Бумажная трудовая книжка у молодого специалиста в 2024 г.: вести или не вести

Навигация

Как ИП недавно столкнулась с непростой кадровой задачкой, в итоге пересмотрела свои представления о том, какой профессиональный опыт лучше. Предположим, в некую компанию требуется кадровик. Рассматриваем два резюме. В одном — у соискателя опыт работы в отделе кадров несколько лет. Другое составлено специалистом, который читал лекции по трудовому праву, кадровому делопроизводству студентам и уже практикующим специалистам, консультировал работодателей по сложным вопросам, но никогда сам не работал кадровиком. Вы кому отдадите предпочтение?

Вот и я всегда думала, что лектору будет труднее устроиться на работу кадровиком. Опыт не тот. Теперь я думаю по-другому. Я читала лекции и консультировала около 15 лет, почти 10 лет работаю ИП, веду все кадровое делопроизводство самостоятельно. Сейчас поняла, что пока я отвечала на чужие вопросы, знала в разы больше, чем сейчас. На одном предприятии не столкнешься со всем разнообразием ситуаций и вопросов, как это происходит при консультировании.

Да, практический опыт ничем не заменишь, согласна. Есть разница: показывать примеры заполнения трудовой книжки на доске или вести настоящую. Но все-таки профессиональный кругозор тоже воспитывает.

К чему это я? Ко мне пришел устраиваться на работу молодой человек, у него на руках бумажная трудовая книжка с двумя записями: о приеме на работу в феврале 2022 года и об увольнении в декабре 2023 г. Об ЭТК (электронной трудовой книжке) ничего не слышал, сведений о трудовой деятельности (формы СТД-Р) на руках нет.

Не то слово. Помню, что сведения о трудовой деятельности передаем в СФР на всех сотрудников, что бумажные ТК на работников, которые устраиваются на работу впервые, не ведутся. С 2020 г.? Или с 2021? Не помню. На пороге 2024 год, и если бы я продолжала увеличивать свой «кадровый кругозор», наверняка знала бы алгоритм действий. А тут пришлось брать паузу, вспоминать матчасть и читать «дополнительную литературу» по вопросу.

В нарушение правил работнику, впервые поступающему на работу после 31 декабря 2020 г., оформлена бумажная трудовая книжка: нормы закона и мнения экспертов

Работникам, которые впервые поступают на работу после 31.12.2020, бумажные трудовые книжки не оформляют (ч. 8 ст. 2 закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). А вот что делать, если книжку все-таки выдали? Такой вопрос законодательство не рассмотрело. Будем рассуждать: если есть прямой запрет в законе, продолжать делать неправильно нельзя, даже если изначально ошибка допущена не тобою.

А тут и подтверждение нашлось.

Такой позиции придерживается представитель инспекции по труду Пермского края и даже напоминает о штрафе за нарушение для ИП в размере 1000-5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Как бы не так. Специалисты Онлайнинспекции высказали противоположную точку зрения.

Эти эксперты тоже по-своему правы: трудовая книжка на бумаге никому не мешает, отказаться от нее работник может в любой момент.

Где правильный ответ? Придет ГИТ с проверкой, где гарантия, что проверять тебя будет инспектор со вторым мнением, а не первым.

Все такие спорные вопросы решаются следующим образом:

• либо принимаем решение на свой страх и риск;
• либо отправляем официальный запрос в ГИТ с вопросом, как поступить в сложившейся ситуации.

Что дает официальное разъяснение контролирующего органа конкретному работодателю? Конечно, это не «правильный» ответ по вопросу, а, скорее, сильный аргумент в спорной ситуации с работником или с проверяющими. В налоговую инспекцию я отправляла письма и получала ответы. Опыта с ГИТ не было. В данной ситуации я могла отправить запрос, но соискатель в последний момент отказался от работы, и его бумажная трудовая книжка перестала быть моей проблемой. Но даже если бы я его приняла на работу, ответ от ГИТ поступает не сразу, а прием на работу требует оформления трудового договора и приказа в первые 3 рабочих дня (ч. 2 ст. 67 ТК РФ, письмо Роструда от 12.04.2024 № ПГ/06177-6-1) и подачи сведений в СФР на следующий день (пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

В нарушение правил работнику, впервые поступающему на работу после 31 декабря 2020 г., оформлена бумажная трудовая книжка: что делать

Что можно посоветовать тем, кто столкнется с такой ситуацией? Исправить ситуацию, максимально приблизив ее к тому, как должно быть. У работника, принятого на работу впервые после 2020 г., бумажной книжки не должно быть. Варианты действий:

1. Отправляем работника к предыдущему работодателю, пусть он исправит свои ошибки (уничтожит бумажную трудовую книжку или оформит, как положено, отказ от нее), выдаст работнику СТД-Р.

2. Предлагаем работнику при приеме на работу к нам отказаться от бумажной трудовой книжки.

Лучше бы уговорить, во-первых, есть норма закона, во-вторых, есть будущие работодатели, у которых возникнут вопросы к такому работнику и нежелание его брать. Можно посоветовать ему обратиться в СФР с вопросом, примут ли у него для подтверждения стажа бумажный документ.

Если будущий работник все равно не согласен, ему «дорог» его бумажный документ, а вам дорог соискатель, конечно, не ущемляем его право, соглашаемся с ним, продолжаем вести трудовую книжку. Пишем в ГИТ с просьбой разъяснить, как поступать в сложившейся ситуации.

А как бы вы действовали в этой непростой ситуации, уважаемые читатели? Будем рады вашим решениям, оставляйте их в комментариях или присылайте на почту.

Будни ИП: как управлять бизнесом без суеты - Колонка Натальи Зориной на PPT.RU:

• Куда сдает отчетность ИП с патентной системой налогообложения (ПСН)?
• Открываем второй расчетный счет: зачем это нужно и как выбрать банк? Часть 1
• Новости, которые удивили в мае. О налоговой реформе 2025
• Как повысить продуктивность: правило пяти секунд от Мел Роббинс
• Все статьи колонки "Катавасия, или Будни ИП – авторская колонка Натальи Зориной"