Инструкция: заполняем сведения о трудовой деятельности на Госуслугах

Зачем предоставлять информацию о трудовой деятельности

Эта информация необходима при оформлении заграничного паспорта, как старого, так и нового образца.

Эта информация необходима органам МВД РФ в первую очередь, чтобы удостовериться, что у гражданина нет допуска к секретной информации, поскольку такой допуск является основанием для невыезда человека за рубеж.

Есть следующие базовые правила, как заполнять сведения о работе для загранпаспорта на Госуслугах:

• в анкету вносятся данные о всех местах работы, учебы или службы за десять лет, предшествующие подаче заявления. Сведения о работе вносятся, даже если их нет в трудовой книжке, — тогда информация заполняется на основании трудового договора;
• необязательно сообщать о периодах работы в качестве самозанятого, если в это время человек не трудоустраивался по трудовому договору;
• информацию, и в бумажной анкете, и при ее заполнении на Госуслугах, излагают строго на русском языке, даже если работодатель — иностранное лицо;
• важно помнить, что писать в анкете на Госуслугах о виде занятий и профессии также необходимо, — для этого указывается занимаемая в организации должность. Более того, если в одной и той же компании у человека должность менялась — об этом необходимо сообщать;
• если человек работал одновременно в нескольких местах по совместительству — указываются все эти места;
• аналогично решается вопрос, как заполнить на загран на Госуслугах, если и училась, и работала, – указать и место работы, и место учебы;
• периоды нетрудоспособности, в том числе длительные, а также оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска, даже продолжительные, в анкете не указываются: достаточно написать, что в эти периоды человек официально трудоустроен в определенном месте и занимал ту или иную должность.

Часто возникающий вопрос, как заполнить графу для получения загранпаспорта через Госуслуги «Деятельность за последние 10 лет», если я нигде не работал? Написать: «Не работал» и указать адрес регистрации. Более того, то же самое необходимо написать, если перерыв между трудоустройствами составляет более одного месяца. То есть отсутствие официального трудоустройства не является основанием, чтобы не сообщать сведения о деятельности в тот или иной период.

Помимо мест работы, необходимо информировать о местах учебы, если заявитель за истекшие годы где-то учился. При этом, как правильно заполнить деятельность по учебе за последние 10 лет для загранпаспорта, тоже строго регламентировано: следует указать полное наименование учебного заведения, его адрес, период учебы и «студент» — в качестве должности.

Как правильно заполнить сведения о трудовой деятельности на Госуслугах

Пошаговая инструкция, как заполнять на Госуслугах вашу деятельность за последние 10 лет, следующая:

Шаг 1. Авторизоваться на Госуслугах.

Шаг 2. На главной странице портала Госуслуг выбрать «Паспорта. Регистрация»:

Шаг 3. В перечне «Популярных услуг» выбрать «Загранпаспорт гражданина РФ»:

Шаг 4. Ознакомиться с краткой информацией об услуге и нажать «Начать»:

Шаг 5. Выбрать необходимый вид паспорта, старого или нового образца, — на Госуслугах есть возможность оформить любой из них:

Шаг 6. Выбрать, кому требуется документ:

Шаг 7. Выбрать, где заявитель намерен получить документ:

Шаг 8. Ознакомиться с перечнем сведений, которые потребуются для заявления, и нажать «Перейти к заявлению»:

Шаг 9. В анкету на Госуслугах автоматически подгрузятся сведения о заявителе из его личного кабинета — эту информацию необходимо проверить и подтвердить. Отметим, что на портале нет такой услуги, как подгрузить данные о работе при оформлении загранпаспорта на Госуслугах: сведения придется вносить, даже если у гражданина электронная трудовая книжка:

Шаг 10. Система один за другим выдаст разделы, которые заявителю необходимо заполнить. В их числе, например, информация о стране и месте рождения, дата регистрации по месту жительства, адрес электронной почты и телефон. Некоторые из них система заполнит автоматически и предложит подтвердить, некоторые придется заполнять самостоятельно.

Шаг 11. Когда очередь дойдет до трудовой деятельности, портал Госуслуг предложит заполнить анкету по каждому из них:

Порядок, как указать место работы на Госуслугах, следующий:

1. В верхней строке анкеты выбрать: «Я работал».
2. Выбрать месяц и год начала и окончания работы. Если заявитель все еще трудится у этого работодателя, то следует поставить галочку рядом с фразой: «По настоящее время».
3. Заполнить графы «Должность», «Место работы» и указать юридический адрес работодателя.

Аналогично заполняются сведения об учебе, только в верхней строке необходимо выбрать: «Я учился», а затем указать информацию об учебном заведении.

Информацию о трудовой деятельности за последние 10 лет необходимо излагать в строго хронологическом порядке. Это особенно важно при заполнении бумажной анкеты. Если же заявление заполняется электронно, на Госуслугах, то система автоматически расставит строки необходимым образом в зависимости от тех дат, которые заявитель указал в каждой из них.

• Гольцова Полина
  2022-09-20 07:22:08
  В правилах, как заполнять трудовую деятельность в анкете на загранпаспорт на Госуслугах, нет указания на то, что к заявлению необходимо прикладывать какие-либо документы, подтверждающие изложенные сведения. То есть прикреплять к заявлению скан трудовой книжки или трудовых договоров не нужно.
• Андрей
  2022-10-04 08:59:10
  Нужно ли в заявлении перечислять периоды времени во время работы на разных должностях в одной и той же организации? Что делать, если в строках электронного заявления не хватает места для ввода полной информации (как в трудовой книжке)
• Вероника
  2023-05-29 13:21:23
  Добрый день,просят заполнить в трудовой деятельности ,что обучение заочное ,этого поля нет ,подскажите куда нужно это вписать
• Никита Костров
  2023-05-30 11:55:58
  Вероника, вносите как трудовую деятельность, хотя оэто время таковым не является