Пример трудового договора: как правильно составить и что учесть

Навигация

НПА, регулирующие содержание трудового договора

Трудовой договор (ТД) — это письменное соглашение, документально оформляющее взаимоотношения между работодателем-организацией (ИП) и трудоустраиваемым сотрудником. В нем закрепляется обязанность нанимателя обеспечить сотрудника работой, управляя рабочим процессом и контролируя его, создав необходимые для выполнения работы условия и произвести оплату за выполненный труд, а сотрудник обязуется выполнять принятые на себя должностные обязанности лично, соблюдая утвержденные в организации правила внутреннего трудового распорядка. Также в документе отражаются иные права и обязанности сторон, особенности трудового процесса, гарантии и компенсации, другие условия.

Подробнее: о содержании и правилах составления трудового договора

Основным документом, регулирующим конкретный перечень положений, которые включаются в содержание ТД, является Трудовой кодекс РФ (ст. 57).

Какие бывают трудовые договоры

ТД подразделяются, в зависимости от срока их действия, на:

• бессрочные, действующие неопределенный срок;
• срочные, заключаемые на период не более 5 лет, в случаях, указанных в ст. 59 ТК РФ.

Подробнее: как продлить срочный трудовой договор на новый срок

По какой форме составляется трудовой договор

Ст. 67 ТК РФ устанавливает, что ТД в обязательном порядке заключается в форме письменного двустороннего документа, подписываемого каждой из сторон. Один подписанный экземпляр подлежит хранению работодателем, второй — передается принимаемому на работу сотруднику.

Некоторые недобросовестные кадровики, действуя по собственной инициативе или указанию руководства, нередко не вручают принимаемым на работу их экземпляр документа. Чтобы избежать подобной порочной практики, факт получения ТД на руки удостоверяется личной подписью принимаемого сотрудника. Подпись проставляется на документе, который остается на хранении в организации.

Если кадровая служба не оформила документально прием на работу, а сотрудник приступил к выполнению порученных обязанностей с разрешения руководства организации или иного уполномоченного им лица (например, начальника отдела, цеха), ТД считается заключенным, несмотря на отсутствие письменных документов. Трудовой договор в подобной ситуации требуется оформить в трехдневный срок с момента, когда сотрудник фактически начал работу.

Подробнее: достоинства и недостатки типового трудового договора для микропредприятий

Структура трудового договора

Структура трудового договора представляет собой его разбивку на разделы, пункты и подпункты, что позволяет упорядочить его смысловые части и облегчить восприятие при изучении содержания. Никаких обязательных требований к структуре ТД не установлено, поэтому она самостоятельно устанавливается его сторонами по их усмотрению.

Трудовой договор обычно содержит следующие разделы:

1. Наименование сторон.
2. Предмет соглашения.
3. Тип и вид ТД.
4. Срок действия.
5. Информация об установлении испытательного срока.
6. Обязанности сотрудника.
7. Обязанности работодателя.
8. Вопросы оплаты.
9. Время работы и отдыха.
10. Гарантии и компенсации, устанавливаемые сотруднику.
11. Условия обязательного соцстрахования.
12. Прочие условия ТД.
13. Реквизиты и подписи сторон.

Указанная структура может меняться, в зависимости от конкретных трудовых отношений — разделы можно объединить, разделить, включить дополнительные.

Содержание и условия трудового договора

В преамбуле трудового договора указываются дата и место (населенный пункт) его оформления и следующие сведения о сторонах, его заключивших:

• данные работника — фамилия, имя и отчество (при наличии), данные паспорта или другого удостоверения личности;
• данные работодателя — полное и сокращенное наименование организации или Ф.И.О. работодателя-гражданина, ИНН;
• информация о лице, подписывающем ТД от имени работодателя, с указанием документа, наделившего его необходимыми полномочиями. В большинстве случаев документ подписывает руководитель, действующий на основании учредительных документов (например, устава, положения). Но в крупных организациях нередко полномочия по оформлению приема на работу сотрудников, в том числе заключение трудовых договоров, передаются заместителю руководителя, главбуху, кадровику, специалисту по работе с персоналом или иным лицам. Полномочия на подписание трудового договора могут передаваться руководителем иным должностным лицам на основании учредительных документов, ЛНА, внутренних приказов, где указано соответствующее полномочие работника, его ТД, или доверенности (письмо Роструда № ПГ/05385-6-1 от 04.04.2023).

Ст. 57 ТК РФ устанавливает условия, которые требуется обязательно вносить в ТД. При их отсутствии или неправильной формулировке работодателю грозит привлечение контролирующими органами к административной ответственности. К таким условиям относятся следующие:

