Заказчики, работающие по 223-ФЗ, обязаны соблюдать требования в части сдачи отчетности. Разбираемся, какие отчеты по закупкам по 223-ФЗ в 2025 предусмотрены и как они заполняются.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Заказчики по 223-ФЗ сдают ежемесячные и годовые отчеты по заключенным договорам в ЕИС.
- Ежемесячный отчет включает данные о всех заключенных договорах, в том числе с единственным поставщиком.
- Годовые отчеты касаются закупок у МСП, по инновациям и машиностроению.
- Отчеты заполняются и публикуются в личном кабинете ЕИС без необходимости прикладывать дополнительные файлы.
- За несвоевременное размещение или отсутствие отчетности предусмотрены штрафы.
Какую отчетность сдают заказчики по 223-ФЗ
Организации-заказчики, которые разместили в ЕИС положения о закупках и ведут деятельность в рамках закона 223-ФЗ, отчитываются по заключенным договорам по различным отчетам:
- ежемесячные — по всем заключенным договорам;
- годовые — у МСП;
- годовые — по инновациям по закупкам высокотехнологического оборудования;
- годовые — по машиностроению.
Данные по организации в отчетности заполняются всегда, даже если фактически деятельность не велась за отчетный период по какому-либо из вышеуказанных показателей. В этом случае проставляются нулевые показатели в отчетных формах.
Какая ежемесячная отчетность предусмотрена по 223-ФЗ
Отчетность формируется по всем заключенным договорам, в том числе не внесенным в реестр по ч. 3 ст. 4.1. закона № 223-ФЗ. Подлежит заполнению информация в отчете о количестве и стоимостном выражении за месяц следующих показателей:
- всех заключенных договоров;
- заключенных с единственным поставщиком;
- с едпоставщиком по несостоявшимся процедурам.
Для заказчиков не произошли изменения в отчетности по договорам по 223-ФЗ, до 10 числа в 2025 остался срок для сдачи ежемесячных отчетов (ч. 19 ст. 4 закона № 223-ФЗ).
Не включаются в отчет сведения по договорам, которые:
- заключены по ч. 4 ст. 1 закона 223-ФЗ: покупка ценных бумаг, на аудит, по электроэнергетике и т. д.;
- являются затратами заказчика, но являются договорами в «чистом» виде: командировочные, штрафы и т. д.
Эксперты КонсультантПлюс разработали образец заполнения ежемесячного отчета по 223-ФЗ. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как разместить ежемесячный отчет в ЕИС по 223-ФЗ
Заказчики формируют отчет в ЕИС по 223-ФЗ электронно, в личном кабинете. Дополнительный файл со сведениями направлять не требуется. Форма заполняется в автоматизированном режиме через Единую информационную систему. Отчетные документы к ежемесячному отчету прикладывать не надо.
Советуем прочитать: что такое ЕИС и как в ней работать
Предлагаем воспользоваться пошаговой инструкцией по ежемесячному отчету по 223-ФЗ в 2025 г:
Шаг 1. В личном кабинете на сайте ЕИС выберите вкладку с отчетными документами о проведении закупок.
Используя вкладку «Отчетность по договорам», нажмите на зеленый плюс «Создать отчетность», внесите сведения по отчетному периоду.
Как сформировать отчетность в личном кабинете ЕИС
Шаг 2. Выберите отчетный период. Тип отчетности система определит автоматически.
Как выбрать тип отчетности в ЛК ЕИС по 223-ФЗ
Шаг 3. Личный кабинет автоматически сформирует данные. Проверьте сформированные сведения. Обновите документ для корректного отображения данных. Вручную вносят данные, которые не подлежат размещению в ЕИС или не подлежат включению в систему по решению заказчика (ч. 15 ст. 4 ФЗ № 223).
Сформировать данные по договорам по 223-ФЗ в ЛК ЕИС
Шаг 4. К документу допустимо приложить заполненную форму в формате pdf или word. Это не обязательное требование.
Заполнение данных по 223-ФЗ в ЕИС ЛК
Шаг 5. Заполните раздел о количестве и совокупной стоимости заключенных договоров, в том числе не включенных в ЕИС.
