Дополнение к должностной инструкции — это документ, с помощью которого в ЛНА вносятся и оформляются правки, ранее согласованные с работодателем:
- профессионально-квалификационные требования;
- трудовые функции и действия;
- права и ответственность;
- прочие, ранее согласованные и отраженные в тексте, условия.
Навигация
Когда обновить должностной документ
Трудовое законодательство не регламентирует, как и в каких случаях допускается вносить изменения в инструкции сотрудников. ДИ относится к локальным нормативным актам, и поправки в нее вносятся по инициативе работодателя. Выбор законодательно обоснованной процедуры и оформление поправок — самостоятельное решение нанимателя (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6). ДИ должны отражать изменения, происходящие в организации, — организационно-структурные, производственные, технологические. Кратко перечислим, в каких случаях меняется должностная инструкция сотрудников:
- утверждено новое штатное расписание;
- внесены коррективы в полномочия и обязанности;
- перевод на новую должность;
- работнику вменены дополнительные обязанности;
- организационные или технологические корректировки повлияли на условия труда.
Пригодится:
Установленный и действующий порядок внесения изменений в должностную инструкцию работника зависит от нескольких факторов:
- статуса ДИ — является она частью трудового договора или отдельным документом;
- от времени проведения — до принятия сотрудника на должность или после;
- от характера поправок — конкретизируется ли имеющаяся трудовая функция или вводится новая.
Для соблюдения юридически верной процедуры следует учитывать статус ДИ и вносимые корректировки.
Содержание ДИ не регламентировано законодательством. Она может включать в себя информацию, являющуюся предметом договора, а иногда и нет. В соответствии со ст. 56, 57 ТК РФ к существенным условиям соглашения между работодателем и работником относятся:
- описание трудовой функции;
- условия труда.
Новая функция устанавливается и вводится согласно ст. 72, 72.1 ТК РФ. Без согласия сотрудника это осуществляется на время в случаях, регулируемых ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК. Стоит напомнить о порядке внесения новых положений в договор и сроках оповещения сотрудника:
- в случае сохранения трудовой функции: по инициативе работодателя (когда проводятся организационно-технологические преобразования — с уведомлением за 2 месяца, ИП — за 14 дней) — ч. 1 ст. 74 ТК;
- любые условия (в том числе основная трудовая функция) и в любой момент — по письменному соглашению сторон (ст. 72 ТК).
В договоре описание функции регламентируется ст. 15 ТК. Должно присутствовать:
- наименование должности (специальности, профессии);
- вид выполняемой работы (функции).
Если должностная инструкция используется в организации, все правки вносятся следующими способами:
- утверждается новая редакция (с изданием приказа или без него);
- с помощью приказа — вносимые правки четко перечисляются в тексте;
- дополнительным соглашением к договору (ст. 72 ТК).
Практики рекомендуют утверждать ДИ как самостоятельный документ. В договоре следует прописать, что сотрудник обязан выполнять требования ДИ (с которой он знакомится под роспись). Это позволяет:
- не перечислять все обязанности;
- не вносить каждый раз правки — оформляется дополнительное соглашение.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какой порядок внесения изменений в должностную инструкцию. Используйте эти инструкции бесплатно.
Особенности оформления, если пересматриваются обязательные положения по соглашению сторон
Как правило, в ДИ не содержится детального описания условий труда — дается ссылка на ЛНА. Основные изменения вносятся в связи с корректировкой должностных функций. Изменяют эти условия только по взаимному согласию сторон (ст. 72 ТК). В одностороннем порядке руководитель сделает это в одном случае: доказав, что изменения являются следствием изменений организационных или технологических условий занятости (ст. 74 ТК).
Вот инструкция, как изменить должностную инструкцию работнику по соглашению сторон.
Шаг 1. Вносимые правки обсуждают и устно — это не запрещено. На крупном предприятии разумнее подготовить проект, четко перечислить все поправки в ЛНА для сотрудника и на проекте получить подпись о согласии.
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Шаг 2. Согласованный с работником вариант следует утвердить. Используются два способа:
- грифом на документе «УТВЕРЖДАЮ» и подписью руководителя;
- приказом.
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Шаг 3. Внесение правок в трудовую функцию, отраженных в ЛНА, следует зафиксировать в трудовом договоре. Для этого готовятся два экземпляра дополнительного соглашения. В тексте полностью прописываются пункты ТД, которые согласованы в новой редакции. ТД полностью не переоформляется.
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Дополнительное соглашение визируется руководителем и сотрудником. Работник подписью удостоверяет факт начала работы по измененной ДИ.
Изменения положений ДИ по уведомлению
Совсем иной действует порядок изменения должностной инструкции по инициативе работодателя, когда руководитель принял решение и вносит корректировки, не получив согласия сотрудника. В соответствии со ст. 74 ТК обязательно оформляется официальное уведомление. В тексте следует сделать обоснование: доказать необходимость перемен изменением организационных и технологических условий труда в организации.
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Справка. Если работодатель вносит изменения в соответствии со ст. 74 ТК, а работник не согласен с меняющимися условиями и предложенными вариантами продолжения трудовых отношений, договор прекращается в соответствии с пунктом 7 статьи 77 ТК.
Если работник не согласен
При трудоустройстве трудовая функция фиксируется двумя способами:
- описывается в ТД, если инструкция оформлена отдельным документом;
- фиксируется в ДИ, когда она часть ТД.
В обоих случаях отсутствие подписи на ЛНА не делает трудовую функцию (обязательные обстоятельства) несогласованной — она регламентируется ТД или считается согласованной, что подтверждается наличием подписи на ТД (для второго случая это установлено апелляционным определением ВС Республики Татарстан от 27.04.2015 по делу № 33-6229/2-15).
Для внесения изменений действует основное правило — корректировка должностных обязанностей работника возможна только после подписания допсоглашения к ТД. В остальных случаях отсутствие подписи не является подтверждением того, что работник не согласен с новой редакцией ДИ, и прямым основанием для:
- привлечения к дисциплинарной ответственности;
- увольнения.
Типичные ошибки
Несоблюдение алгоритма изменения должностной инструкции вызывает замечания трудинспекции или может привести к судебным спорам с сотрудниками.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Скачать дополнения в должностную инструкцию, затрагивающие условия договора
Скачать образец дополнения к должностной инструкции, не меняющего условия договора
Скачать образец уведомления об изменении должностной инструкции для работника
Скачать образец приказа об изменении должностных инструкций с изменением трудовой функции
Статья 15 ТК РФ. Трудовые отношения
Статья 56 ТК РФ. Понятие трудового договора. Стороны трудового договора
Статья 57 ТК РФ. Содержание трудового договора
Статья 72 ТК РФ. Изменение определенных сторонами условий трудового договора
Статья 72.1 ТК РФ. Перевод на другую работу. Перемещение
Статья 72.2 ТК РФ. Временный перевод на другую работу
Статья 77 ТК РФ. Общие основания прекращения трудового договора