов;
  • внутренние организационно-распорядительные документы экономического субъекта, регламентирующие порядок составления, хранения и передачи в архив первичных учетных документов;
  • порядок составления сводных учетных документов в целях осуществления контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни;
  • компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета.

2.2. Денежное измерение объектов бухгалтерского учета и текущая группировка фактов хозяйственной жизни:

  • денежное измерение объектов бухгалтерского учета и осуществление соответствующих бухгалтерских записей;
  • регистрация данных, содержащихся в первичных учетных документах, в регистрах бухгалтерского учета;
  • отражение в бухгалтерском учете результатов переоценки объектов бухгалтерского учета, пересчета в рубли выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств;
  • составление отчетных калькуляций, калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), распределение косвенных расходов, начисление амортизации активов в соответствии с учетной политикой экономического субъекта;
  • сопоставление результатов инвентаризации с данными регистров бухгалтерского учета и составление сличительных ведомостей.

Бухгалтер должен уметь:

  • вести регистрацию и накопление данных посредством двойной записи, по простой системе;
  • применять правила стоимостного измерения объектов бухучета, способы начисления амортизации, принятые в учетной политике экономического субъекта;
  • составлять бухгалтерские записи в соответствии с рабочим планом счетов экономического субъекта;
  • применять методы калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг), составлять отчетные калькуляции, производить расчеты заработной платы, пособий и иных выплат работникам экономического субъекта;
  • исчислять рублевый эквивалент выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств;
  • пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой.

Бухгалтер должен знать:

  • законодательство РФ о бухгалтерском учете, налогах и сборах, социальном и медицинском страховании, пенсионном обеспечении, гражданское, трудовое, таможенное законодательство РФ;
  • практику применения законодательства РФ по вопросам денежного измерения объектов бухгалтерского учета;
  • методы калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг);
  • методы учета затрат продукции (работ, услуг);
  • внутренние организационно-распорядительные документы экономического субъекта, регламентирующие стоимостное измерение объектов бухгалтерского учета, а также оплату труда;
  • экономику и организацию производства и управления в экономическом субъекте;
  • компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета.

2.3. Итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни:

  • подсчет в регистрах бухгалтерского учета итогов и остатков по счетам синтетического и аналитического учета, закрытие оборотов по счетам бухгалтерского учета;
  • контроль тождества данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;
  • составление оборотно-сальдовой ведомости и главной книги;
  • подготовка пояснений, подбор необходимых документов для проведения внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, документальных ревизий, налоговых и иных проверок;
  • предоставление регистров бухгалтерского учета для их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ;
  • систематизация и комплектование регистров бухгалтерского учета за отчетный период;
  • передача регистров бухгалтерского учета в архив;
  • изготовление и предоставление по требованию уполномоченных органов копий регистров бухгалтерского учета;
  • отражение в бухгалтерском учете выявленных расхождений между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета.

Бухгалтер должен уметь:

  • сопоставлять данные аналитического учета с оборотами и остатками по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца;
  • готовить справки, ответы на запросы, содержащие информацию, формируемую в системе бухгалтерского учета;
  • пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой;
  • обеспечивать сохранность регистров бухгалтерского учета до передачи их в архив;
  • исправлять ошибки, допущенные при ведении бухгалтерского учета, в соответствии с установленными правилами.

Бухгалтер должен знать:

  • законодательство РФ о бухгалтерском учете, налогах и сборах, архивном деле, социальном и медицинском страховании, пенсионном обеспечении, хранении и изъятии регистров бухучета, гражданское, трудовое, таможенное законодательство РФ;
  • практику применения законодательства РФ по бухгалтерскому учету;
  • внутренние организационно-распорядительные документы экономического субъекта, регламентирующие особенности группировки информации, содержащейся в первичных учетных документах, хранения документов и защиты информации в экономическом субъекте;
  • экономику и организацию производства и управления в экономическом субъекте;
  • компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета.

3. ПРАВА

Бухгалтер вправе:

3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.

4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом директора от 06.04.2024 № 67 и профессиональным стандартом «Бухгалтер», утвержденным Приказом Минтруда России от 21.02.2024 № 103н.

СОГЛАСОВАНО

___________________/___________________

«____» ____________ 20____

С настоящей инструкцией ознакомлен(а).

Один экземпляр получил(а) на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Бухгалтер ________________/_________________

«___»______________20___
На заметку: как внести изменения в должностную инструкцию

Часто задаваемые вопросы по теме

  • Что входит в обязанности бухгалтера бюджетной организации по профстандарту?
    Бухгалтер бюджетной организации по профстандарту обязан: вести учет, оформлять первичную документацию по хозяйственной деятельности учреждения, проводить денежное измерение объектов бухучета, группировать и обобщать факты хозяйственной деятельности учреждения.
  • Обязательно ли использовать профстандарт для составления инструкции бухгалтеру?
    Да, с 01.01.2020 при разработке инструкций использование профстандартов обязательно.
  • Какая ответственность предусмотрена для организации, если у нее нет должностных инструкций?
    Ответственность за отсутствие должностных инструкций для работодателя не установлено. ДИ разрабатываются для удобства работодателя, они не обязательны.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

  • 2024-04-18 08:33:40
    Всем рекомендую разрабатывать инструкции для своих работников, это существенно облегчает жизнь и самому работнику, так как дает четкое представление о том, чем он должен заниматься, а от чего отказаться, так и кадровой службе, и, кроме того, может служить отличным подспорьем в увольнении работника, не соответствующего требованиям или выполняющего свои должностные обязанности неудовлетворительно.
Оставить комментарий Распечатать
Яценко Виктория
Яценко Виктория Юрист по трудовому праву

Юрист с 20-летним стажем работы в госорганах, в системе судебной и исполнительной власти. С 2017 года автор статей по кадровым и юридическим вопросам. Бывший инспектор труда, эксперт по трудовому праву. Сейчас - руководитель отдела кадров в образовании.