Трудовой договор (бессрочный)

Трудовой договор — это соглашение между работником и работодателем. Включает существенные условия, порядок заключения, изменения, прекращения. Определяет трудовые отношения.

Трудовой договор — основной документ, которым оформляют отношения с работником: кадровику нужно знать, какие условия в нём обязательны, как менять договор, приостанавливать или прекращать его действие и чем он отличается от смежных форм оформления сотрудничества.

Порядок заключения, стороны и содержание трудового договора

Прежде чем подписать договор, стоит определить его стороны и обязательный состав условий — это снижает риск спора о том, что именно согласовали при трудоустройстве.

Работодатель выстраивает пошаговый порядок оформления трудового договора, начиная с проверки документов соискателя и заканчивая подписанием приказа.

Работник и работодатель как стороны договора наделены встречными правами и обязанностями, которые стоит сверить при составлении текста.

Текст договора должен опираться на нормы трудового законодательства и включать весь обязательный набор условий, иначе его легко оспорить: из чего состоит текст договора.

Условия договора делятся на обязательные, без которых он неполон, и дополнительные — чем они отличаются стоит проверять при каждом найме.

Дополнительные условия не должны противоречить закону и ухудшать положение работника, иначе их признают недействительными: как их правильно прописать.

Разбор образца договора по пунктам помогает сверить готовый текст с эталоном, не держа весь перечень условий в голове.

Микропредприятия вправе использовать типовую форму договора вместо локальных актов, но у неё есть и слабые места: плюсы и минусы типовой формы.

Испытательный срок в трудовом договоре

Испытание проверяет, подходят ли стороны друг другу, но устанавливать его можно не всем и не как угодно.

Испытательный срок оформляют отдельным условием договора, и правильную процедуру его установления нужно соблюсти ещё до выхода сотрудника на работу.

Для части категорий работников закон запрещает устанавливать испытание вообще, независимо от желания сторон: кому испытание не положено.

Срочный и бессрочный трудовой договор

Два вида трудовых договоров — срочный и заключённый на неопределённый срок — дальше детализируются в зависимости от ситуации найма.

Срочный договор — когда и на какой срок заключают

Срочный договор оформляют только при наличии законного основания, иначе его признают бессрочным: как его правильно составить.

Для сезонных работ заключают срочный договор на период сезона, с рядом особенностей по сравнению с обычным трудоустройством.

Приняв замену на период чужого декретного отпуска, с новым сотрудником заключают срочный договор до выхода основного работника: как оформить такую замену.

Когда и насколько долго для срочного договора закон перечисляет отдельно и исчерпывающе.

Бессрочный договор и перевод между видами

Бессрочный договор не ограничивает отношения конкретной датой — срок в нём просто не указывают: как его оформить верно.

Перевести действующий бессрочный договор в срочный по инициативе работодателя нельзя без нового законного основания — позицию Минтруда по этому вопросу стоит знать заранее.

Если основания для срочного договора отпали, а стороны продолжают сотрудничать, договор превращается в бессрочный, и это стоит оформить документально: порядок такого перевода.

Изменение условий трудового договора

Поменять условия работы без согласия сотрудника можно не всегда — порядок зависит от того, что именно меняется.

Менять условия договора в одностороннем порядке работодатель вправе только в случаях, прямо перечисленных в законе: когда это допустимо.

Смена кабинета, офиса или населённого пункта требует разного оформления, и нужный алгоритм действий зависит от того, что именно меняется для сотрудника.

Перевод сотрудника на удалёнку оформляют дополнительным соглашением к действующему договору.

Любое изменение условий — от зарплаты до графика — закрепляют дополнительным соглашением в той же форме, что и основной договор: как верно его оформить.

Единой формы дополнительного соглашения нет, и трудовая инспекция регулярно находит в нём типичные ошибки в тексте, которых стоит избегать.

Приостановка трудового договора

Мобилизация сотрудника не прекращает трудовые отношения, а приостанавливает их на период службы — и требует от работодателя отдельного комплекта документов.

Приостановить действие договора можно только по основаниям, прямо закреплённым в законе, а список шире одной мобилизации: весь перечень таких оснований.

На период мобилизации за сотрудником сохраняется место работы, а порядок изменений в оформлении отличается от обычного отстранения или увольнения.

Приостановку оформляют приказом — без него кадровые изменения не фиксируются официально: как составить такой приказ.

Отражение приостановки в 1С нужно провести отдельно — иначе расчёт зарплаты и стажа собьётся.

Когда мобилизованный сотрудник возвращается, договор возобновляют отдельной процедурой, а не считают автоматически действующим: как правильно его возобновить.

Прекращение и расторжение трудового договора

Основание, по которому заканчивается договор, определяет и документы, и выплаты, которые положены сотруднику.

Закон закрепляет закрытый перечень оснований, по которым действие трудового договора прекращается: полный перечень таких случаев.

Расторжение договора требует соблюдения сроков и процедуры, и ошибку в этой процедуре трудно исправить без риска восстановить сотрудника на работе.

