Важно
ФНС уточнила контрольные соотношения для РСВ 
Если вы больше не заинтересованы в продолжении взаимоотношений со своим контрагентом, а основания для их прекращения в одностороннем порядке отсутствуют, то вправе предложить ему подписать соглашение о расторжении договора, к которому следует подготовить правильное сопроводительное письмо. Рассказываю, как его составить.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Сопроводительное письмо помогает подтвердить устные договоренности между сторонами.
- Оно предлагается для подписания документа о прекращении отношений.
- Если нет права на односторонний отказ, уведомление не нужно.
- В письме указываются основные данные и причина подписания документа.
- Утвержденной формы для такого письма не существует, оно пишется по правилам деловой переписки.
Зачем нужно сопроводительное письмо к соглашению о расторжении договора
Начнем с того, что следует отличать уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке и сопроводительное письмо к соглашению о расторжении — это не одно и то же.
Советуем прочитать: что такое соглашение о расторжении договора, и как его составить
Подписание соглашения о расторжении предполагает наличие между сторонами консенсуса в вопросе прекращения отношений. В этой связи сопроводительное письмо содержательно должно сводиться к предложению подписать двусторонний документ о прекращении договора, редакция которого прилагается (направляется на подписание). Следовательно, его составление необходимо для констатации факта достигнутых устных договоренностей о прекращении отношений или закрепления предложения о подписании документа о разрыве отношений в предлагаемой стороной редакции.
Может пригодиться: как составить уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке
Да, в практике часто встречаются случаи, когда одна сторона направляет второй стороне уведомление о разрыве отношений в одностороннем порядке с просьбой подписать соответствующее двустороннее соглашение. В этом случае у меня всегда возникает вопрос: зачем? Если вы имеете право на односторонний отказ, то, согласно статье 450.1 ГК РФ, при прекращении договора в связи с наличием у стороны права на односторонний отказ от его исполнения, он прекращается с момента получения соответствующего уведомления второй стороной. Никаких дополнительных документов о разрыве достигнутых договоренностей не нужно. А если права на односторонний отказ у вас нет, то тогда нет и оснований посылать уведомление: всё, что вы вправе сделать, это предложить расторгнуть договор по согласию сторон. В этом случае и необходимо сопроводительное письмо-предложение.
Как составить сопроводительное письмо к соглашению о расторжении договора
Никаких специальных форм законом не установлено. Оно составляется по общим правилам деловой переписки, указывается:
- шапка (от кого и кому направляется);
- основная часть (суть письма, в которой указывается, что лицо А. предлагает лицу Б. подписать направляемый документ по таким-то причинам или в связи с достигнутыми устными договоренностями);
- в качестве приложения указывается предлагаемая редакция документа;
- дата письма, подпись отправителя.
Подробнее: как составить сопроводительное письмо
Пример сопроводительного письма к соглашению о расторжении договора
|
От акционерного общества «АБВ» ИНН 6600190000, ОГРН 1000009000000 адрес: 620000, город Тюмень, улица Расточная, дом 15, офис 30 обществу с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» ИНН 1234567890, ОГРН: 1026601366626 адрес: 456789, Россия, субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1 П Р Е Д Л О Ж Е Н И Е о расторжении договора 1 апреля 2024 года акционерное общество «АБВ» и общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» заключили договор поставки ДГВГ-000000 от 01.04.2024 (далее по тексту — Договор поставки). В соответствии с пунктами 1.1, 1.2 Договора поставки акционерное общество «АБВ» приняло обязательства передать в собственность общества с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» Товар. Наименование, ассортимент, количество, качество, комплектность, способ доставки, цена и сроки поставки Товара, реквизиты грузоотправителя и грузополучателя указаны сторонами в Приложениях к Договору поставки, являющихся его неотъемлемой частью. В Приложении № 70 от 04.11.2024 к Договору поставки Стороны предусмотрели поставку единицы Товара на сумму 1 300 000,00 рубля. После подписания Приложения № 70 от 04.11.2024 оборудование, на котором должна была производиться деталь, вышло из строя и является нерабочим. На основании вышеизложенного акционерное общество «АБВ» предлагает расторгнуть договор поставки ДГВГ-000000 от 01.04.2024 в части Приложения № 70 от 04.11.2024. Подписанные со стороны акционерного общества «АБВ» экземпляры соглашения о расторжении приложены к настоящему письму. Приложения: подписанное со стороны Акционерного общества «АБВ» соглашение о расторжении договора поставки ДГВГ-000000 от 01.04.2024 в части Приложения № 70 от 04.11.2024 в 2 экземплярах (оригинал). С уважением, генеральный директор акционерного общества «АБВ» / П.П. Петров |
Шаблон подобного сопроводительного письма-предложения к подписанию соглашения о расторжении договора:
Бланк сопроводительного письма к соглашению о расторжении договора, содержащие предложение его подписания
Актуальные вопросы по теме
-
Зачем составляется сопроводительное письмо к соглашению о расторжении договора?
Для констатации факта достигнутых устных договоренностей о прекращении отношений или закрепления предложения о подписании соглашения о прекращении отношений в предлагаемой стороной редакции.
-
Сопроводительное письмо к соглашению о расторжении и уведомление о расторжении одни и те же?
Нет.
-
В чем разница между ними?
Если вы имеете право на односторонний отказ, то, согласно статье 450.1 ГК РФ, при прекращении договора в связи с наличием у стороны права на односторонний отказ от его исполнения, он прекращается с момента получения соответствующего уведомления второй стороной. Никаких дополнительных документов о разрыве отношений не нужно. А если права на односторонний отказ у вас нет, то тогда нет и оснований посылать уведомление: всё, что вы вправе сделать, это предложить расторгнуть договор по согласию сторон. В этом случае и необходимо сопроводительное письмо-предложение.
-
Существует ли утвержденная форма подобного сопроводительного письма?
Нет.