Внесение сведений в отчетности по 223-ФЗ в ЛК ЕИС
Шаг 6. Проверьте сформированную информацию и сохраните результат.
Формирование данных по отчету в ЛК ЕИС по 223-ФЗ
Шаг 7. Заполните сведения о закупке товаров отечественного происхождения.
Как внести данные по товарам российского происхождения в отчет по 223-ФЗ
Шаг 8. Подпишите и опубликуйте документ.
Опубликованные отчеты доступны для ознакомления в открытой части ЕИС в разделе «Мониторинг и отчетность» → «Отчеты заказчиков по договорам (223-ФЗ)».
Отчет по закупкам по 223-ФЗ в 2024 в ЕИС
Вот образец публикации:
Отчет по договорам за месяц по 223-ФЗ
Какие ежегодные отчеты предусмотрены для заказчиков по 223-ФЗ
Законом установлены сроки годового отчета по 223-ФЗ — до 1 февраля года, следующего за отчетным (ч. 19 ст. 4 223-ФЗ).
Алгоритм формирования и публикации данных аналогичен ежемесячной форме.
Какие сведения содержит отчет по СМП по 223-ФЗ и как он заполняется
Порядок сдачи отчетности СМП и ССП и пояснения к отчету по договорам по 223-ФЗ в 2025 даны в Постановлении Правительства № 1352 от 11.12.2014. Сдают отчетность все организации, которые ведут закупки на товары, работы, услуги у субъектов МП. Сами СМП и ССП формы не сдают.
Обращаем внимание, что если компания зарегистрировалась в текущем отчетном году, обязанность проводить закупки у СМП и ССП у нее отсутствует.
Сведения подают ежегодно до 1 февраля года, следующего за отчетным. Ежемесячный сдают до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Данные формируют в личном кабинете ЕИС и подписываются ЭЦП заказчика.
Может пригодиться: как добавить в ЕИС новую электронную подпись
Требования к заполнению утверждены в Постановлении Правительства РФ от 11.12.2014 № 1352. Форма содержит следующие данные:
- цена всех заключенных договоров;
- количество договоров в отчетном периоде;
- доля закупок у СМП;
- оплата, срок которых наступил в отчетном периоде;
- количество договоров, заключенных в предыдущий период, со сроком действия на текущий;
- иные сведения.
СМП: отчетность в ЕИС по 223-ФЗ
Доля закупок у СМП не должна быть ниже 25% от совокупной стоимости договоров компании за отчетный период. В случае неисполнения требования организация с 1 февраля следующего года переходит на процедуру закупок товаров, работ, услуг по нормам закона № 44-ФЗ (п. 5 Постановления № 1352).
Такая же санкция ждет организации, которые не опубликовали отчеты для заказчика по 223-ФЗ в срок до 1 февраля.
Как сформировать отчет о приобретении инновационной продукции по 223-ФЗ
Перечень организаций, которые сдают годовые отчеты о закупке инновационной продукции, высокотехнологичной продукции, утвержден Распоряжением Правительства от 21.03.2016 № 475-р.
Порядок направления формы регламентирован Постановлением Правительства РФ от 25.12.2015 № 1442.
Чтобы корректно заполнить отчет по договорам по 223-ФЗ в 2025, необходимо зайти в ЛК ЕИС. Формируется отчетная форма, как и предыдущие, — в автоматизированном режиме.
Отчетная форма содержит данные по количеству и сумме договоров;
- за текущий период;
- отдельно по СМП;
- за предыдущий период.
Вот образец отчета из ЕИС:
Отчет по закупкам инновационной продукции
Читайте также: как участвовать в государственных закупках
Какая ответственность предусмотрена за неразмещение отчетности по ежемесячным и годовым отчетам по 223-ФЗ
Если нарушить сроки публикации, заказчика оштрафуют (ч. 4 ст. 7.32.3 КоАП РФ):
- должностное лицо — от 2000 до 5000 рублей;
- юрлицо — от 10 000 до 30 000 рублей.
Если не опубликовать сведения, штрафы увеличиваются (ч. 5 ст. 7.32.3 КоАП РФ):
- должностное лицо — от 30 000 до 50 000 рублей;
- юрлицо — от 100 000 до 300 000 рублей.
Если остались вопросы по теме, давайте обсудим в комментариях.