Как проверить действительность доверенности

Глава 10 Гражданского кодекса дает возможность одним лицам совершать сделки от имени других. Имея дело не с самим контрагентом, а с его представителем по письменному уполномочию, вторая сторона отношений задается вопросом: вправе ли представитель совершать действия от имени доверителя или нет? Если нет, то мнимый доверитель оспорит сделку, что повлечет убытки и проблемы и для добросовестного участника отношений. Чтобы этого избежать, следует до заключения сделки проверять подлинность доверенности представителя.

Какие есть варианты проверки доверенности

В соответствии со статьями 185 и 185.1, существуют два типа таких письменных уполномочий: простое и нотариальное. На практике имеет смысл конкретизировать эту классификацию и говорить о трех категориях таких документов:

1. Не удостоверяемые никем уполномочия или простые письменные. Доверитель пишет или печатает уполномочие сам, подписывает и передает поверенному. Ни одно третье лицо не способно подтвердить, делал ли он это на самом деле.
2. Удостоверенные нотариусом. Самый надежный вариант, такая бумага попадает в реестр Федеральной нотариальной палаты.
3. Удостоверенные иным уполномоченным должностным лицом. К таким лицам относятся, например, главврач больницы, командир воинской части или начальник колонии.

Есть несколько вариантов, как проверить российскую доверенность, выбор конкретного зависит от того, к какому типу принадлежит рассматриваемый документ.

Через нотариат онлайн

Если уполномочие удостоверено нотариально, заинтересованному лицу доступна проверка доверенности онлайн с помощью сервиса Федеральной нотариальной палаты. Это удобный и надежный источник информации — все нотариальные уполномочия, независимо от того, где они оформлены, вносятся в единый реестр, сервис проверки черпает информацию из этого реестра.

С помощью сервиса пользователю доступна проверка нотариальной доверенности по номеру, дате оформления и фамилии, имени и отчеству нотариуса, оформившего бумагу. В том же сервисе имеется реестр отмененных уполномочий: если искомая бумага находится в нем, полномочия представителя уже недействительны.

Алгоритм, как проверить доверенность в реестре, следующий:

1. Впишите номер документа.
2. Выберите из раскрывающегося календаря дату выдачи.
3. Начните набирать фамилию нотариуса. Чтобы проверить доверенность по фамилии, достаточно ввести только первые две-три буквы, после этого система выдаст выпадающий список нотариусов, из которого легко выбрать нужного.
4. После выбора Ф.И.О. нотариуса данные о том, к какой нотариальной палате он принадлежит, появятся автоматически.
5. Нажмите кнопку «Найти».

По итогам поиска появится один из следующих результатов:

1. Документ найден, все реквизиты полностью совпадают, заявлений об отмене не поступало.
2. Документ существует, но введенные данные соответствуют не полностью. Лучше обратиться к нотариусу и уточнить, менялись ли условия представительства.
3. Документ обнаружен в базе, но он недействителен. Это значит, что доверитель свое поручение отменил.
4. Нет совпадений. Предоставленная бумага изготовлена вручную и через нотариат не проходила.

Можно сделать запрос и напрямую в нотариальную контору. Но получить информацию бесплатно уже не получится.

Для простой формы

Бывают ситуации, когда документ оформлен без участия нотариуса, и есть сомнения в его подлинности. Установить подлинность таких бумаг сложнее, чем проверка доверенности нотариуса, — для таких документов нет единых реестров и электронных сервисов, к которым человек вправе быстро обратиться. При этом, возможно, доверитель о существовании бумаги, где он передает полномочия другому лицу, и не догадывается.

Если невозможно проверить доверенность на действительность по номеру и серии онлайн, следует обратиться к доверителю за подтверждением достоверности документа. Если это сделать затруднительно, остается только тщательно вычитать текст. Мошенник мог ошибиться:

• в написании Ф.И.О.;
• в паспортных данных (например, воспользовался просроченным документом);
• в адресе регистрации (не знал, что жертва сменила прописку).

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Последним путем восстановления законности станет почерковедческая экспертиза. Но ее вправе назначить только суд, подойдет она только для рукописных документов.

Для удостоверенных иными лицами

То, как проверить доверенность по номеру в этом случае, зависит от того, насколько добросовестно ведет документацию больница, воинская часть, тюрьма. Возможно, что в учреждении есть журнал регистрации. Тогда достаточно обратиться к руководителю с официальным запросом. После того как с помощью журнала регистрации им будет проведена проверка доверенностей по реквизитам, он подтвердит или опровергнет ее подлинность.

Если такой журнал не ведется или он утрачен, то максимум, чем руководитель сможет помочь, — это дать свидетельские показания.

• Гольцова Полина
  2021-08-10 09:30:06
  В редких случаях проблемой является даже проверка доверенности нотариуса — если документ оформлен ранее 01 января 2021 года, в реестре его нет. Более того, иногда сервис не обнаруживает даже актуальные доверенности, если проверка проводится в день их выдачи — в такой ситуации необходимо подождать несколько часов до обновления информации.