Рейтинг@Mail.ru

Нулевой отчет 4-ФСС: как заполнить

Размер шрифта:

Нулевой отчет 4-ФСС подают страхователи, которые не вели финансово-хозяйственную деятельность в расчетном периоде. Пустой расчет направляют в Соцстрах в те же сроки, что и обычный: до 20-го числа месяца после отчетного квартала — в бумажном виде и до 25-го числа — в электронном.

ВАЖНО!
С 01.01.2023 форму 4-ФСС отменили в связи с объединением ПФР и ФСС. Вместо 5 форм для двух ведомств надо сдавать единый отчет в СФР. В новую отчетность включат сведения из таких форм: СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС. Последний раз по форме 4-ФСС отчитываемся до 20.01.2023. Передаем информацию за 2022 год. После этого сведения будут передаваться в составе раздела 2 новой формы ЕФС-1.

Ситуаций, при которых отсутствуют отчетные данные, довольно много. К примеру, экономический субъект находится на стадии реорганизации или ликвидации, и его деятельность приостановлена, индивидуальный предприниматель заболел и не работает. Другая ситуация, когда деятельность фирмы еще не начата: возникает вопрос, нужно ли сдавать 4-ФСС без работников в 2023 году, когда нет зарплатных начислений, — сдавать отчетность в Фонд социального страхования все равно придется, даже если у предприятия отсутствуют данные для отражения в расчетах.

За несвоевременное предоставление отчетных форм в ФНС, ПФР, ФСС и прочие инстанции предусмотрены значительные штрафы. Отсутствие отчетных данных не является уважительной причиной, административное наказание назначат в любом случае.

Нулевая 4-ФСС: сдавать или нет

ВАЖНО!
С отчетности за полугодие действует новая форма 4-ФСС. Ее утвердили Приказом № 80 от 14.03.2022. Из расчета убрали таблицы, связанные с возмещением расходов на выплату пособий страхователю.

Начнем с актуального вопроса: надо ли сдавать сведения в ФСС по сотрудникам, когда им не начисляется ЗП за отчетный квартал? Да, сдавать отчетность придется в любом случае, даже если деятельность еще не начата, приостановлена либо уже прекращена. Никаких исключений законодатели не предусмотрели.

Если в штате экономического субъекта имеются наемные работники, то сдавайте 4-ФСС, даже если заработная плата в расчетном периоде не начислялась, взносы не исчислялись и не уплачивались в Фонд социального страхования.

В 125-ФЗ указано, надо ли сдавать 4-ФСС ИП без работников, — нет, ИП без сотрудников вправе не подавать его. Индивидуальные предприниматели сдают нулевой расчет 4-ФСС, только если у них есть наемные работники, подлежащие обязательному страхованию, но им не начислялась зарплата (ст. 3 125-ФЗ). Если застрахованные лица у ИП не числятся (он ведет деятельность без работников), то и нулевую отчетность в Соцстрах сдавать не требуется.

ВАЖНО!
В нормативных актах Фонда социального страхования закреплено, надо ли сдавать 4-ФСС ООО, если нет работников, — да, организации обязаны сдавать отчетность без показателей (письмо Минфина № 03-15-06/10549 от 13.02.2019).

Специалисты Соцстраха пояснили, обязаны ли ИП подавать отчет в ФСС, если нет наемных работников, — в отличие от ООО, бюджетных учреждений и некоммерческих организаций, предприниматели без сотрудников в штате расчет не сдают.

По теме: какую нулевую отчетность сдавать обязательно .

Сроки сдачи и штрафы

ВАЖНО!
С 01.01.2023 Фонд социального страхования объединяют с Пенсионным фондом России в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (236-ФЗ от 14.07.2022). А отчетность 4-ФСС с 2023 года упраздняют. Сведения о начисленных и уплаченных взносах на травматизм теперь будем подавать в составе единого отчета ЕФС-1. Периодичность отчетности не изменится — отправлять сведения необходимо раз в квартал. А вот сроки больше не зависят от бумажного или электронного формата: сдавать отчет надо до 25-го числа следующего месяца после отчетного квартала. Все эти изменения вступят в силу после 1 января 2023 года. За 4 квартал 2022 года отчитываемся по старой форме и в старые сроки.

