Как работнику отчитаться о проделанной работе

Кто и для чего отчитывается

Суть любого трудового процесса заключается в постановке руководителем задачи и последующем ее выполнении сотрудниками. Выполненные задачи фиксируются в отчете, который периодически составляется работником. Частота формирования этого документа определяется внутренними правилами компании.

Отчет нужен руководителю, чтобы иметь наглядную картину производительности труда сотрудников, и для составления стратегии развития трудового процесса и успешности компании. Необходимость подавать этот документ дисциплинирует сотрудника и помогает выявить собственные слабые стороны.

В отличие от принятых во многих компаниях «летучки» и «вызова на ковер», периодическое формирование итогов трудовой деятельности более продуктивно сказывается на ведении дел и помогает выстроить доверительные отношения между руководством и подчиненными.

Форма и содержание отчета о проделанной работе

Законодательно закрепленного шаблона документа не существует, поэтому информация о проделанной работе подается в свободной форме. Это связано с тем, что невозможно предусмотреть корректные бланки для каждой отрасли и всего многообразия специалистов. Но разные организации вправе согласовать собственный бланк. Единый формат позволяет быстрее анализировать большие объемы информации.

Но какой бы формат документа ни был принят в организации, как правило, в него включены следующие сведения:

• Ф.И.О. сотрудника;
• период отчетности;
• поставленные задачи;
• выполненные задачи;
• невыполненные задачи и обоснование;
• предложения по оптимизации;
• планы на следующий период.

Важен не только сам факт присутствия перечисленных сведений, но и правильная и удобная их подача. Исходя из этого, документ делается:

1. Кратким — прочтение бумаги должно занимать немного времени.
2. Конкретным — в тексте нет места «воде» и лирическим отступлениям.
3. Наглядным — используйте цифры, таблицы и понятные графики.
4. Структурированным — используйте подзаголовки для отделения блоков информации.

Особенности отчетов о проделанной работе для удаленки

В связи с ростом количества удаленных сотрудников возникла необходимость контролировать их производительность труда. По большому счету, такие работники отчитываются по тем же правилам, что и остальные. Но есть несущественные отличия, как правильно отчитаться о проделанной работе на удаленке:

• документы подаются в электронном виде;
• отчетность готовится чаще (еженедельно, ежемесячно).

Так выглядит шаблон отчета о проделанной работе.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Пример заполнения:

Что будет, если не отчитываться

Трудовое законодательство не обязывает работников отчитываться о результатах труда. Но локальные нормативные акты вправе предписывать такую необходимость. Более того, обязанность отчитываться, как правило, включается в трудовые договоры с дистанционными сотрудниками. Тем не менее, наказать за непредоставление отчетности получится, только если эта обязанность закреплена в трудовом договоре или должностной инструкции.

• Александр Петров
  2023-09-12 11:40:14
  Хотелось бы узнать, какие конкретные программы можно использовать для анализа данных отчетов, представленных в едином формате. В статье об этом не упоминается, а информация была бы весьма полезной.
• Ольга_1987
  2023-09-12 12:50:14
  А как быть, если в компании нет четко установленного формата отчетности? Стоит ли брать на себя инициативу и предложить свой вариант шаблона отчета?
• Андрей Сергеевич
  2023-09-12 13:30:14
  Вы пишите что отчет о проделанной работе помогает выявить слабые стороны сотрудника. Но как конкретно это происходит? Может быть, стоило бы дать примеры того, какие "слабые стороны" можно выявить с помощью отчета?
• Дмитрий
  2023-09-12 14:40:14
  а какие наказания предусмотрены за непредоставление отчетов, если это не прописано в трудовом договоре?
• Даниил
  2023-09-12 15:10:15
  Хотелось бы увидеть больше практических советов по составлению отчетов для удаленщиков, возможно, с примерами успешных практик из различных компаний.
• Бухгалтер Ирина
  2023-09-12 15:40:15
  Есть ли статистика по тому, как часто работодатели действительно анализируют предоставленные отчеты? Или это больше формальность?
• Анна Сергеевна
  2023-09-12 17:50:15
  Хотелось бы увидеть более детальные рекомендации по составлению блока "предложения по оптимизации". Какие аспекты стоит затрагивать в этом разделе, чтобы предложения были конструктивными и ценными для руководства?
• RemoteWorker
  2023-09-12 18:20:14
  Я работаю на удаленке и мне кажется, что еженедельная отчетность — это перебор. Это создает дополнительную нагрузку и отнимает время, которое можно было бы потратить на выполнение задач. Тогда вопрос такой как сбалансировать загрузку отчетами. Есть ли каке-то документы, которые помогут не нарушить закон и заставить начальника не заставлять писать много бумаг?
• Валентин
  2023-09-12 18:40:14
  В статье упоминается, что отчет должен быть наглядным и в нем можно использовать графики. Можете привести примеры, какие графики можно включить в отчет, чтобы он стал более информативным?
• Светлана Викторовна, юрист
  2023-09-12 19:20:15
  Статья полезная, за нее - спасибо. Хотелось бы добавить, что важно не только составлять отчеты, но и уметь их грамотно презентовать. Возможно, стоит дать советы по презентации отчетов перед руководством или командой, подсказать, как правильно структурировать свое выступление, чтобы донести до коллег всю важную информацию.