Позиция Минфина РФ о проезде и гостинице кандидату: НДФЛ есть, взносов нет

Question

Специалисты Минфина России ответили на вопрос, нужно ли удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы, если организация оплачивает проезд и проживание в гостинице кандидату, приехавшему на собеседование и испытание из другого региона.

Минфин России · Accepted Answer

Позиция Минфина подробно изложена в письме Минфина России от 07.09.2026 № 03-04-06/78594. Организация пригласила на собеседование и испытание специалиста из другого региона и по приказу генерального директора оплатила ему проезд и два дня проживания в гостинице. Деньги кандидату перечисляют после собеседования и испытания независимо от их результата. Организация считала, что такие выплаты облагаются НДФЛ, но не облагаются страховыми взносами, поскольку трудовых отношений еще нет.
При расчете НДФЛ учитываются все доходы человека, полученные в денежной и натуральной форме, — пункт 1 статьи 210 НК РФ.
Оплата организацией за человека товаров, работ и услуг в его интересах — доход в натуральной форме (подпункт 1 пункта 2 статьи 211 НК РФ). Такой доход облагается НДФЛ в установленном порядке.
Доходы, освобожденные от НДФЛ, перечислены в статье 217 НК РФ. Если оснований для освобождения нет, доход облагается налогом.
Страховыми взносами облагаются выплаты физлицам в рамках трудовых отношений — подпункт 1 пункта 1 статьи 420 НК РФ. Выплаты тем, кто не состоит с организацией в трудовых отношениях, объектом обложения взносами не признаются.
Если такие выплаты производят уже после оформления трудовых отношений, взносы с них начисляют в установленном порядке.
Таким образом, оплата проезда и гостиницы кандидату — его доход в натуральной форме: если оснований для освобождения по статье 217 НК РФ нет, организация удерживает с него НДФЛ. Страховые взносы на эту сумму не начисляют, пока кандидат не оформлен на работу, а выплаты после оформления трудовых отношений облагаются взносами в общем порядке.Перейти в полный текст Письма Минфина РФ № 03-04-06/78594 от 07.09.2026 в системе Консультант Плюс
Другие позиции Минфина России:
                        Позиция ФНС России об отсрочке по налогам: проценты начислят в любом случаеО РИД, выявленных при инвентаризации: исключение из реестра МСП не помехаОб общепите после АУСН: льготное освобождение от НДС на 2026 год не положено
                    Правовые документы
                    Статья 210 НК РФ. Налоговая базаСтатья 211 НК РФ. Особенности определения налоговой базы при получении доходов в натуральной формеСтатья 217 НК РФ. Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)Статья 420 НК РФ. Объект обложения страховыми взносами
                Текст Налогового кодекса приведён по состоянию на 1 сентября 2026.