Запомните: юридическим лицам нужно сдавать отчет в ФСС, если нет работников и зарплатных начислений. Отчетность необходимо подать в установленные сроки, иначе страхователю назначат санкции за непредоставление отчетности. Срок предоставления 4-ФСС зависит от формата подачи. К примеру, если в штате экономического субъекта числятся до 10 человек, то отчет можно подать на бумаге. В таком случае срок сдачи — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

ВАЖНО!
Нулевой расчет 4-ФСС за 4-й квартал 2022 года на бумажном носителе подавайте до 20.01.2023. Если в штате предприятия или ИП числятся 10 сотрудников и более, то сдавать отчетность в Соцстрах придется в электронном виде. В таком случае срок продлевается до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (25.01.2023 — для отчета за 4-й квартал 2022 года).

Штрафы установлены и для нулевых отчетов. В 125-ФЗ определены штрафы по несданной отчетности 4-ФСС при нулевой отчетности — взыскание рассчитывается в размере 5% от суммы страховых взносов, отраженных в отчетности, но не более 30% от всей суммы и не менее 1000 рублей (п. 1 ст. 26.30 125-ФЗ от 24.07.1998). Если в отчетности отсутствуют сведения о страховом обеспечении, то применяется минимальное наказание — 1000 рублей.

Представители Фонда социального страхования вправе наказать должностное лицо, ответственное за предоставление сведений. Наказание для руководителя или индивидуального предпринимателя, не сдавшего отчет, — штраф от 300 до 500 рублей.

За нарушение порядка обязательного предоставления нулевого расчета в электронном формате предусмотрено наказание в виде штрафа в размере 200 рублей. Если компания, в штате которой числятся 20 человек, сдаст отчет на бумаге, то ей начислят штраф 200 рублей.

Правила кардинально изменились. Эксперты КонсультантПлюс составили инструкцию и рассказали, что делать для выплаты пособий, в том числе напрямую из ФСС.

4-ФСС «нулевка»: какие листы сдавать

Мы разобрались, сдается ли 4-ФСС, если нет сотрудников, — да, компании направляют отчет в Соцстрах, даже если в штате нет ни одного работника. Теперь рассмотрим порядок его заполнения. Напоминаем, что заполнять расчет надо на новом бланке из Приказа ФСС № 80 от 14.03.2022.

Структура отчета предусматривает обязательное заполнение определенных разделов:

  • титульный лист;
  • таблица 1 «Расчет сумм страховых взносов»;
  • таблица 4 «Сведения о спецоценке условий труда и обязательных медосмотрах работников на начало года».
Читайте также: образец заполнения формы 4-ФСС за 4-й квартал.

Нулевая отчетность 4-ФСС: как заполнить

Специалисты ФСС неоднократно разъясняли, надо ли ИП сдавать нулевой отчет в ФСС: ИП без сотрудников не сдают, а вот организации обязаны отчитываться. Порядок заполнения нулевой отчетности имеет особенности. В некоторых графах и полях отчета придется проставить нули, в каких-то ячейках — прочерки, а некоторые поля оставить пустыми. Основные требования, как сдать в ФСС нулевую форму, таковы:

  • поставьте прочерки во всех полях, графах и ячейках, в которых отсутствуют данные для заполнения;
  • при заполнении поля ИНН на титульном листе в последних двух ячейках проставьте нули, если ИНН вашей компании состоит из 10 цифр. Аналогичное правило предусмотрено для заполнения ОГРН: если код состоит из 13 цифр, то в первых двух ячейках 15-значного поля проставьте нули;
  • если ваша компания не прекратила свою деятельность, то поле «Прекращение деятельности» оставляем пустым. Аналогично поступаем с полем «Бюджетная организация». Эту ячейку обязаны заполнять только учреждения бюджетной сферы. Если ваша компания к ней не относится, то оставьте поле пустым.

На титульном листе показывают среднесписочную численность. Если в компании числится хотя бы один работник, то укажите в этой ячейке 1, а среднесписочная в 4-ФСС без работников — 0.

ВАЖНО!
Эти рекомендации применимы только к составлению 4-ФСС! При заполнении других отчетных форм учитывайте действующие для них требования.