Если увольняется сам сотрудник, у работодателя есть свой порядок действий и сроки на расчёт: что нужно сделать.

Недействительность, аннулирование и фиктивный договор

Договор можно не только расторгнуть, но и признать несостоявшимся или недействительным — а это разные процедуры с разными последствиями.

Отказать соискателю без деловых причин работодатель не вправе — такой отказ можно оспорить: какие гарантии есть у кандидата.

Если новый сотрудник так и не вышел на работу в первый рабочий день, подписанный договор аннулируют несложной процедурой аннулирования, а не оформляют как увольнение.

Иски о недействительности договора рассматривают по другим основаниям, чем споры о гражданско-правовых сделках.

Фиктивный договор, заключённый для вида, несёт риски обеим сторонам — вплоть до уголовной ответственности: какие именно риски здесь возникают.

Трудовой договор и смежные формы оформления отношений

Коллективный договор регулирует отношения всего коллектива с работодателем и существует отдельно от трудового договора каждого сотрудника: чем они различаются.

Трудовой договор или договор ГПХ

Договор ГПХ и трудовой договор регулируются разными кодексами, и разницу в гарантиях сторон стоит знать перед выбором формы оформления.

Для разового выполнения работ или услуг вместо трудового договора можно заключить гражданско-правовой: как правильно его составить.

ГПХ с действующим сотрудником закон не запрещает, но у такого оформления есть свои ограничения.

Риски при подмене трудовых отношений

Допуск сотрудника к работе без оформления договора не освобождает работодателя от ответственности, а только её увеличивает: чем это грозит на практике.

Подмену трудового договора гражданско-правовым и серые выплаты выявляют специальные межведомственные комиссии, которые работодателю стоит знать в лицо.

Стажировку можно провести и без трудового договора, но платить за реальное выполнение обязанностей всё равно придётся: где проходит эта граница.

Условия об оплате труда и поощрениях в договоре

Условия оплаты и меры поощрения или взыскания обычно прописывают прямо в тексте договора, а не только в локальных актах.

Зарплату в договоре фиксируют конкретной суммой или порядком расчёта — общей отсылки к штатному расписанию недостаточно: как правильно её прописать.

При сдельной оплате сумма зависит от объёма выполненной работы, а не от оклада, и такой договор составляют с учётом этой специфики расчёта.

Поощрение за хорошую работу тоже можно закрепить в договоре — не только дисциплинарные взыскания.

Режим, характер и место работы по договору

Условия о том, где, сколько и в каком режиме работает сотрудник, — тоже часть договора, и для нетиповых форматов есть отдельные правила оформления.

Режим работы указывают в договоре, если он отличается от общих правил, установленных у работодателя: как его правильно сформулировать.

Неполный рабочий день уменьшает стандартную продолжительность работы, и такой договор оформляют по желанию сотрудника или по инициативе работодателя.

Комбинированный дистанционный режим сочетает дни в офисе и дни дома — и его тоже нужно закрепить в тексте договора.

Трудовой договор можно заключить полностью в электронном виде, не вызывая сотрудника в офис: как это сделать по закону.

Разъездной характер работы — отдельное условие договора, и его оформление даёт сотруднику право на компенсацию расходов.

У водителей такой разъездной характер имеет свою специфику, которую стоит учитывать отдельно от общего правила.

Позиция контролирующих органов расходится по вопросу, сохраняется ли договор, если дистанционный сотрудник уехал работать за границу: как работодателю себя обезопасить.

Трудовой договор с несовершеннолетним работником

Трудовой договор разрешено заключать с шестнадцати лет — отдельные исключения для более раннего возраста предусмотрены статьей 63 ТК РФ, и какие случаи сюда входят стоит знать заранее.

Если несовершеннолетнего всё же принимают на работу раньше общего возраста, работодателю нужно соблюдать особый режим труда, отдыха и оплаты: что именно потребуется учесть.

Особый договор для подростка отличается от обычного по перечню обязательных условий и ограничений.

Трудовой договор с отдельными категориями работников

Для части должностей и ситуаций действуют особые правила оформления трудового договора — вот основные категории.

• иностранный работник
• муниципальный служащий
• директор
• водитель
• ИП-работодатель

Оформление и хранение документов по трудовому договору

Кроме самого текста договора, с ним связан ряд вспомогательных документов и процедур.

Номер и дату заключения в трудовом договоре указывают не потому, что того прямо требует закон, а по сложившейся практике делопроизводства: обязательна ли такая нумерация.

Прошивать трудовой договор нужно не всегда — для внутреннего хранения закон этого не требует, а для архива или суда требует, и порядок прошивки стоит знать заранее.

Увольнение не обнуляет архив — трудовые договоры уволенных сотрудников хранят ещё долгий установленный законом срок.

Справку с места работы по требованию сотрудника выдают без уточнения причины, даже если он её не называет: как составить такую справку.

Каталог шаблонов и форм документов на PPT.RU
Трудовые договоры