Особенности приема на работу студентов-очников на полную или неполную ставку

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Совершеннолетнего студента-очника можно принять на основное место работы на полную ставку.
2. Чаще стороны сразу договариваются о неполном рабочем времени и закрепляют в договоре 6‑часовой день или гибкий график.
3. Несовершеннолетним положена сокращённая продолжительность — до 24 часов в неделю для до 16 лет и до 35 часов для 16–18 лет. Плюс ограничения по сменам и запрет на ночные и сверхурочные.
4. Аспирантов оформляют так же, как студентов — учебный отпуск возможен при аккредитованной программе и первом образовании, а для защиты диссертации полагается оплачиваемый трёхмесячный отпуск.
5. Совершеннолетний студент может работать по совместительству при соблюдении лимитов рабочего времени, а несовершеннолетних на совместительство не принимают.

Нормы рабочего времени для студентов-очников и аспирантов: что говорит ТК РФ

Трудовой кодекс не выделяет студентов на очном обучении в отдельную категорию с особыми нормами рабочего дня. Основным критерием, определяющим эти нормы, является возраст будущего работника.

Совершеннолетних студентов-очников можете принять на полную ставку на основное место работы — ТК РФ этого не запрещает. Для них действует общее правило — стандартная 40-часовая рабочая неделя (ст. 91 ТК РФ). Факт очного обучения не даёт автоматического права на сокращённый рабочий день.

На практике удобнее сразу обсуждать со студентом расписание сессий. А наиболее распространённый и удобный для всех вариант оформления — установление неполного рабочего времени по соглашению между работником и работодателем (ст. 93 ТК РФ). Это условие фиксируется в трудовом договоре. В нём разрешено указать, например, 6‑часовой рабочий день или гибкий график, который учитывает расписание занятий.

Читайте:

• изменяется ли ставка у несовершеннолетнего при переходе на неполное рабочее время;
• можно ли принять на работу студента на полный рабочий день.

Для несовершеннолетних студентов (до 18 лет) законодательство устанавливает рамки. Им положена сокращённая продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК РФ):

• не более 24 часов в неделю для работников до 16 лет;
• не более 35 часов — для работников от 16 до 18 лет.

Ежедневная норма часов (смены): 5 часов для сотрудников от 15 до 16 лет и 7 часов — для лиц от 16 до 18 лет (ст. 94 ТК РФ).

Если подросток совмещает работу с учёбой — эти нормы сокращаются вдвое.

Для аспирантов, также как и для студентов-очников, не устанавливаются специальные ограничения по продолжительности рабочего времени. Компания вправе их оформлять на полную ставку, на неполный рабочий день или гибкий график по соглашению (ст. 93 ТК РФ), что удобно для совмещения с учебой.

Для аспирантов-заочников предусмотрены оплачиваемые гарантии (ст. 173.1 ТК РФ), например:

• ежегодный допотпуск — 30 календарных дней;
• один выходной в неделю с 50 % оплатой.

Для аспирантов-очников оплачиваемые учебные отпуска не предусмотрены. При этом аспирант, допущенный к соисканию ученой степени кандидата наук, имеет право на отпуск продолжительностью 3 месяца для завершения диссертации, который оплачивается по среднему заработку (постановление Правительства РФ от 05.05.2014 № 409).

Может ли студент работать по совместительству

Совершеннолетний студент-очник обладает полным правом работать по совместительству — это не запрещено ТК РФ (Информация Роструда от 12.03.2025). Это означает, что он может иметь основное место работы (в том числе и на полную ставку) и одновременно трудиться по внешнему или внутреннему совместительству.

Оформляя такие отношения, необходимо соблюсти три условия:

1. Студент трудится в свободное от основной деятельности время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ).
2. В те дни, когда он занят на основной работе, он может трудиться по совместительству не более 4 часов. В совокупности за месяц рабочее время не должно превысить половину месячной нормы рабочего времени (ст. 284 ТК РФ).
3. Не достигших 18 лет работников принимать на работу по совместительству запрещено (ч. 5 ст. 282 ТК РФ).

Особенности приема на работу студента-очника

Приём студента требует внимательности на каждом этапе — от проверки документов до предоставления специальных гарантий.

Документы и ограничения, связанные с возрастом

Пакет документов стандартен (паспорт, СНИЛС, документ воинского учёта, при необходимости — справка-вызов/справка из вуза), но первое, на что стоит обратить внимание, — дата рождения.

Если студенту нет 18 лет:

• обязателен предварительный медицинский осмотр за счёт компании (ст. 69, 266 ТК РФ);
• нельзя устанавливать срок испытания (ст. 70 ТК РФ);
• запрещено ставить ночные смены, просить поработать в выходные или сверхурочно, за исключением некоторых случаев (ст. 265, 268 ТК РФ).

Подробнее о трудоустройстве несовершеннолетних работников

Совершеннолетние студенты принимаются на общих основаниях.

Выбор типа трудового договора

Со студентом можно заключить как бессрочный так и срочный трудовой договор. Основанием для срочного договора выступает характер предстоящей работы (временная работа, практика) или соглашение сторон (п. 9 ч. 2 ст. 59 ТК РФ). В тексте договора по соглашению сторон необходимо прописать, что он заключается на определённый срок в связи с обучением работника по очной форме.

Может пригодиться: как составить срочный трудовой договор

Учебный отпуск

Работодатель обязан предоставить:

• отпуск дается там, где студент оформлен по основному месту работы;
• оплачиваемый учебный отпуск (полагается только студентам заочной и очно-заочной форм обучения).

Надо знать: может ли работодатель не отпустить в учебный отпуск

Студентам-очникам гарантирован отпуск за свой счет (ч. 2 ст. 173 ТК РФ):

• 15 календарных дней в учебном году для сдачи сессии;
• до 4 месяцев — чтобы работник подготовился к сдаче госэкзаменов и защитил диплом.

Специфика работы с несовершеннолетними

Возложить на подростка полную материальную ответственность разрешено лишь в исключительных случаях — например, за умышленное причинение ущерба (ч. 3 ст. 242 ТК РФ).