Журнал работ в строительстве: правила заполнения и образец

Что это за журнал, кому и для чего нужен

В документ вносят следующие сведения:

• сроки исполнения каждого этапа;
• объекты;
• осуществляемые действия (поэтапно);
• используемые материалы и их количество;
• перечень ответственных лиц;
• перечень надзорных органов.

Документ представляет собой краткий отчет застройщика (подрядчика) о ходе выполнения им действий на объекте. Контролирующие органы (обычно Госстройнадзор) вправе запросить его с целью проверки.

По какой форме его заполняют

Законодатель установил две формы:

• КС-6 (постановление Госкомстата №71а от 30.10.1997);
• РД-11-05-2007 (Приложение №1 к приказу Ростехнадзора №7 от 12.01.2007).

Обе формы содержат идентичные сведения для заполнения. Какую использовать, законодатель не уточнил. На практике чаще всего используется КС-6, в некоторых случаях заполняют и КС-6, и РД-11-05-2007. Советуем перед началом работ уточнить в контролирующем ведомстве, какая форма подойдет для отчетности.

Регистрация журнала

В соответствии с п. 11. Порядка формирования и ведения дел при осуществлении государственного строительного надзора, утвержденного приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 26 декабря 2006 года №1130 (РД-03-2006), общие и специальные журналы подлежат регистрации в Госстройнадзоре.

Документ нумеруют, сшивают, указывают количество листов, ставят подпись и печать. Регистрация осуществляется при личном обращении в Госстройнадзор. Целесообразно приложить сопроводительное письмо или заявление:

После регистрации начинают работы и заполняют документ. Сроки для регистрации документа законом не регламентированы, но его регистрируют до начала выполнения работ. С письменного разрешения надзорного органа допускается ведение в электронном виде.

Порядок заполнения журнала

Заполняют каждый раздел, начиная с титульного листа.

Последующие разделы заполняют поочередно:

1. В первом разделе перечислите всех работников, занятых на объекте, с указанием участка деятельности. Заполните сведения о квалификации в столбце 3 (квалификационный аттестат, удостоверение на право проведения работ, свидетельство и пр.).
2. Во втором разделе указывают перечень актов. Как правило, их заранее предусматривают в договоре подряда. Укажите все промежуточные акты по каждому этапу (сборка строительных конструкций, утверждение отчетов и чертежей, приемка материалов и пр.).
3. Третий раздел — основной. В нем отражают все выполненные этапы по каждому участку. Описывайте этапы максимально подробно, допустимо указывать материалы, которые использовались, и их количество. Обратите внимание на сроки, их указывают обязательно. Этот раздел заполняют ежедневно до сдачи объекта. При авариях и иных сбоях сделайте отметку. Каждую запись заверяет подписью ответственное лицо.
4. В четвертом разделе указывают перечень всех ведущихся журналов (по технике безопасности, по ведению инженерных испытаний и пр.). В последней графе подпись ставит лицо, уполномоченное на ведение этого журнала.
5. В пятом разделе указывают сведения о контроле подрядчика с кратким описанием сопутствующих условий. Обязательно укажите даты завершения каждого этапа. В последней графе поставьте подпись лица, ответственного за ведение заполняемого документа.
6. Шестой раздел заполняют надзорные органы.

Образец