Отметим, что поставить прочерки во всех полях отчета недопустимо. Некоторые строки имеют числовые значения:

  • строка 5 таблицы 1. В ней укажите страховой тариф, по которому ваша компания должна рассчитывать страховое обеспечение от несчастных случаев и профзаболеваний. Это поле не допускается оставлять пустым;
  • строка 8 таблицы 1. В ней отразите размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки.

Таблицу 4 заполните по состоянию на 01.01.2022. Если в течение 2022 года проводили специальную оценку условий труда и медосмотры, то не показывайте их в таблице 4.

Это пример заполнения для ООО на упрощенной системе налогообложения. Если не знаете, сдает ли 4-ФСС ООО на ЕСХН без сотрудников, то просмотрите разъяснения Соцстраха. Организации сдают нулевой расчет независимо от налогового режима. То есть компании на ОСНО, УСН, ЕСХН и ПСН обязаны отчитываться в Фонд социального страхования, даже если у них нет сотрудников.

  • 2021-09-15 07:15:31
    Страхователи обязаны сдавать даже нулевую отчетность. Если ее вовремя не подать, то назначат санкции за непредоставление нулевой отчетности в ФСС. Для тех компаний, которые находятся в процессе реорганизации (ликвидации), но еще не прекратили свою деятельность окончательно, доступна возможность отчитаться онлайн, без применения специализированных программ — через шлюз приема расчета 4-ФСС. Форму нужно подписать ЭЦП и отправить в ведомство на портале ФСС.
  • 2022-07-20 12:36:41
    Спасибо! Понятно, внятно, кратко. Супер!
  • 2022-11-18 04:50:46
    Здравствуйте. В примере заполнения нулевой формы в таблице 4 строчка 7 стоит значение 1. Не пойму почему
Оставить комментарий Распечатать
Евдокимова Наталья
Евдокимова Наталья Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Комментарии
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
Налоги: ответы по темам
4 вопроса
Оставить комментарий 22 февраля 2024
Нужно ли платить налог с продажи земельного участка после 10 лет владения, если участок арендовался?

Продал земельный участок, который принадлежал мне более 10 лет. Участок был в аренде у ИП, но я не получал арендную плату. Налоговая прислала уведомление о необходимости подать декларацию 3-НДФЛ за продажу. Слышал, что если владеешь участком более 5 лет, налог платить не нужно. Как быть в моем случае?

4 вопроса
46
3 вопроса
Оставить комментарий 12 февраля 2024
Что такое «нарастающий итог»?

Я недавно зарегистрировалась как индивидуальный предприниматель и выбрала УСН 6%. Теперь мне нужно заплатить налоги, и я столкнулась с понятием «нарастающий итог» в налоговом кодексе. Как его правильно рассчитать? Например, если мои доходы за первый квартал составили 1000 рублей, за второй — 2000 рублей, за третий — 1000 рублей, а за последний — 3000 рублей, как вычислить 6% «нарастающим итогом»?

3 вопроса
47
4 вопроса
Оставить комментарий 10 января 2024
Как правильно реагировать на требование от ИФНС и что оно подразумевает?

Я получил требование от ИФНС, но не совсем понимаю его содержание и какие действия необходимо предпринять в ответ. Как мне правильно поступить в этой ситуации?

4 вопроса
82
3 вопроса
Оставить комментарий 10 января 2024
Обязательно ли являться в налоговую службу по вызову из-за ошибок в декларации 6-НДФЛ за 2018 год?

Я получил уведомление от налоговой службы о необходимости явки из-за ошибок в декларации 6-НДФЛ за 2018 год. Хотел бы узнать, насколько критично соблюдать этот вызов и какие могут быть последствия, если я его проигнорирую.

3 вопроса
95
6 вопросов
Оставить комментарий 8 декабря 2023
Нужно ли разрешение города для размещения рекламы на своем заборе, и обязана ли я платить налог на рекламу?

В моей организации возник вопрос о размещении рекламы на собственном заборе. Необходимо ли получать разрешение у городских властей для такого размещения? Также интересует, нужно ли платить налог на рекламу в этом случае​​.

6 вопросов
778
Вам может быть интересно:
Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте