Как отказать соискателю после собеседования и не нарушить закон

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Отказать человеку после собеседования можно только по важным и честным причинам.
2. Запрещено говорить «нет» из-за пола, возраста, расы, здоровья, религии и других похожих признаков.
3. Вежливое письмо с благодарностью поможет человеку не обидеться из-за отказа.
4. Лучше объяснить причину и поддержать хорошими словами, чтобы не расстроить кандидата.
5. Работодатель должен соблюдать законы, чтобы случайно не нарушить права соискателя.

Законные причины для отказа соискателю

Отказать соискателям в трудоустройстве необходимо с особой внимательностью и без проявления дискриминации. Согласно трудовому законодательству, отказ в заключении трудового договора основывается на четких причинах. Наиболее распространенной причиной является несоответствие квалификации кандидата требованиям вакансии. Существует ряд оснований, по которым допустимо обоснованно отклонить кандидатуру соискателя после собеседования. К ним относятся, например, отсутствие необходимых документов для заключения трудового договора, что противоречит статье 65 ТК РФ, статья 283, подтверждающая обязательность представления таких документов.

Кроме того, есть возрастные ограничения, согласно которым нельзя принять на работу лиц младше 16 лет, что зафиксировано в статье 63 ТК РФ. Для работников, не достигших 18 лет, существуют дополнительные ограничения, особенно при трудоустройстве на опасные или тяжелые работы. Прием женщин на работы с вредными условиями труда имеет ограничения, что подтверждается статьей 253 ТК РФ.

Допустимо отклонить кандидатуру, если деловые качества соискателя не соответствуют требованиям, установленным для кандидата (ст. 64 ТК РФ, абз. 5, 6 п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Отсутствие обязательного медосмотра — легальная причина для отклонения кандидатуры (ст. 69, 266, 324 ТК РФ).

Незаконные причины, по которым отказывать нельзя

Первой и наиболее явной причиной, по которой нельзя отказать в трудоустройстве, является дискриминация по признакам, связанным с расой, полом, возрастом, этнической принадлежностью, религией, инвалидностью, сексуальной ориентацией, национальностью и другими факторами, которые не имеют отношения к выполнению профессиональных обязанностей.

Трудовое законодательство обеспечивает защиту прав работников и соискателей, и любое нарушение в этой области приведет к юридическим последствиям для работодателя.

Пример: если работодатель отказывается принять на работу женщину только по причине ее пола — это является явным нарушением.

Еще одной незаконной причиной является оценка кандидата по таким критериям, как политические взгляды или членство в профсоюзах. Законодательство защищает права работников на свободу мнений и объединений, и, следовательно, компания не имеет права отказывать человеку в трудоустройстве из-за его политических предпочтений.

Нельзя отказывать соискателям на основании их семейного положения или наличия детей. Такой подход расценивается как дискриминация, особенно если отклонение кандидатуры объясняется предположениями о том, что кандидаты с детьми могут быть менее преданными своему делу или трудоспособными.

Недопустимо отказывать в трудоустройстве из-за прежних судимостей, если эти судимости не связаны с дальнейшей профессиональной деятельностью кандидата или истекли сроки давности. Законодательство предусматривает защиту прав людей, которые отбыли уголовное наказание, и предоставляет им возможность на восстановление в обществе через трудоустройство.

Кроме того, работодатели не вправе делать отказы на основании здоровья кандидата, если человек способен выполнять функции, предусмотренные его должностью.

Надо знать: что грозит за необоснованный отказ в заключении трудового договора

Как написать корректное письмо с отказом

Отказ в трудоустройстве — это достаточно деликатная тема, требующая внимательного и тактичного подхода. Корректное письмо составляют профессионально и уважительно, так как оно отражает имидж компании.

Принципы и нюансы написания письма

Основным принципом является замена негативной информации на позитивную.

Используйте вежливый и конструктивный тон, избегайте увлечения лишними подробностями и обоснованиями, которые покажутся сомнительными или неуместными. В этом контексте необходимо проявлять человеческое отношение: кандидату необходимо почувствовать, что его усилия замечены, несмотря на отказ.

Ознакомьтесь с правилами написания официальных писем

Структура письма

Структура включает несколько ключевых элементов:

1. Начните с благодарности кандидату за проявленный интерес к вакансии и за время, потраченное на собеседование.
2. Далее переходите к сообщению об отказе, стараясь быть максимально ясными и лаконичными.
3. В заключение добавьте пожелания успехов в будущем и возможность сохранять контакт для открытых позиций.

Показываем образец:

Пример письма об отказе после собеседования

Примеры формулировок с отказом

Подробнее: как правильно написать письмо-отказ

Отказ соискателю после собеседования: частые вопросы