Как принять на работу иностранца с ВНЖ (видом на жительство в России)

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Иностранец с ВНЖ работает без патента и специальных разрешений.
2. Обязательное уведомление в МВД нужно отправить в течение трёх рабочих дней — за просрочку большие штрафы.
3. Налоги и соцвыплаты как у россиян, зарплату можно платить и наличными, и на карту.
4. При приёме требуйте паспорт и вид на жительство — ВНЖ не заменяет паспорт.
5. Если ВНЖ аннулируют, то и работать нельзя.

Какой статус у иностранца с ВНЖ

Согласно п. 1 ст. 8 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ», ВНЖ — это официальный документ, позволяющий иностранцу постоянно жить в России. Человек с ВНЖ уже прошел путь от временного гостя до статуса «почти местный» и максимально приближен к гражданину РФ. Ему не надо продлевать миграционный учет, он свободно въезжает в страну и выезжает из нее, пользуется социальными услугами и — что для нас важнее всего — работает безо всяких дополнительных разрешений.

И вот тут начинается самое интересное. Несмотря на такой продвинутый статус, многие работодатели до сих пор вздрагивают при слове «иностранец». Я постоянно сталкиваюсь с этим в своей практике. Приходит ко мне директор небольшой строительной фирмы и говорит: «Нашел отличного сварщика, он из Таджикистана, десять лет в России, женат, дети здесь родились, ВНЖ есть. Но боюсь брать. Вдруг проверка, вдруг патент нужен, вдруг штрафы?»

И каждый раз я объясняю одно и то же. Смотрите внимательно в НПА. Удивительно, но факт: если мы откроем статью 2 того же Федерального закона № 115-ФЗ и внимательно прочитаем определение, то обнаружится любопытная вещь. Иностранный работник — это (цитирую дословно):

«Иностранный гражданин, временно пребывающий в РФ и осуществляющий трудовую деятельность».

Понимаете логику? Временно пребывающий — тот, кто приехал на срок, у кого есть миграционная карта, кто ограничен по времени. А человек с ВНЖ — он уже постоянно проживающий. Это принципиально иная категория. И если следовать букве закона, то получается парадокс: сотрудник с видом на жительство с точки зрения этого определения вообще не подпадает под категорию «иностранный работник». Он — обычный работник. Просто с иностранным паспортом.

Главные особенности найма иностранных работников с ВНЖ

Т.к. иностранцы с ВНЖ не являются иностранными работниками в полной мере, на них не распространяются установленные для мигрантов запреты:

• им не нужны разрешительные документы, а их работодателям — разрешения на привлечение иностранной рабочей силы;
• на них не распространяются квоты и допустимые доли иностранных работников;
• нет ограничений на регион работы и направления в командировки, привлечение к вахтовым работам;
• нет ограничений на способ выплаты зарплаты. И вот тут появляется важный момент, в котором путаются даже опытные бухгалтеры. Временно пребывающие (с патентом) и временно проживающие (с РВП) иностранцы являются валютными нерезидентами. Это значит, что по закону о валютном регулировании зарплату им законно платить только безналичным путем — на рублевый счет в российском банке. Наличные из кассы — грубейшее нарушение с соответствующими штрафами. А теперь смотрим статью 1 закона № 173-ФЗ «О валютном регулировании». Там черным по белому написано: постоянно проживающие на основании вида на жительство иностранные граждане признаются валютными резидентами. Что это означает для нас? Расчеты между резидентами (компания и сотрудник с ВНЖ) — это обычные рублевые операции. Их не запрещено проводить любым способом: и на карту, и наличными из кассы. Никаких ограничений.

Подробнее об этом: является ли резидентом иностранец с ВНЖ

Но нечестно рассказывать только о плюсах. Есть и подводные камни. Их немного, но они существенные.