1. Место работы. Законом не установлено, что конкретно считать местом работы. По сложившейся практике, укажите наименование организации и населенный пункт, где она располагается. Если сотрудник принимается на работу в филиал или другое обособленное структурное подразделение, местом работы является такое подразделение. В тексте договора указывается наименование подразделения и населенный пункт, где оно располагается.
2. Трудовая функция. Укажите наименование профессии (должности), на которую принимается работник, в соответствии со штатным расписанием. Поскольку одному наименованию должности могут соответствовать разные функциональные обязанности (например, бухгалтер может отвечать за начисление заработной платы и учет ТМЦ), конкретизируйте поручаемую работу одной-двумя фразами. Например, укажите, что работник принимается на должность юриста по ведению договорной работы. При приеме на работу, которая гарантирует предоставление льгот и компенсаций, имеет ограничения, укажите наименование профессии (должности) в четком соответствии с квалификационными справочниками или профстандартами. Конкретные должностные обязанности работника перечисляются в тексте договора либо делается отсылка на должностную инструкцию.
3. Дата начала работы. Она может не совпадать по времени с датой подписания ТД. Например, когда работник фактически был допущен и приступил к выполнению должностных обязанностей без документального оформления либо когда документы о приеме оформляются заранее.
4. Срок действия. При оформлении срочного ТД укажите период его действия (не более 5 лет) и причину оформления на определенный срок, в соответствии с положениями ст. 59 ТК РФ или иными НПА.
5. Условия оплаты труда. Требуется указать размер должностного оклада или тарифа. Если в организации выплачиваются премии, доплаты, надбавки, другие стимулирующие выплаты, их размер указывать не требуется. Достаточно перечислить конкретные наименования выплат или сделать ссылку на ЛНА, в соответствии с которым они выплачиваются.
6. Режим работы и отдыха. Это условие детально прописывается в трудовом договоре, если режим работы принимаемого сотрудника отличается от общеустановленного в организации. Например, все в организации работают с 9.00 до 18.00, с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Если на работу принимается, например, инвалид 1 (2) группы или совместитель, то ему устанавливается сокращенное рабочее время. Соответственно, для такого работника потребуется указать режим работы и отдыха в ТД.
7. Гарантии и компенсации работникам, трудящимся во вредных и опасных условиях. Например, доплаты, сокращенное рабочее время, дополнительные дни отпуска, обеспечение спецодеждой и моющими средствами и т. п.
8. Условия труда на рабочем месте. Условия труда подразделяются на классы: на оптимальные, допустимые, вредные и опасные. В ТД они указываются по результатам специальной оценки условий труда, проводимой уполномоченной организацией, с указанием установленного спецоценкой класса (подкласса).
9. Характер работы. Указывается при особом ее характере. Например, для работы по совместительству, дистанционной, сезонной, разъездной, вахтовым методом или в районах Крайнего Севера и приравненных местностях.
10. Обязательное социальное страхование. Достаточно указать, что работник подлежит обязательному соцстрахованию в соответствии с нормами действующего законодательства, либо перечислить виды страхования.

Подробнее: как составить дополнительное соглашение к трудовому договору

В ТД могут включаться любые дополнительные положения, которые соответствуют законодательству и не ухудшают положение сотрудника, исходя из положения НПА, ЛНА и коллективного договора. В ТД включаются следующие дополнительные условия:

• об испытательном сроке. При установлении испытания требуется учитывать положения ст. 70 ТК РФ;
• о сохранении законодательно охраняемой тайны (государственной, банковской, медицинской, нотариальной, коммерческой и т. д.);
• обязательства сотрудника, обучившегося за счет работодателя, отработать в организации не менее установленного соглашением сторон срока;
• об улучшении социальных и бытовых условий сотрудника и его семьи (например, предоставление служебного жилья, путевки в санаторий и детский лагерь);
• другие условия по соглашению работника и работодателя.

Ошибки при составлении трудового договора

При оформлении трудовых договоров даже опытные специалисты не застрахованы от совершения ошибок. Разберем самые распространенные из таких ошибок.

1. Указания места работы. Указывают его слишком конкретно, путая с рабочим местом (например, прописывается адрес организации). В таких ситуациях возможны проблемы. Например, если работодатель захочет сменить место расположения офиса, работник на законных основаниях откажется переезжать на новое место работы, требуя соблюдения процедуры, предусмотренной ст. 74 ТК РФ. Ошибочно указывать и только наименование организации, без населенного пункта.
2. Трудовая функция. Указывают только наименование профессии (должности). Конкретизируйте должностные обязанности принимаемого на работу сотрудника хотя бы в краткой формулировке. При приеме на работу, которая гарантирует предоставление льгот и компенсаций, имеет ограничения, не указывают наименование профессии (должности) в четком соответствии с квалификационными справочниками или профстандартами. При таких ошибках работник рискует лишиться гарантированных ему законом компенсаций и льгот и затем доказывать право на них в судебном порядке.
3. Срочный ТД. Нередко, заключая срочный ТД, в документе не указывается причина, по которой он заключен на определенный срок, либо указанная причина не соответствует ст. 59 ТК РФ или иным НПА. При отсутствии указанных сведений или несоответствии причин законодательству срочный трудовой договор будет считаться заключенным на неопределенный срок. Иногда срочный ТД заключают на срок более 5 лет.
4. Оплата труда. Не прописывается конкретный размер оклада (тарифа), указывается общая формулировка: «Размер оклада в соответствии со штатным расписанием».
5. Режим работы. Не указывают график работы и отдыха для работников, режим труда которых отличается от общеустановленного у работодателя. Например, для совместителей, инвалидов 1 и 2 группы, несовершеннолетних и т. д.
6. Условия труда. Не указывают условия труда, если при спецоценке не выявлено вредных или опасных факторов. В тексте трудового договора требуется отражать установленные спецоценкой условия труда, даже если они отнесены к оптимальным и допустимым.
7. Обязательное социальное страхование. Не указываются условия об обязательном соцстраховании, поскольку некоторые работодатели считают, если такие виды страхования обязательны в силу закона, нет необходимости отдельно прописывать их в тексте ТД.
8. Испытательный срок. Устанавливается испытательный срок при приеме на работу работникам, которым законом запрещено его устанавливать (например, молодым специалистам) или продолжительность испытания превышает установленный ст. 70 ТК РФ срок.
9. Штрафы и ограничения. Некоторые работодатели включают в текст договора штрафы и ограничения, носящие незаконный и дискриминационный характер. Например, запрет женщине в период работы уходить в декрет или на больничный с ребенком, работать по совместительству в других организациях.

Бланки и образцы трудовых договоров

При составлении трудового договора рекомендуем воспользоваться предложенными образцами: