Как изменить место работы сотруднику: алгоритмы

Содержание

Коротко о главном: 5 пунктов

Место работы — существенное условие трудового договора

Обязательная к отражению в трудовом договоре с работником информация перечислена в ст. 57 ТК РФ. Среди прочих, к существенным, то есть обязательным, условиям закон относит и место работы.

Чтобы не нарушить закон, достаточно указать населенный пункт, где предстоит работать. Можно указать и конкретный адрес, вплоть до номера офиса. Но такая конкретика влечет за собой оформление большого количества бумаг даже при смене кабинета.

Как изменить место работы сотрудника

Если нужно пересадить работника в другой кабинет

Смена кабинета — достаточно распространенная ситуация. Ответ на вопрос, оформлять документально или нет изменения, зависит от того, как указано место работы в трудовом договоре. Если в соглашении номер кабинета не указан, то оформляется перемещение. Согласие самого сотрудника для этого не требуется (ст. 72.1 ТК РФ). Смена кабинета оформляется приказом на перемещение.

Пример приказа об изменении кабинета, в котором работает сотрудник

На практике часто работодатели опускают оформление изменения кабинета. Так как подобные перемены не требуют согласия и не влекут изменение трудового договора, негативных последствий отсутствие приказа не вызывает. За все время работы мне лишь однажды пришлось столкнуться с нежеланием сотрудника менять кабинет. Но быстро удалось мирно разрешить конфликт, объяснив, что компания такие перемены вправе осуществлять без его согласия.

Читайте: вправе ли работодатель поменять место работы после декрета без согласия сотрудницы

Совсем другая ситуация, если в договоре указан конкретный кабинет. В этом случае необходимо подписать допсоглашение. Чтобы каждая смена кабинета не вызывала бумажной работы, рекомендую в дополнительном соглашении в качестве нового места работы указывать не новый кабинет, а лишь населенный пункт.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении места работы

Если нужно перевести работника в другой офис в той же местности

При смене офиса, как и в предыдущем случае, порядок оформления зависит способа указания места работы в трудовом договоре. Если перемены не меняют условия соглашения, то оформляем перемещение как при смене кабинета. В противном случае оформляем перевод. Процедура включает в себя 3 шага:

Шаг 1. Получение согласия работника. Его наличие требует ст. 72.1 ТК РФ. Оформить согласие можно отдельным документом. А можно предусмотреть соответствующее место на уведомлении о переводе.

Так может выглядеть согласие работника на смену офиса

Шаг 2. Подписание дополнительного соглашения к трудовому договору. Поскольку меняются первоначальные условия, обойтись без него не получится. Если по каким-то причинам у вас отсутствует отдельное письменное согласие работника на перевод, подписанное им дополнительное соглашение будет являться доказательством добровольного волеизъявления работника. Форма дополнительного соглашения точно такая же, как приведена в предыдущем разделе.

Шаг 3. Издание приказа на перевод. Для оформления приказа можно воспользоваться унифицированной формой № Т-5. А можно использовать собственный бланк компании. При переводе нескольких работников достаточно одного приказа. Для таких случаев предусмотрена унифицированная форма № Т-5А.

В приказе необходимо указать:

• регистрационный номер приказа;
• дату и место его составления;
• должность и ФИО работника;
• прежнее и новое место работы;
• дату изменений;
• основание — дополнительное соглашение с работником.

Это означает, что если допсоглашении указан только населенный пункт, то и в приказе не должно быть точного адреса офиса.

Пример приказа о переводе в другой офис

Если нужно перевести работника в другой офис в другой местности

Поскольку перевод в другую местность всегда связан с изменениями условий трудового договора, то единственный вариант оформления — перевод. Это означает уведомление работника за 2 месяца о переводе, получение письменного согласия, оформление дополнительного соглашения и приказа о переводе. Впрочем, заручившись согласием работника, указанный срок можно не соблюдать.

Подробнее: может ли работодатель без согласия перевести работника в офис, находящийся в другом районе области

Если нужно перевести работника с удаленной работы в офис и наоборот

Как и любое другое изменение условий трудового договора, перевод с удаленки в офис и наоборот, производится по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Для оформления потребуется подписание дополнительного соглашения, в котором будут отражены все изменения трудового договора. Если инициатором изменения формата работы является сотрудник, то от него потребуется заявление.

Узнайте, как оформить временный перевод на удаленную работу

Может ли работник отказаться от изменения места работы

Если изменение места работы не влечет за собой изменение условий трудового договора, то перемещение не требует согласия работника.

В остальных случаях изменить место работы возможно лишь при наличии согласия сотрудника в письменной форме. Именно поэтому я рекомендую ограничиваться указанием в качестве места работы лишь населенного пункта. Излишняя скрупулезность вызывает необходимость оформления дополнительных документов. А иногда вызывает трудности, если работник не хочет перемен и отказывается писать согласие.

Когда можно применить статью 74 ТК РФ

Положения ст. 74 ТК РФ позволяют работодателю изменять условия трудового договора в одностороннем порядке. Но сделать это можно лишь при соблюдении следующих условий:

• наличие прямой причинно-следственной связи с изменениями условий труда;
• прежние условия невозможно сохранить;
• предыдущее и новое место работы находятся в одном населенном пункте.