1. Обязательное уведомление МВД

В течение трех рабочих дней с даты заключения договора (хоть трудового, хоть гражданско-правового) вы обязаны направить уведомление о приеме на работу иностранца в территориальный орган МВД. Если забыли, то штрафы последуют космические:

• на должностных лиц и ИП — от 35 000 до 50 000 рублей;
• на юридические лица — от 400 000 до 800 000 рублей либо приостановка деятельности на срок до 90 суток.

2. Налоги и взносы

Налоговая нагрузка на работников с ВНЖ будет точно такая же, как на российского сотрудника. Никакой экономии. Но есть и обратная сторона: сотрудник получает полноценный соцпакет: больничные, декретные, пенсионный стаж. Для лояльности это плюс.

3. Риск аннулирования ВНЖ работника

Статус ВНЖ аннулируют по разным причинам:

• сотрудник нарушил общественный порядок (штрафы, административные дела);
• долго не жил в России (более 6 месяцев в году);
• подал недостоверные сведения при оформлении;
• осужден за преступление и т.д.

Подробнее: когда могут аннулировать ВНЖ

Если это случится, то работника придется увольнять по статье 327.6 ТК РФ. И хорошо, если узнаете об этом вовремя. При аннулировании ВНЖ, МВД обязано сообщить работодателю, но письма теряются, информация доходит не всегда вовремя. А допуск к работе с аннулированным ВНЖ — уже серьезное нарушение для компании.

Кроме того, редко, но встречаются ВНЖ с определенным сроком действия, а не бессрочные (чаще всего у лиц без гражданства). Если приняли такого, то придется следить, чтобы вовремя продлил документы.

Какие документы запросить у работника с ВНЖ при приеме на работу

Вот тут многие работодатели спотыкаются на ровном месте. Приходит ко мне клиент и говорит: «Приняли парня с ВНЖ, а он паспорт не принес — сказал, что ВНЖ теперь всё заменяет. Мы поверили». А зря.

Давайте раз и навсегда запомним золотое правило: ВНЖ не заменяет паспорт, никогда и ни при каких обстоятельствах. Паспорт удостоверяет личность. ВНЖ только подтверждает возможность постоянно жить и работать в России. Это два разных документа, и оба нужны.

Полный список документов для трудоустройства работника с видом на жительство включает:

1. Паспорт иностранного гражданина. Это главный документ, удостоверяющий личность. Если паспорт выдан не на русском языке, то потребуется нотариально заверенный перевод всех значимых страниц.
2. Вид на жительство (ВНЖ). Он позволяет работать без патента и разрешения.
3. Регистрация по месту жительства.
4. Сведения о трудовой деятельности или российская трудовая книжка. На территории РФ признаются трудовые книжки нескольких образцов: 1938, 1973, 2003, 2023 гг. Национальные трудовые книжки других государств не принимаются. А вот стаж работы в некоторых странах учитывается в российский страховой стаж. Смотрите международные соглашения с конкретной страной.
5. СНИЛС.
6. ИНН.
7. Документ об образовании. Если должность требует специальных знаний или подготовки (врач, инженер, педагог), то нужен диплом или иной документ об образовании.
8. Если диплом иностранный, то его придется легализовать и признать в РФ. Процедура признания не требуется, если образование получено в стране, с которой у РФ есть международный договор, или в вузе из специального перечня. Если диплом на иностранном языке — нужен нотариальный перевод.
9. Справка об отсутствии судимости. Она требуется только для определенных должностей, где наличие судимости является препятствием по закону (педагогика, работа с детьми, госслужба и т.д.).

Вас может заинтересовать: какие документы нужны для трудоустройства гражданина Беларуси

Алгоритм оформления приема работника с ВНЖ

Я много раз наблюдала, как в компаниях принимают на работу иностранцев «на глазок». Мол, у него же ВНЖ, значит, как с русским работаем. А потом приходит проверка и выясняется, что уведомление не отправили, в договоре внесли не те реквизиты, и вместо экономии — огромный штраф.

Чтобы этого избежать, я предлагаю простой пошаговый алгоритм. Делаем все по порядку.

