Часто стороны включают в договор пункт о его автоматической пролонгации, который позволяет продлить его действие после окончания первоначального срока. Но что делать, если одна из сторон не хочет продолжать договорные отношения? Возможно ли отказаться от автоматической пролонгации сделки и каким образом это можно осуществить? Разбираемся.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Автоматическое продление договора происходит, если стороны не возражают.
- Если не хочешь продлевать договор, нужно сообщить об этом второй стороне.
- Уведомление об отказе нужно передать вовремя, до окончания срока действий договора.
- Отправь уведомление письменно по адресу, указанному в договоре, или по официальному адресу компании.
- Документ должны подписать руководитель или уполномоченное лицо твоей организации.
Правила прекращения пролонгации договора
Условие об автоматическом продлении договора обычно предусмотрено самим текстом соглашения или возникает в силу закона. Включая в соглашение такое условие, стороны часто прописывают основания, при наличии которых возможна пролонгация.
Например, вот так выглядит условие об автоматическом продлении в соглашении об оказании юридических услуг, которое я недавно готовила по запросу клиента:
«В случае, если в течение двух недель до окончания срока действия договора ни одна из сторон не заявила возражение о продлении срока его действия, он автоматически продлевается на тот же период и на тех же условиях, какие были в нем предусмотрены».
Подробнее: какие формулировки можно применять для автоматической пролонгации договора
В данном примере, условием при котором действие соглашения продлевается, является отсутствие у сторон возражений на такое продление.
В большинстве случаев, когда автоматическое продление обязательств предусмотрено законом, условием для него также является отсутствие заявления одной из сторон о прекращении контракта. Такие положения, в частности, предусмотрены законом для договоров электроснабжения (п. 2 ст. 540 ГК РФ) и управления многоквартирным домом (ч. 6 ст. 162 ЖК РФ).
Может пригодиться: как составить допсоглашение о продлении срока действия договора
Если одна из сторон выступает против автоматического продления, то ей необходимо сообщить об этом своему контрагенту по сделке.
Сделать это следует тем способом и в тот срок, которые указаны в соглашении. Если порядок отказа от пролонгации не обозначен соглашением, то оформите письменное уведомление об отказе.
Лучше направить такой документ заранее, чтобы другая сторона сделки получила его до того момента, как истечет период действия обязательств.
Если в контракте обозначен адрес для направления документации, то отправьте уведомление на указанный адрес. Если адрес для направления корреспонденции не прописан, то направьте отказ на адрес государственной регистрации контрагента и на другие известные адреса.
Уведомление об отказе от пролонгации договора: образец и бланк
Уведомление составляется в письменной форме на бланке организации. Подписывается документ руководителем организации или иным лицом, уполномоченным совершать подобные действия. В случае, когда контракт содержит требования к оформлению и содержанию уведомления, следуют соблюдать указанные правила.
Предлагаем шаблон уведомления:
«______________________________» ИНН ________________, ОГРН ________________ _________________________________________________________________________________________ № ____________ от «____» _______ 20___ Руководителю ____________________________ (наименование контрагента) ____________________________ (ФИО руководителя контрагента) Адрес: _______________________ ____________________________ Уведомление об отказе от пролонгации договора № ________ от ___________ Между ____________ и _________________ заключен Договор № _______ от _________________ года. В соответствии с п.___ Договора ____________________________________(указываются положения договора, регулирующие порядок его пролонгации и отказа от пролонгации). В связи с _________________________________ (причина отказа от пролонгации, например, в связи с отсутствием потребности в услугах, предоставляемых по указанному договору) уведомляем Вас о том, что _______________________ отказывается от продления срока действия договора № ____________ от _____________. Договор считается расторгнутым с _____________ в связи с окончанием срока его действия. Генеральный директор ______________________/ __________/ |
И пример его заполнения:
Образец заполнения уведомления об отказе от продления договора
Узнайте также, как расторгнуть договор в одностороннем порядке
Часто задаваемые вопросы про отказ от пролонгации договора
-
Как отказаться от продления договора на новый срок?
В соответствии с общим правилом, если предусмотрено автоматическое продление обязательств, для отказа от подобного условия достаточно направить контрагенту заявление о намерении не продлевать договор, если иной порядок не установлен соглашением сторон или законом.
-
В какой срок следует направить уведомление об отказе?
Направьте подобный документ в срок, указанный в контракте, но не позднее, чем закончится период его действия.
-
Как оформить заявление об отказе от пролонгации?
Оно оформляется в письменном виде на бланке организации. Подписывается документ руководителем и иным уполномоченным лицом организации.
-
По какому адресу направить уведомление контрагенту?
Отправьте подобный документ по адресу для направления корреспонденции, обозначенному в соглашении. При отсутствии указания на такой адрес, направьте его по месту государственной регистрации контрагента и на иные, известные адреса.