Доверенность на право подписи договоров — это документ, который выдается физическим или юридическим лицом и подтверждает право доверенного лица подписывать договоры от имени доверителя.
Если физическое или юридическое лицо по каким-то причинам не в состоянии подписывать договоры самостоятельно, оно прибегает к помощи доверенных лиц и для представительства перед третьими лицами в целях заключения контрактов выдает им доверенность на подпись договоров. Стать представителем с правами подписи контрактов может неограниченное количество лиц. А если такую доверенность выдает организация, она вправе выдать ее не только работнику, но и представителю, не находящемуся в штате организации.
Виды
Классифицируем по нескольким основаниям:
- по объему полномочий: разовые, специальные, общие или генеральные, выдаваемые в порядке передоверия;
- по количеству сторон: односторонние и многосторонние;
- по форме: совершаемые в простой письменной форме и нотариально удостоверяемые;
- по сроку: бессрочные и выдаваемые на конкретный период.
Различаются документы и в зависимости от доверителя. Как отдельный вид доверенность на подпись договора не выделяется. Но в зависимости от статуса доверителя их разделяют на выданные организациями (сюда включается и доверенность на право подписания договоров от организации) и выдаваемые физическими лицами.
Готовое решение: Какие последствия влечет подписание договора неуполномоченным лицом
Когда составляется
Чаще всего правом подписывать контракты и соглашения в силу своих полномочий, определенных в уставных документах организации, наделен только один человек — директор или генеральный директор. Но если он перегружен большим объемом работы, то вправе передать часть своих задач другим лицам. В таком случае составляется отдельный письменный документ. Право на выдачу таких полномочий рекомендуется предусмотреть в локальных нормативных актах, а наличие его у работника — в его должностной инструкции.
Например, в управляющих компаниях и товариществах жилья составляют доверенность на заключение договоров с ресурсоснабжающими организациями и выдают ее заместителю директора или юристу, так как они специализируются на данном виде деятельности и объем этой работы у таких организаций достаточно большой.
Где взять бланк
Унифицированного бланка не существует, есть рекомендации по заполнению, утвержденные решением Правления ФНА от 18.07.2016. Но доверительный документ не запрещается составить в свободной форме, соблюдая базовую структуру и включив обязательные условия, предусмотренные в законе. Особое внимание обратите на то, что нотариальная доверенность на заключение договоров составляется при оформлении полномочий в порядке передоверия, это общее требование ст. 187 ГК РФ.
На какой срок оформляются
В настоящее время срок законом не ограничен, таким образом, доверенность на право заключения договоров от организации выдается на любой срок. Существуют следующие основные принципы определения сроков (ст. 186 ГК РФ):
- если срок не указан в тексте, документ сохраняет в силу в течение года с момента выдачи;
- если не указана дата составления, уполномочие ничтожно;
- нотариально удостоверенное уполномочие без указания даты сохраняет силу до его отмены.
Порядок оформления
При оформлении придерживайтесь следующих правил:
- оформление на бланке осуществляется по желанию сторон;
- доверенность от организации на заключение договоров в обязательном порядке подписывается руководителем или исполняющим его обязанности лицом на основании приказа;
- печать на документе не обязательна в силу ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ, если только иное не указано в учетной политике или уставе;
- в обязательном порядке необходимо указать, какие конкретно действия разрешается выполнять лицу от имени организации;
- необходимо прописать конкретные полномочия, если это указано отдельно в законе.
Реквизиты:
- наименование, реквизиты в полном объеме;
- наименование документа, номер и дата составления;
- название компании, фамилия, имя и отчество, должность руководителя;
- указание на передачу части полномочий;
- фамилия, имя и отчество гражданина, его должность;
- указание на конкретные полномочия, срок, вид контрактов;
- указание на удостоверение подписи гражданина директором;
- образец подписи;
- подпись руководителя, печать по желанию.
Образец
Обычно доверенность от директора на право подписи договоров оформляется следующим образом.
|
ООО «Шторм» ИНН 45000007777, КПП 450101101 Адрес: г. Курган, ул. Красина д. 555, офис 5. р/с 40702810888333300007 в Центральном ОСБ 8599/09333 Сбербанке России г. Курган к/с 30101810900000000999, БИК 04577554, ОКПО 098778888 12.03.2020 г. ДОВЕРЕННОСТЬ № 1/ОП на право заключения договоров Настоящей доверенностью ООО «Шторм», в лице директора Бендера Остапа Искандеровича, действующего на основании Устава, доверяет гражданину РФ Шмидту Александру Борисовичу, проживающему по адресу: г. Курган, ул. Ленина, 1а паспорт гражданина РФ 37 10 №222333, выдан ОУФМС РФ по Курганской области в г. Кургане 11.11.2011 г. код подразделения 450-002, совершать от имени ООО «Шторм» следующие действия: заключать контракты на поставку оборудования для ООО «Шторм». Выдана сроком на 1 (один) год. Образец подписи Шмидта Александра Борисовича Шмидт удостоверяю
|
Стоимость оформления
Организация составляет доверенность для заключения договоров от юридического лица бесплатно. Стоимость услуг нотариуса по удостоверению составляет до 2 200 рублей, включая тариф и стоимость самих услуг нотариуса.
Отзыв
Все уполномочия разрешается отозвать, уведомив об этом третьих лиц.