Шаг 1. Проверка документов и статуса сотрудника

Первый шаг делаем до того, как подписывать договор. Потому что, если на этом этапе обнаружится проблема, вы просто отказываете кандидату и ищете другого. Если проблема всплывет после оформления — расхлебывать придется вам.

Что проверяем?

1. Паспорт. Оцениваем срок действия и наличие нотариального перевода.
2. ВНЖ. Здесь важно посмотреть, не истек ли срок, если он срочный.
3. Реестр контролируемых лиц на сайте МВД — это обязательная проверка с 2025 года. Если кандидат там числится, то у него есть проблемы с миграционным статусом. Принимать на работу не то чтобы нельзя, но есть риск обрести проблемы. Сначала пусть разбирается со своим статусом, потом приходит.
4. Регистрация по месту жительства. У постоянно проживающего иностранца она должна быть. Если ее нет, то ВНЖ находится под угрозой аннулирования.
5. Медосмотр. Если должность этого требует, то направляем иностранца на медкомиссию в обычном порядке.

Надо знать: для каких работников обязателен медицинский осмотр

Шаг 2. Заключение трудового договора

Когда документы в порядке, приступаем к оформлению. Для начала знакомим иностранца с локальными нормативными актами организации, должностной инструкцией.

Затем подписываем трудовой договор. Контракт с иностранцем, имеющим ВНЖ, мало чем отличается от обычного. Но есть обязательные реквизиты:

• сведения о виде на жительство как основании работы без патента;
• способ выплаты зарплаты. Поскольку сотрудник с ВНЖ — валютный резидент, в договоре не запрещается указать любой способ: и на карту, и наличными из кассы;
• другие определенные ст. 57 ТК РФ сведения и условия.

Шаг 3. Уведомление МВД

Вот здесь расслабляться нельзя категорически. Это единственное серьезное отличие в процедуре приема россиянина и иностранца с ВНЖ. Уведомить территориальный ОВМ МВД по месту фактической работы иностранца следует в течение 3 рабочих дней с даты заключения трудового договора (или договора ГПХ). Способы подачи:

• лично в отделение МВД;
• почтой (заказное письмо с описью вложения);
• через портал Госуслуг с электронной подписью.

Я покажу, как подать уведомление через портал Госуслуг:

Этап 1. Выбираем услугу с помощью помощника:

Выбираем услугу

Этап 2. Определяем статус иностранца:

Выбираем статус иностранца

Этап 3. Данные организации подтянутся автоматически. Проверяем.

Этап 4. Заполняем данные иностранца:

Заполняем сведения об иностранце

Заполняем паспортные данные иностранца

Этап 5. Указываем основание работы.

Указываем основание работы иностранца

Этап 6. Заполняем сведения о профессии и адресе работы иностранца:

Указываем адрес работы

Этап 7. Выбираем орган миграции, куда отправится уведомление. Это территориальный отдел по адресу фактической работы мигранта. Скорее всего, он подтянется автоматически.

Выбираем отдел миграционной службы

Готовое уведомление подписываем ЭЦП и отправляем в ОВМ. Его обязаны рассмотреть в течение 1 рабочего дня, не считая день подачи. По итогу в личный кабинет придет автоответ: «Услуга оказана» либо «Отказ в оказании услуги». Второй вариант означает, что уведомление не принято. Чтобы узнать, по каким причинам, загляните в комментарии. Там же легко найти телефон ответственного лица, с которым удобно консультироваться по дальнейшим действиям.

Подробнее: как уведомить МВД о приеме и увольнении иностранца через Госуслуги

Шаг 4. Отчетность в СФР (ЕФС-1)

Вот тут появится приятный сюрприз: никаких специальных форм для иностранцев с ВНЖ не предусмотрено. Отчитываемся в обычном порядке.

Читайте: как заполнить отчет ЕФС-1

Шаг 5. Инструктажи и допуск к работе

Тут тоже нет никаких сюрпризов. Инструктируем иностранца о технике безопасности и отпускаем работать.

Трудоустройство работника с ВНЖ: частые вопросы