Прием на работу

Прием на работу — это процедура оформления трудовых отношений с работником. Включает подготовку документов, заключение договора, проведение инструктажей. Требует соблюдения трудового законодательства

Прием на работу — это не только подписание трудового договора: кадровику нужно решить, какие документы оформить, как провести собеседование и как законно отказать кандидату, если он не подходит. Здесь собраны материалы по основным развилкам этого процесса — от обычного найма до приема иностранных работников и отдельных категорий кандидатов.

Документы при оформлении

Приём сотрудника сопровождается набором документов — от заявления до личной карточки, и не все из них обязательны.

Трудовой договор и приказ

Заявление на прием подавать не обязательно — его оформляют по желанию компании, а не по требованию закона.

Работодатель издаёт приказ о приеме на работу, хотя закон этого не требует — достаточно оформить трудовой договор.

С 22.11.2021 приказ о приеме не обязателен ни при срочном, ни при бессрочном договоре; если его издали, работника знакомят с ним под подпись в течение трех дней со дня начала работы: что изменилось в правиле найма.

Испытательный срок в договоре действует, только если записан в самом договоре: не больше трех месяцев (шесть для руководителей и главных бухгалтеров), а несовершеннолетним и беременным его не устанавливают.

У заключения трудового договора есть общий алгоритм, который кадровик проходит при любом найме — основные этапы оформления договора.

С правилами внутреннего трудового распорядка и другими актами, связанными с работой, нового сотрудника знакомят до подписания трудового договора: как ознакомить под подпись.

Анкета и личные документы

Анкета при приеме на работу помогает кадровику отсеять кандидатов, не тратя время на очевидно неподходящих: как составить вопросы анкеты.

Кандидат пишет автобиографию на обычную работу только по желанию: в перечне документов статьи 65 ТК РФ ее нет.

Личный листок по учету кадров — ещё один документ, который заполняется при оформлении и остаётся в личном деле: образец заполнения листка.

Журнал регистрации трудовых договоров фиксирует все заключённые договоры и помогает кадровику не потерять ни один из них: как вести такой журнал.

Отказ сотрудника представить военный билет ставит перед работодателем вопрос о причинах и о нормах воинского учёта.

Иностранные граждане

Прием иностранного работника требует отдельных документов и соблюдения миграционных правил — порядок зависит от статуса кандидата.

С 1 сентября 2026 года уведомление о приеме иностранного работника подают по новой форме, срок — три рабочих дня, штраф для организации — от 400 000 рублей: как подать уведомление без штрафа.

Иностранца с видом на жительство можно принять без учёта квот и привязки к региону, но уведомить МВД о приеме все равно нужно в течение трех рабочих дней, иначе организации грозит штраф от 400 000 рублей: что обязательно проверить при найме.

Найм высококвалифицированного иностранца оформляется как отдельная процедура со своими требованиями к зарплате и документам.

Прием на работу гражданина Узбекистана — распространённая задача кадровика, у которой есть свои процедурные особенности.

Собеседование и отбор кандидатов

До подписания договора кандидат проходит через собеседования и проверки — от обычного разговора с рекрутером до проверки службой безопасности.

Проверка службой безопасности распространена при приеме на работу, но отрицательный результат не всегда даёт право отказать кандидату.

Пригласить кандидата на собеседование по телефону или почте нужно так, чтобы заинтересовать его среди предложений других работодателей.

Кандидат может подписать оффер и всё равно не выйти на работу — повторный поиск сотрудника обходится компании во время и деньги: как снизить риск такого отказа.

Предложение о выходе на работу, которое всё чаще называют офером, можно оформить устно или письменно.

Справку о судимости можно требовать только там, где этого требует закон, а проверять кандидата без его согласия нельзя: как проверить законно.

Отказ кандидату и дискриминация

Отказ в приеме на работу законен не всегда — часть формулировок суды и инспекция расценивают как дискриминацию.

Причину отказа работодатель обязан сообщить письменно не позднее семи рабочих дней, если кандидат потребует этого письменно: как отказать соискателю.

В вакансии нельзя указывать ограничения по возрасту, а отказ из-за возраста без деловых причин можно оспорить как дискриминацию: что считается дискриминацией по возрасту.

Особые категории работников

Для некоторых кандидатов — несовершеннолетних, студентов, тех, кто заменяет основного работника, — действуют особые правила приема.

Несовершеннолетние и студенты

Прием несовершеннолетних сотрудников требует медосмотра до начала работы, а испытательный срок таким работникам не устанавливают.

Школьника 14–15 лет принимают на легкий труд в свободное от учебы время с письменного согласия родителя, а ребенка младше 14 лет — только в кино, театр, цирк или спорт и еще с разрешения опеки.

Возраст работника не освобождает кадровика от обязанности разобраться, удерживать ли НДФЛ с зарплаты несовершеннолетнего: нужно ли удерживать налог.

Прием студента-очника возможен и на полную, и на неполную ставку — порядок зависит от совместительства и учебных отпусков.

Замена и развитие молодых кадров

На время отпуска основного работника по беременности или по уходу за ребенком замену принимают по срочному договору, который прекращается с его выходом: как оформить такой прием.

Конкуренция за молодых специалистов заставляет работодателей разрабатывать нестандартные программы найма и их удержания.

После прохождения стажировки наставник обычно составляет отзыв о работе молодого специалиста — на него опираются при решении о зарплате и перспективах: кто и как его пишет.