Как в форме СЗВ-СТАЖ отразить отпуск за свой счет

Что такое отчет СЗВ-СТАЖ

Такая отчетность в Пенсионный фонд России стала обязательной только в 2018 году. Теперь компании-страхователи обязаны отчитываться ежегодно обо всех работниках и специалистах, которые трудились в течение отчетного периода.

Напомним, что отчет о стаже формируется на основании сведений за истекший год и сдается до 1 марта следующего.

Подробнее: заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР

Зачем отражать периоды отсутствия в СЗВ-СТАЖ

Определимся, нужно ли сдавать СХВ-СТАЖ, если сотрудник уходит в отпуск за свой счет, и как такие ситуации влияют на стаж.

Если вопрос касается отпускного стажа, то неоплачиваемые отгулы в расчет входят. Но Трудовым кодексом предусмотрены ограничения продолжительности такого отсутствия специалистов. Так, например, если такой отдых превышает 14 календарных дней в году, то дни превышения исключаются из расчета отпускного периода.

Если речь идет о страховом стаже, то здесь несколько иная ситуация. По действующему пенсионному законодательству, страховым стажем признаются периоды трудовой и иной деятельности гражданина, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в части пенсионного страхового обеспечения. Когда работник оформляет отгулы, то оплата за это время ему не положена, следовательно, и страховые взносы начислены и уплачены не будут. Из этого следует, что пребывание в отпусках без сохранения средней заработной платы не увеличивает продолжительность страхового стажа.

Таким образом на вопрос ставится ли отпуск без сохранения заработной платы в СЗВ-СТАЖ ответ положительный. Такие периоды необходимо обязательно отразить в отчетной форме во избежание претензий со стороны Пенсионного фонда.

Правила заполнения

Заполнение СЗВ-СТАЖ начните с того, что включите информацию о следующих лицах:

• которые трудятся в компании по трудовому договору;
• с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
• которые работают по лицензионным договорам или соглашениям авторского заказа.

По каждому из застрахованных лиц указываются как время его работы, так и периоды, в которые сотрудник отсутствовал на рабочем месте по каким-либо причинам.

Для таких периодов, как неоплачиваемый отдых, в отчете предусмотрен специальный код. Время пребывания специалиста в специальном отпуске без оплаты в графе 11 табличной части отчета отмечается кодом «НЕОПЛ».

А вот как отразить в СЗВ-СТАЖ период, когда работник отсутствовал по другим причинам? Ответ найдем в порядке заполнения этой формы.

В соответствии с п. 2.3.26 порядка, утвержденного Постановлением правления ПФР № 507п код, «НЕОПЛ» используется не только для отгулов без оплаты, но и для:

• простоя по вине работника;
• неоплачиваемых периодов недопущения и отстранения от работы;
• неоплачиваемого отдыха педработников;
• аналогичных неоплачиваемых периодов;
• неявок;
• времени участия в забастовке.

Приведем наглядный пример, как отразить отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ за 2021 год.

Сотрудник ООО «Ppt.ru» Сергеев Сергей Сергеевич работает по трудовому договору. В 2021 году специалист оформлял 2 отпуска без оплаты.

Периоды отсутствия на рабочем месте:

• 20-24 марта 2021 года;
• 1-3 июня 2021 г.

Следовательно, в отчетном периоде у Сергеева С.С. несколько отдельных периодов деятельности: три из них рабочих, два — неоплачиваемых.

Заполняя СЗВ-СТАЖ, отмечаем в 6 и 7 колонках все периоды.

Время отпуска помечаем кодом НЕОПЛ в 11 колонке.

Заполненный отчет выглядит так:

• Федотова Анна
  2021-12-23 12:42:49
  Особую важность сведения в ПФР о неоплачиваемом отпуске по инициативе работника приобретают, когда работник соберется на пенсию, особенно льготную. Из-за неверной информации и стаж насчитают неверно.