Важно
Мы доказываем, что пишем сами: новый уровень прозрачности на PPT.ru 
Должностные лица организаций часто сомневаются, давать ли ответ на запрос полиции о предоставлении информации. На самом деле это их обязанность, обусловленная требованиями закона.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Полиция может запрашивать информацию для расследований.
- Организации должны отвечать на такие запросы, чтобы не получить штраф.
- Ответ на запрос должен быть честным и точным.
- Для ответа нет строгой формы, за сокрытие или искажение информации предусмотрена ответственность.
- Обычно на ответ дается месяц, если не указан другой срок.
В каких случаях полиция истребует информацию
В соответствии со статьей 6 Федерального закона от 12.08.1995 № 144-ФЗ, в рамках оперативно-розыскных мероприятий правоохранительные органы наводят справки и исследуют документы.
Нередко УМВД России, Следственный комитет или ФСБ направляют запрос информации в организации, где работают интересующие их персоны. Такое право им предоставлено:
- пунктом 4 части 1 статьи Федерального закона от 07.02.2011 № 3-ФЗ;
- пунктом 3 части 1 статьи Федерального закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ;
- пунктом «м» статьи 13 Федерального закона от 03.04.1995 № 40-ФЗ.
На практике организации чаще всего взаимодействуют с полицейскими. Но основные принципы, как правильно написать ответы на запросы МВД, СК и ФСБ, одинаковы.
Обязан ли работодатель отвечать на требование правоохранителей
За отказ от предоставления сведений правоохранительным органам предусмотрена административная ответственность по статьям 19.7 и 17.7 КоАП РФ. В первом случае, когда речь идет о доследственной проверке, реально отделаться предупреждением, да и штраф для должностных лиц невелик — 300-500 руб. Во втором случае, когда ведется расследование, штраф вырастает до 2000-3000 рублей, а должностному лицу грозит еще и дисквалификация на срок 6-12 месяцев.
Если не дан письменный ответ на заявление на розыск человека в полицию, а пропавший из-за этого физически пострадает или погибнет, не исключена и уголовная ответственность по статье 237 УК РФ.
Но адресат вправе оценить, истребуются ли сведения в соответствии с нормами законодательства. Для того есть набор критериев:
- мотивированность. Ссылка на материал проверки или уголовное дело подтверждает, что это не праздный интерес;
- указание отправителя. Следует убедиться, что это действительно сотрудник правоохранительных органов;
- правильность направления. При личной передаче документ попадает в руки либо руководителя, либо уполномоченного доверенностью сотрудника.
Но даже при выявлении нарушений ответить необходимо. Достаточно запросить уточнения, только не игнорировать обращение.
По теме: какова ответственность за сокрытие информации
Как правильно ответить полиции
Закон не выделяет конкретные виды запросов МВД в отдел кадров, соответственно, нет и шаблонных ответов на них. Сведения допускается изложить в свободной форме. Главное — содержательность и правдивость: заведомо неправильный ответ на запрос сотрудника полиции (проще говоря, ложь) расценивается как непредоставление данных.
Бывает необходимо дать ответ на запрос полиции о предоставлении информации о неработающем никогда сотруднике, не стоит его пугаться. Напишите, что с таким гражданином трудовой или гражданско-правовой договор никогда не заключался, поэтому сведениями о нем организация не располагает.
Пример ответа выглядит так:
Пример ответа на письмо МВД РФ
Срок ответа
Обычно срок ответа на запрос от МВД о предоставлении информации указан в его тексте. При его отсутствии следует руководствоваться частью 4 статьи 13 ФЗ № 3. Она предоставляет месяц на отправку истребуемых сведений. Время отсчитывается от даты получения требования, а не со дня его направления.
