Как работодателю не оказаться в черном списке Роструда?

Размер шрифта:

Здравствуйте! С вами Алена Талаш, управляющий партнер компании «РосКо Консалтинг и Аудит». Внезапное появление трудового инспектора на пороге не сулит работодателю ничего хорошего.

Навигация

Как выявляются у бизнеса факты нелегальной занятости? Чем грозит работодателю попадание в реестр Роструда? Как долго может компания числиться в черном списке? Что нужно сделать, чтобы покинуть такой реестр? Отвечаем на все эти вопросы в нашем видео.

На каком основании работодателя включат в черный список?

Если в 2024 году еще действует мораторий на большую часть плановых проверок, то в следующем году ситуация изменится. В 2025 году появится общедоступный реестр работодателей, у которых были выявлены факты нелегальной занятости.

Таким образом, для компаний и ИП становится как никогда актуальным вопрос, как не попасть в поле зрения трудовых инспекторов и, соответственно, в черный список Роструда.

Перечень неблагонадежных работодателей напрямую связан с комиссиями по нелегальной занятости. Именно на них возлагается поиск нарушений и их оценка на предмет того, нужно ли привлекать компанию-нарушителя к ответственности или нет.

ВАЖНО!
В реестр попадут те работодатели, у которых выявятся факты уклонения от оформления или ненадлежащего оформления трудовых договоров.

Также в перечне окажутся бизнесмены, заключившие договоры гражданско-правового характера вместо трудовых. В этом случае в поле зрения контролеров окажутся самозанятые лица, которые по факту являются сотрудниками работодателя.

Одним из условий попадания в черный список является наличие постановления по делу об административном правонарушении. Роструд будет включать нарушителей в реестр не позднее 10 рабочих дней с даты вступления в законную силу такого постановления.

Если работодатель «отделался легким испугом» и в отношении него не будет возбуждено дело об административном правонарушении, то он в реестр не попадет.

Какие сведения содержатся в реестре?

Сведения, содержащиеся в реестре, являются общедоступными и размещаются на официальном сайте Роструда. Информация по недобросовестным работодателям разделяется в разрезе регионов. Такие сведения публиковались и ранее. Так, на сайте Государственной инспекции труда в г. Санкт-Петербурге доступны сведения за 2023 год.

На сегодняшний день Минтруд разместил проект ведения реестра неблагонадежных работодателей на федеральном сайте.

В реестр будут включены следующие сведения:

  • полное и сокращенное наименование компании;
  • фамилия, имя и отчество ИП;
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • дата включения в реестр;
  • основание включения в реестр.

В качестве основания указывается номер и дата постановления по делу об административном правонарушении. Ведение реестра осуществляется в электронной форме. У каждой записи в реестре будет регистрационный номер и указана дата внесения ее в реестр.

Что сделать, чтобы не оказаться в реестре недобросовестных работодателей?

С 1 марта 2024 г. активно началась борьба с нелегальной занятостью. В регионах созданы межведомственные комиссии с участием представителей региональной власти, Соцфонда, МВД, ФНС, Роструда, объединения работодателей и профсоюзов.

Налоговики будут передавать информацию в комиссию о проштрафившихся работодателях. Сведения передаются 1 раз в квартал.

Исходя из маркеров, по которым вычисляют работодателей с теневой занятостью, чтобы не попасть в черный список нужно:

  • не начислять зарплату ниже МРОТ более чем 10 сотрудникам, если их доля превышает 10% от общего числа работников. Например, компания с численностью более 100 человек не должна выплачивать зарплату 11 сотрудникам ниже МРОТ — 22 440 рублей в 2025 году. Налоговики легко вычислят таких работодателей по отчетности по страховым взносам;
  • не допускать людей к работе, не оформивших трудовой договор. Факты нелегального трудоустройства выявляются сотрудниками МВД, трудовыми инспекторами и прокуратурой. Фискалы тоже «видят» нелегалов по отчетности. Например, у бизнесмена несколько розничных торговых точек. При этом отчеты по страховым взносам и НДФЛ он сдает только в отношении одного сотрудника;
  • не подменять трудовые отношения гражданско-правовыми. Например, под контроль попадают работодатели, которые сотрудничают более чем с 10 самозанятыми лицами со средним доходом за месяц свыше 20 тыс. рублей. При этом компании работают с ними более 3-х месяцев;
  • не регистрировать кассовых аппаратов больше, чем работников. Например, у ИП зарегистрировано 5 кассы, при этом у него нет ни одного сотрудника в штате.

Чем грозит нарушителю попадание в реестр?

Попадание в черный список чревато внеплановыми проверками, повышенными штрафами и ограничениями. Например, компанию или ИП могут лишить государственных субсидий, грантов, льготных кредитов, а также ограничить участие в госзакупках.

Если налоговики выявят нелегальную занятость, то работодателю могут начислить штраф от 20 до 40% от суммы недоплаченных страховых взносов и НДФЛ.

А раз реестр будет общедоступным, то любой соискатель на вакансию может посмотреть и обнаружить там недобросовестного работодателя. И в условиях дефицита кадров, компания может не найти хорошего специалиста.

Кроме того, Роструд присвоит повышенную категорию риска такому работодателю. Предстоящий план проверок Роструд публикует на своем сайте. Сведения о будущих плановых проверках можно узнать на сайтах территориальных инспекций по труду.

Как покинуть реестр?

Срок нахождения в реестре работодателей составляет один год с даты последнего установленного факта нелегальной занятости. По истечении одного года, при отсутствии новых нарушений трудового законодательства, компании-нарушители автоматически исключаются из реестра.

Еще одним основанием для удаления недобросовестных работодателей из перечня является отмена вступившего в законную силу постановления по делу об административном правонарушении о нелегальной занятости.

Подведу итоги. Бизнесу лучше не попадать в черный список, который чреват не только финансовыми, но и репутационными потерями. Исключение из реестра недобросовестных работодателей — более длительная по времени процедура, чем внесение в него.

Большое спасибо, что досмотрели это видео до самого конца! С вами была Алена Талаш. Есть вопросы? Не откладывайте — пишите их прямо сейчас в комментариях, и наши юристы ответят вам совершенно бесплатно! И, конечно же, не забудьте подписаться на наш канал. Будь в курсе — будь с РосКо!

Полезные материалы от RosCo:

RosCo — Consulting & audit

«РосКо — Консалтинг и аудит» — международная группа компаний с 20-летним опытом работы. Специализируется на предоставлении широкого спектра услуг в области юриспруденции, налогового консалтинга, аудита и бухгалтерского обслуживания.